En un coup d'œil
- Missions: Gérer le recrutement et organiser les concours pour 18 départements.
- Entreprise: Groupe RIFSEEP, acteur clé du recrutement dans la région Est.
- Avantages: Parking gratuit, télétravail possible, 27 jours de congés annuels.
- Autres infos: Poste avec des perspectives d'évolution vers des fonctions supérieures.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et faites la différence dans le recrutement public.
- Qualifications: Compétences en informatique, management et travail d'équipe requises.
Le salaire estimé est compris entre 40500 - 49500 € par an.
Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales
Gérer l’ensemble des opérations de recrutement des différentes catégories de personnels (actifs, techniques, scientifiques et spécialisés, administratifs…) pour le ressort du SGAMI Est: 18 départements répartis entre la région Bourgogne-Franche-Comté et le Grand-Est.
- Contrôler les conditions de recevabilités des candidats en application des instructions.
- Contrôler les courriers de rejet ou de demande de pièces.
- Organiser la convocation des candidats et la notification des résultats.
- Organiser les opérations logistiques (gestion et/ou conception des sujets d’épreuves, préparation des fournitures pour les centres d’examens, envoi et retour des copies) .
- Assurer la surveillance des concours et examens.
- Constituer un réseau de jury, correcteurs et examinateurs.
- Rédiger les arrêtés de composition du jury, correcteurs et examinateurs.
- Convoquer les jurys et examinateurs et établir l’état des vacations en vue de leur mise en paiement.
- Gestion efficiente des salles, des plannings de location (installations des salles, suivi des conventions de location, négociation avec les prestataires), gestion des moyens matériels pour les journées concours.
- Encadrer son équipe et répartir les missions : planifier, gérer les différentes attributions, assurer la polyvalence et la continuité de service, déléguer et accompagner dans les missions.
- Relation avec les centrales (SG et PN) : instructions, arrêtés d’ouverture, nombre de postes ouverts, statistiques.
- Assurer le remplacement du chef de section concours périmètre PN.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le bureau du recrutement gère l'ensemble des opérations de recrutement des différentes catégories de personnels (actifs, techniques, scientifiques, spécialisés, administratifs…) pour le ressort du SGAMI Est (région Bourgogne-Franche-Comté et Grand-Est).
Il assure également l'accueil.
Composition et effectifs du service
Le bureau du recrutement comprend 13 agents : 1 A, 2 B et 10 C.
Le bureau se répartit comme suit : une section Secrétariat général (1B et 4C), une section Police nationale (2B et 4C) et une cellule Accueil (2C).
Liaisons hiérarchiques
Chef(fe) de bureau - Chef(fe) de pôle - Directeur(rice) ressources humaines adjoint(e).
Liaisons fonctionnelles
Directions centrales et zonales du Ministère de l’Intérieur – Autres services du SGAMI Est – Collectivités locales – Partenaires privés ou publics.
Conditions particulières d'exercice
Participation aux commissions de surveillance sur le ressort du SGAMI Est – Grande polyvalence – Contrainte des échéances des examens et concours – Grande réactivité – Déplacements fréquents.
Utilisation de VIATIQUE et GEREMI.
Détention permis B obligatoire.
- Avantages
- Parking gratuit situé au sein de la structure
- 38h00 - Horaires variables
- Possibilité de télétravail sous conditions
- 27 jours de congés annuels + 16 jours de RTT (pour un équivalent temps plein)
- Participation employeur à la protection sociale complémentaire santé
- Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports (75%)
- Accès facile : à 7 minutes de la gare et du centre-ville en tramway (arrêt T2 "Jaurès")
Qui contacter?
- Cheffe du pôle recrutement, réserve et formation Mme Myrina MIGNOT : 03 80 44 59 34
- Cheffe du bureau du recrutement Mme Marlène ALDAYA : 03 80 44 59 06
- Profil recherché
- Vos compétences principales mises en œuvre
- Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise requis
- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise à acquérir
- Savoir faire
- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
- Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
- Savoir manager / niveau maitrise requis
- Savoir s'organiser / niveau maitrise requis
- Savoir être
- Savoir s'adapter / niveau expert - requis
- Savoir communiquer / niveau maitrise- requis
- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
- Vos perspectives
Poste permettant d'accéder à des fonctions similaires ou supérieures d'encadrement y compris dans d'autres administrations.
- Durée attendue sur le poste
- Présentation de SGAMI Est
- SGAMI EST
- #J-18808-Ljbffr
Chef(fe) de section recrutement secrétariat général (H/F) employeur : Sgami Est
Rejoindre la Direction de l'immobilier, c'est intégrer un environnement professionnel dynamique et engagé au service des forces de sécurité. Avec des horaires flexibles, 27 jours de congés annuels, et des opportunités de télétravail, nous offrons un cadre de travail propice à l'épanouissement personnel et professionnel. De plus, notre structure favorise le développement des compétences, vous permettant d'évoluer vers des postes de catégorie supérieure tout en contribuant à des projets d'envergure pour le ministère de l'intérieur.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chef(fe) de section recrutement secrétariat général (H/F)
✨Plonge dans les événements de l'industrie
Assiste à des salons de l'emploi et des conférences sur le recrutement pour rencontrer des pros du secteur. C'est un super moyen de te rendre visible et de comprendre les dernières tendances en matière d'acquisition de talents. Les échanges en direct peuvent faire la différence quand tu chercheras à convaincre Sgami Est que tu es la bonne personne pour le poste !
✨Rejoins des groupes spécialisés
Intègre des communautés en ligne autour du recrutement, que ce soit des forums, des groupes Facebook ou des réseaux professionnels. Participe aux discussions, partage tes idées et apprends des autres. Cela te permettra non seulement de développer ton réseau, mais aussi d'avoir un aperçu des défis actuels retrouvés dans l'industrie, ce qui pourrait vraiment te servir lors de tes entretiens avec Sgami Est.
✨Prépare-toi à des cas pratiques
Pour un rôle en acquisition de talents, tu pourrais être confronté à des études de cas ou des mises en situation lors des entretiens. Entraîne-toi à résoudre des problèmes courants en recrutement, comme comment sourcer un candidat difficile ou comment gérer des offres multiples. Cela montrera à Sgami Est que tu es prêt(e) pour le terrain !
✨Mets en avant tes réussites concrètes
Lorsque tu discutes avec des recruteurs, n'hésite pas à partager des exemples précis de tes réussites passées. Que ce soit le nombre de candidats que tu as placés ou les stratégies que tu as mises en œuvre pour améliorer le processus de recrutement. Cela donnera un poids supplémentaire à ta candidature pour Chef(fe) de section recrutement secrétariat général (H/F) chez Sgami Est.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chef(fe) de section recrutement secrétariat général (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Personnalise ton CV pour le recrutement:Assure-toi d'inclure des compétences clés en acquisition de talents dans ton CV, comme des expériences en sourcing, entretiens ou gestion des candidatures. Mentionne aussi tes réussites passées en chiffres. Par exemple, indique combien de postes tu as réussi à pourvoir ou le temps que tu as réduit dans le processus de recrutement.
Soigne ta lettre de motivation:Ta lettre de motivation est cruciale pour ce domaine. Montre ta passion pour le recrutement et explique comment tu peux contribuer à la culture de Sgami Est. N’hésite pas à partager des expériences concrètes où tu as aidé à attirer des talents ou à améliorer le processus de recrutement.
Montre ton intérêt pour l'entreprise:Dans tes documents, fais des recherches sur Sgami Est et mentionne ce qui t'attire spécifiquement dans leur approche du recrutement. Cela peut montrer que tu es vraiment motivé et que tu as fait l'effort de te renseigner avant de postuler.
Ajoute des certificats pertinents:Si tu as des certifications en ressources humaines ou en recrutement (comme un certificat en entretien ou en sourcing), n’oublie pas de les mentionner. Cela peut vraiment faire la différence, surtout dans un poste à plein temps où tu seras directement impliqué dans la stratégie de recrutement de Sgami Est.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Sgami Est
✨Mise en avant de vos compétences interpersonnelles
Dans un rôle en acquisition de talents et recrutement, il est crucial de montrer vos compétences en communication et en relations humaines. Préparez-vous à partager des exemples concrets de situations où vous avez réussi à établir une connexion avec des candidats ou à résoudre des conflits.
✨Soyez prêt pour des études de cas
Les entretiens dans ce secteur peuvent souvent inclure des études de cas ou des mises en situation. On pourrait vous demander comment vous développeriez une stratégie pour attirer des talents dans un marché de l'emploi compétitif. Entraînez-vous à analyser et à résoudre ces cas de manière structurée.
✨Montrez votre connaissance des outils RH
Assurez-vous d'être à l'aise avec les outils et logiciels de recrutement. Par exemple, connaître des ATS (Applicant Tracking Systems) comme Greenhouse ou Workable peut faire une grande différence. Peut-être même partagez vos expériences passées avec ces outils, cela va faire briller votre profil.
✨Établissez une connexion avec Sgami Est
Recherchez comment Sgami Est se distingue dans le domaine du recrutement. Sont-ils connus pour leur processus d'embauche innovant ? Avez-vous lu des retours positifs de candidats sur leur culture d'entreprise ? Cela vous aidera à poser des questions pertinentes et à montrer votre motivation à rejoindre leur équipe.
