Responsable de la cellule stratégie, animation et soutien (H/F) in Marseille

Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales:
La cellule constitue un levier opérationnel central au service de la performance du bureau.Elle a pour finalité d’assurer la structuration, la coordination et l’animation des fonctions transverses du bureau, en garantissant: la fluidité de l’organisation, la qualité des outils de pilotage, la cohérence des pratiques, et la diffusion de l’information auprès des réseaux métiers.Le responsable de la cellule pilotage stratégique, animation et soutien est placé sous l’ autorité hiérarchique directe de la cheffe de bureau. Le positionnement du responsable de la cellule auprès de la cheffe bureau lui permet d’avoir une vision d’ensemble de l’activité du BCCJ et d’être force de proposition pour la mise en œuvre d’actions ou de projets permettant de résoudre les difficultés rencontrées. Ses missions nécessitent de travailler en transversalité avec les pôles et les autres bureaux de la DAGF.
En appui direct du chef de bureau et en soutien fonctionnel des chefs de pôle il assure les missions suivantes:

• Il assure l’encadrement de la chargée de mission performance budgétaire, contrôle et qualité et d’un chargé du développement des outils de pilotage.
• Il organise, centralise, coordonne et supervise leurs activités.
• Il a en charge la coordination des activités de pilotage et de communication des données: Il supervise la collecte, la fiabilisation et la consolidation des données nécessaires aux statistiques mensuelles, aux demandes hiérarchiques et opérationnelles, aux exigences du contrôle interne financier.
• Il assure la préparation logistique des déplacements, événements et animations, planifie et organise les déplacements professionnels du bureau, coordonne les actions d’animation (réunions, séminaires, ateliers) , veille à la qualité et à la cohérence des actions menées en coordination et avec appui des différents bureaux de la DAGF.
• Il veille à la création/développement et à l’animation des réseaux métiers, au développement des outils, supports de communication.
• Il participe à la préparation et au suivi du budget pour le bureau et contribue au bon déroulement des missions de contrôle interne financier.
• Il propose et conduit des actions participant à la stratégie de gestion du personnel, participe au collectif du bureau et contribue aux démarches liées à la qualité, à la sécurité des décisions, à l'organisation et au fonctionnement du bureau et accompagne les chef de pôles dans l'exercice de leurs missions
• Il assure le déploiement des moyens logistiques nécessaires à la qualité de vie au travail ( archivage.. ) ,

Activités du service

• dossiers contentieux portés au pénal ou susceptibles de l’être (justice des fonctionnaires) .
• dossiers de contentieux administratif (défense de l’État devant les tribunaux administratifs) .
• dossiers d’indemnisation corporelles des suites d’accidents ou d’agression imputable au service

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Disponibilité, réactivité, travail en équipe avec de nombreux partenaires institutionnels.
Télétravail: oui
Management: oui

Profil recherché

Connaissances techniques

• Avoir des compétences juridiquesniveau maîtriserequis
• Avoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau maîtriserequis
• Avoir des compétences budgétaires et comptablesniveau pratiquerequis

Savoir-faire

• Savoir rédigerniveau maîtriserequis
• Savoir analyserniveau maîtriserequis
• Savoir managerniveau maîtriserequis
• Savoir s'organiserniveau maîtriserequis
• Avoir l'esprit de synthèseniveau maîtriserequis
• Savoir-être savoir communiquerniveau expertrequis savoir s'adapterniveau expertrequis avoir le sens des relations humainesniveau expertrequis savoir s'exprimer oralementniveau maîtriserequis

Vos perspectives

Accéder à des fonctions à responsabilité renforcée

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Votre environnement professionnel

Composition et effectifs du service

Le bureau du contentieux et du conseil juridique relève de la Direction de l’administration générale et des finances.

Il est composé de 23 agents:
2 A: un attaché chef de bureau, un adjoint au chef de bureau, .
1 apprenti, 9 B et 11 C.

• pour le premier, de l’instruction complète des dossiers liés à la protection fonctionnelle de l’État;
• pour le second, de la prise en charge et du suivi des dossiers d’indemnisations accidentelles et de mise en jeu de la responsabilité de l’État;
• pour le troisième, de la défense de l’ État devant les tribunaux administratifs, du suivi de
• l’ exécution des décisions de justice et de la prévention du contentieux notamment par le biais d’une veille juridique.

Une cellule Pilotage stratégique, animation et soutien a en charge la performance et le suivi budgétaire, la communication, l’animation des réseaux de référents et la logistique des évènements et déplacements. La cellule, levier central au service de la performance du bureau, organise et suit l’ensemble des activités du bureau en transversalité et en lien direct avec le chef de celui-ci.

Liaisons hiérarchiques

Le chef du bureau du contentieux et du conseil juridique, le directeur de l’administration générale et de finances, le secrétaire général adjoint pour l’ administration du ministère de l’ intérieur du sud, le secrétaire général de la zone de défense et de sécurité Sud.

Partenaires externes

Services de police et de la gendarmerie, cabinets d’avocats désignés par les fonctionnaires de la protection fonctionnelle, DZPN, DLPAJ, DRHFS, greffes des tribunaux judiciaires

Partenaires internes

bureaux du SGAMI (RH, BAP, CSP Chorus, DEL …) , Cheffe de bureau, chefs de pôle (appui opérationnel et fonctionnel)

Présentation de Sgami Sud

SGAMI SUD

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