GROUPE RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
- Vérifier les expressions de besoins (ordres de commande) transmises par les conducteurs de travaux pour les saisir dans Chorus Formulaires.
- transmettre les factures dématérialisées aux conducteurs d’opération pour obtenir le service fait
- saisir les services faits après travaux dans Chorus Formulaires
- renseigner les tableaux de suivi interne
Votre environnement professionnel
Le BAIF est rattaché à la direction de l’immobilier du SGAMI Sud-Est. Cette direction a une vision globale de l’ensemble des opérations immobilières sur la zone Sud-Est. Elle intervient sur les sites occupés par les services de la police nationale, de la gendarmerie nationale et des préfectures, répartis sur les 12 départements des régions Rhône-Alpes et Auvergne. Elle assure la gestion du patrimoine immobilier et la conduite d'opérations de construction, d'aménagement, de gros entretien ou de réhabilitation dans le cadre des budgets d'investissement ou de fonctionnement.
Activités du service:
Le bureau des achats immobiliers et des finances -BAIF -assure le support administratif des autres bureaux opérationnels de la direction, pour mettre en œuvre les travaux et assurer les paiements.
Composition et effectifs du service:
Le BAIF se compose de 2 sections: marchés publics et finances. La section finances compte une cellule dédiée au paiement des marchés de travaux et une cellule dédiée aux travaux sur bons de commandes, la section est dirigée par une cheffe de section cat A, une adjointe catégorie B, 5 agents de catégorie C.
Liaisons hiérarchiques:
La cheffe de la section, le chef de bureau.
Liaisons fonctionnelles:
Les autres bureaux de la direction.
La plateforme CHORUS.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Télétravail 2 jours par semaine
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre:
Connaissances techniques
- connaître l'environnement professionnel: niveau pratique à acquérir
- avoir des compétences en informatique/bureautique: niveau pratique requis
Savoir-faire
- savoir appliquer la réglementation: niveau pratique requis
- savoir travailler en équipe: niveau pratique requis
- savoir s'organiser: niveau pratique requis
Savoir être
- avoir le sens des relations humaines: niveau pratique requis
- savoir s'adapter: niveau pratique requis
Durée attendue sur le poste: 3 ans
Vos perspectives:
Toute evolution vers des postes d’instruction
Présentation de Sgami Sud-Est
SGAMI SUD-EST
#J-18808-Ljbffr
Instructeur des bons de commande dédiés aux travaux immobiliers du SGAMI Sud-Est - BAIF (H/F) in Lyon employeur : Sgami Sud-Est
Le SGAMI Sud-Est est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'un service médical statutaire essentiel pour la police nationale. Avec des opportunités de mobilité et de développement professionnel, les employés bénéficient d'une culture de soutien et de respect, tout en contribuant à des missions significatives pour la sécurité publique dans la région Auvergne-Rhône-Alpes. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une carrière enrichissante où chaque contribution compte.
