En un coup d'œil
- Missions: Gère les appels et mails clients, optimise les plannings d'intervention.
- Entreprise: Société dynamique dans le secteur du dépannage.
- Avantages: Salaire compétitif, prime de 13ème mois, tickets restaurants.
- Autres infos: CDI de 35h avec possibilité d'évolution rapide.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe où ton organisation et ton esprit d'équipe feront la différence.
- Qualifications: Expérience en administration souhaitée, aisance informatique et téléphonique.
Le salaire estimé est compris entre 2000 - 2200 € par mois.
Description du poste et Missions
Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un Assistant Administratif et Planification (H/F).
- Prise en charge des appels entrants des clients
- Réception et traitement des mails clients
- Création des dossiers d’intervention
- Priorisation des interventions urgentes.
- Elaboration et optimisation des plannings d’intervention des techniciens, tout en veillant au strict respect de nos délais contractuels.
- Assurer l’interface et les remontées d’informations avec les opérationnels terrain.
- Effectuer les relances clients pour programmer les poursuites d'interventions.
- Profil recherché
Vous justifiez, idéalement, d’une première expérience dans un poste similaire acquise dans une société de dépannage.
Formation initiale assurée au sein de nos équipes pour garantir votre autonomie rapide.
Aisance informatique et téléphonique indispensable.
Au-delà d’un diplôme, c’est votre personnalité qui fera la différence.
Nous recherchons une personne organisée, dotée d’un excellent esprit d’équipe, rigoureuse, perspicace et motivée.
- Informations utiles
- Contrat: CDI sur 35h + 3 heures supplémentaires hebdomadaires
Horaires de journée.
Astreintes 1 week-end sur 5
Rémunération: Selon profil entre 2000 et 2200€ brut + prime 13ème mois + majoration heures supplémentaires + prime + tickets restaurants.
#J-18808-Ljbffr
Assistant Administratif et Planification (H/F) employeur : Servimo
Rejoindre notre entreprise en tant que Plombier confirmé / Chef de chantier plomberie, c'est intégrer une équipe dynamique où l'esprit d'équipe et le développement personnel sont au cœur de notre culture. Nous offrons des conditions de travail optimales avec un contrat CDI, des équipements professionnels fournis, ainsi qu'une rémunération attractive incluant des primes et un 13ème mois. Situés dans un environnement stimulant, nous valorisons la montée en compétences et l'encadrement de nos collaborateurs pour garantir leur épanouissement professionnel.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant Administratif et Planification (H/F)
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Servimo.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Servimo publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Servimo, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant Administratif et Planification (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Servimo et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Servimo
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Servimo et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Servimo.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
