En un coup d'œil
- Missions: Gérer le portefeuille Chorus et assurer la qualité comptable des services.
- Entreprise: Direction Générale de l’Administration en Guyane, un acteur clé du service public.
- Avantages: Opportunités de formation, évolution de carrière et travail en équipe dynamique.
- Autres infos: Poste avec forte interaction et perspectives d'évolution vers d'autres métiers.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la rigueur financière de l'État tout en développant vos compétences.
- Qualifications: Connaissances en budget et comptabilité, esprit d'équipe et rigueur.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
Activités principales:
Le gestionnaire du portefeuille Chorus en centre de services partagés est un agent essentiel pour assurer les missions du ministère. Il est expert sur Chorus coeur, modifie et inscrit dans le logiciel budgétaire et comptable les engagements juridiques et les demandes de paiements (factures) des services. Il assure la qualité comptable du service rendu, pour garantir une rigueur et une sécurité de la dépense. Il contribue au respect des délais de paiement.
Activités courantes/quotidiennes:
- Il traite un portefeuille d’actes sur le Système Information Chorus en fonction de son périmètre.
- Il assure le lien avec les services prescripteurs et le comptable.
- Il participe à la démarche de contrôle interne pour identifier les problématiques et les mesures correctives.
Gestionnaire de dépenses:
- Il contrôle et engage les demandes achats établis par les services prescripteurs: vérification des imputations budgétaires, de la cohérence des informations des dossiers, de la qualité de leur construction comptable.
- Il suit les demandes d’achats et les formalise en engagement juridique; atteste le service fait.
- Il traite les factures en cohérence avec les engagements juridiques et les services faits, et contrôle les pièces justificatives pour créer les demandes de paiement.
- Traite et suit comptablement les immobilisations, en relation avec les services prescripteurs et du comptable, pour assurer le suivi financier du patrimoine de l’État.
Votre environnement professionnel:
La Direction Générale de l’Administration est la structure qui centralise et coordonne les fonctions "support" pour les services de l’État en Guyane. À ce titre, son rôle consiste à définir et mettre en œuvre les processus de fonctionnement internes. La DGA regroupe un ensemble de cinq directions:
- Direction des ressources Humaines
- Direction des finances et des achats
- Direction de l'immobilier, la logistique et la maintenance
- Direction du Juridique et Contentieux
- Direction des Systèmes d’Information, ainsi qu’une antenne-Ouest.
Activités du service:
La direction des finances et des achats assure le pilotage et l’allocation des moyens de fonctionnement des services de l’État en Guyane. Elle met en œuvre la politique des achats de l’État et décline les orientations stratégiques définies au niveau national. Elle répond aux besoins exprimés par les services de l’État en Guyane. Elle assure l’ordonnancement dans CHORUS de l’ensemble des dépenses et des recettes relevant de son périmètre.
Composition et effectifs du service:
Direction des finances: 39 agents. Le Centre de Service Partagé Interministériel de la Guyane gère les dépenses et les recettes HT2 (Police, rectorat, gendarmerie et préfectures) réparties en 141 programmes, ainsi que la tenue de la comptabilité auxiliaire des immobilisations. 1 chef de service, 1 adjoint, 22 gestionnaires dont 8 responsables d’EJ, de DP, RNF et marchés.
Conditions particulières d'exercice:
Disponibilité importante. Relations internes et externes potentiellement à forts enjeux avec les nombreuses parties prenantes. Contraintes de fin de gestion – pas de congés entre le 15 novembre et le 15 décembre. Durée attendue sur le poste: 3/4 ans. Date limite de candidature: 31/12/2027.
Profil recherché:
Connaissances techniques: Règles et processus budgétaire et comptables (LOLF, GBCP, commande publique) / niveau initié-requis. Méthode et démarche qualité / niveau initié-requis. Systèmes d’information (Chorus) / niveau maîtrise-à acquérir. Avoir des compétences juridiques / niveau initié-à acquérir. Connaître l’environnement professionnel / niveau pratique-à acquérir. Excel – Libre office Mail / niveau initié-requis.
Savoir-faire: Analyser une information, un document, une réglementation / niveau pratique-requis. Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole / niveau pratique requis. Synthétiser des informations, des données, un document / niveau pratique-requis. Travailler en réseau / niveau initié-à acquérir.
Savoir-être: Être rigoureux / niveau pratique-requis. Réactivité / niveau pratique-requis. Avoir l’esprit d’équipe / niveau pratique-requis.
Vos perspectives:
Évolution vers les autres métiers de la chaîne de la dépense et de gestion. Possibilité de passer des concours / formations.
SSGO/SEG - Gestionnaire polyvalent chorus (H/F) employeur : Sgap de Guyane
Le SGAP de Guyane est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où la rigueur et la réactivité sont valorisées. En intégrant notre équipe, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel, notamment par le biais de concours pour accéder à des postes à responsabilités. De plus, notre localisation en outre-mer permet une expérience unique, enrichissante tant sur le plan personnel que professionnel.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher SSGO/SEG - Gestionnaire polyvalent chorus (H/F)
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Sgap de Guyane.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Sgap de Guyane
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Sgap de Guyane. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que SSGO/SEG - Gestionnaire polyvalent chorus (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Sgap de Guyane.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Sgap de Guyane. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Sgap de Guyane
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Sgap de Guyane, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Sgap de Guyane et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
