Groupe RIFSEEP : 1Vos activités principales
- Réceptionne, classe, enregistre, suit les courriels de l’adresse fonctionnelle dtpn973-stpaf@interieur.gouv.fr sur PABLO
- Réceptionne, classe, enregistre, suit les courriers sur ALICE
- Organise, distribue et transmet les courriers
- Prépare le courrier au départ et à l’expédition
- Assure l’accueil téléphonique et physique
- Suit, planifie et organise l’agenda électronique du chef STPAF et de son adjoint sur OBM
- Rédige et met en forme des courriers
- Met à jour l’annuaire et l’organigramme du STPAF
- Instruit les dossiers des états de frais de mission sur CHORUS pour les chefs du STPAF, CCOT et OLTIM
- Prépare des dossiers pour les déplacements du chef STPAF
- Archive de la documentation en format électronique
- Rédige les compte-rendu de réunion
- Suivi de la gestion de la Réserve opérationnelle
Votre environnement professionnel
Activités du serviceAssistance de l’équipe de direction dans l’organisation quotidienne de son travail (gestion des agendas, gestion du personnels, des appels téléphoniques, rédaction de tout type de courriers administratifs, préparation de dossiers, de la documentation opérationnelle...)
Composition et effectifs du service
Le service est composée de 2 administratifsLiaisons hiérarchiquesChef de la CCOT - Chef Service Territorial de la Police aux Frontières et de son adjointLiaisons fonctionnelles- DTPN- DTPN Adjoint, Chef STSP- Chefs de filière STRF, STPJ, EM, SRT, SGR- Chefs de service locaux SPAFA, SPAFT SGO, SPAFT SLM- SGAP, Préfecture, Tribunal, Cour d’Appel, Gendarmerie, DCSP, DGPN
#J-18808-Ljbffr
DTPN973-STPAF Assistant.e de direction H/F H/F employeur : Sgap de Guyane
Le SGAP de Guyane est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où la rigueur et la réactivité sont valorisées. En intégrant notre équipe, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel, notamment par le biais de concours pour accéder à des postes à responsabilités. De plus, notre localisation en outre-mer permet une expérience unique, enrichissante tant sur le plan personnel que professionnel.
