En un coup d'œil
- Missions: Assurer le suivi des procédures contraventionnelles et gérer l'accueil téléphonique.
- Entreprise: Groupe dynamique au sein du ministère de l'Intérieur.
- Avantages: Expérience enrichissante, 29 jours RTT et possibilité d'évolution.
- Autres infos: Poste idéal pour acquérir de l'expérience et évoluer professionnellement.
- Pourquoi ce job: Développez vos compétences administratives tout en contribuant à la justice.
- Qualifications: Compétences en informatique et connaissance du droit du contentieux.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales:
- Assure le suivi des procédures contraventionnelles des 4 premières classes: recours gracieux (indulgences, pré-contentieux) et recours contentieux émanant des contrevenants ou de leurs représentants.
- Assure l'accueil téléphonique et physique.
- Enregistrement et traitement du courrier.
- Assure la coordination avec les services du Trésor Public chargé du recouvrement des amendes.
- Archivage.
Votre environnement professionnel:
- Activités du service: Gestion du contentieux contraventionnel des 4 premières classes.
- Composition et effectifs du service: 3 effectifs (2 personnels administratifs et 1 personnel actif CEA).
- Liaisons hiérarchiques: L'Officier du Ministère Public: le DTPN adjoint ou le Chef STSP.
- Liaisons fonctionnelles: Le Tribunal Judiciaire, La DRFIP / Service des Amendes, L'ANTAI.
Conditions particulières d'exercice:
- Application spécifique: Phénix.
- Base horaire: 40H30 hebdomadaire / 29 jours RTT.
Profil recherché:
- Connaissances techniques: Avoir des compétences en informatique - bureautique, connaître l'environnement professionnel, connaître le droit du contentieux contraventionnel et la réglementation en matière de sécurité routière.
- Savoir-faire: Savoir appliquer la règlementation, savoir travailler en équipe, savoir s'organiser, savoir analyser.
- Savoir-être: Savoir accueillir, savoir s'adapter, savoir communiquer.
Vos perspectives: Acquérir de l'expérience dans le domaine du contentieux afin d'évoluer vers d'autres postes administratifs.
Durée attendue sur le poste: 3 à 4 ans.
Date limite de candidature: 31/12/2026.
DTPN973-Assistant administratif au secrétariat de l'OMP (H/F) employeur : Sgap de Guyane
Le SGAP de Guyane est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où la rigueur et la réactivité sont valorisées. En intégrant notre équipe, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel, notamment par le biais de concours pour accéder à des postes à responsabilités. De plus, notre localisation en outre-mer permet une expérience unique, enrichissante tant sur le plan personnel que professionnel.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher DTPN973-Assistant administratif au secrétariat de l'OMP (H/F)
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Sgap de Guyane.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Sgap de Guyane publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Sgap de Guyane, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que DTPN973-Assistant administratif au secrétariat de l'OMP (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Sgap de Guyane et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Sgap de Guyane
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Sgap de Guyane et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Sgap de Guyane.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
