En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'agenda du commandant, organiser des réunions et traiter des dossiers administratifs.
- Entreprise: Groupe RIFSSEEP, un environnement dynamique au sein de la gendarmerie.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et expérience managériale.
- Autres infos: Poste avec des perspectives de carrière intéressantes sur 3 ans.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe engagée et faites la différence dans un rôle clé.
- Qualifications: Compétences en bureautique, rédaction et travail d'équipe requises.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
- Groupe RIFSSEEP:2
- Traiter les contacts du commandant d'unité : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique;
- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions;
- Enregistrer, classer et distribuer le courrier;
- Assurer le suivi de la messagerie organique;
- Rédiger des courriers en interne et en direction des partenaires institutionnels, constituer des dossiers administratifs (synthèse de documents, fonds documentaires);
- Traiter des dossiers ponctuels et assurer la gestion des affaires réservées;
- Traiter des dossiers administratifs (contentieux, congés ...);
- Encadrer une équipe de secrétariat.
Votre environnement professionnel
Activités du service Rôle de cabinet auprès du commandant de groupement et du commandant en second et secrétariat administratif.
Composition et effectifs du service:2 personnels civils et militaires.
Liaisons hiérarchiques: Chef hiérarchique direct : Officier adjoint commandement.
Autorité hiérarchique: Commandant de groupement de gendarmerie départementale de l'Oise.
Liaisons fonctionnelles: Rapports directs avec les personnels du groupement de gendarmerie départementale de l'Oise, de la région de gendarmerie des Hauts-de-France et les partenaires institutionnels.
Vos compétences principales à mettre en oeuvre
- Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise/requis ;
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise/à acquérir ;
- Savoir-faire
- Savoir rédiger : niveau pratique/requis ;
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique/requis ;
- Savoir s'organiser : niveau pratique/requis ;
- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique/requis ;
- Savoir manager : niveau pratique/requis ;
- Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique/requis ;
- Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique/requis ;
- Savoir communiquer : niveau maîtrise/requis ;
- Savoir accueillir : niveau pratique/requis ;
- Savoir s'adapter : niveau pratique/requis ;
Vos perspectives
Poste comportant une dimension managériale et un traitement de dossiers transverses permettant l'acquisition de compétences transposables dans d'autres périmètres du ministère.
Durée attendue sur le poste
- 3 ans
- #J-18808-Ljbffr
Rghf - Chef de la Section Commandement H/F in Beauvais employeur : Service Public
Rejoindre notre équipe en tant qu'Auditeur Soc, c'est intégrer un environnement dynamique et collaboratif au sein du ministère, où la sécurité des systèmes d'information est une priorité. Nous offrons des opportunités de développement professionnel continu, un cadre de travail stimulant et des projets significatifs qui contribuent à la protection des services numériques. En travaillant ici, vous bénéficierez d'une culture axée sur l'innovation et la rigueur, tout en participant activement à des initiatives de cybersécurité essentielles pour notre nation.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Rghf - Chef de la Section Commandement H/F in Beauvais
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Service Public.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Service Public
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Service Public. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Rghf - Chef de la Section Commandement H/F in Beauvais
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Service Public.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Service Public. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Service Public
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Service Public, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Service Public et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
