En un coup d'œil
- Missions: Piloter l'administration et la finance de la Faculté tout en soutenant les projets institutionnels.
- Entreprise: Université de Montpellier, un cadre de vie qualitatif et dynamique.
- Avantages: Jusqu'à 56 jours de congés, télétravail possible, et accès à des formations.
- Autres infos: Poste polyvalent avec de nombreuses opportunités de développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'évolution de l'éducation et faites une différence dans la vie universitaire.
- Qualifications: Connaissances en gestion administrative et compétences en communication requises.
Le salaire estimé est compris entre 2531 - 2984 € par mois.
Mission principale
Sous l'autorité de la Directrice administrative de la Faculté et en étroite collaboration avec le Doyen et l'équipe de direction, le Directeur administratif adjoint participe au pilotage administratif, financier et organisationnel de la composante. Il contribue à la mise en œuvre de la stratégie de la Faculté, coordonne plusieurs services administratifs et accompagne les responsables politiques et pédagogiques dans la conduite des projets institutionnels et des évolutions de l'offre de formation. Il assure l'intérim de la Directrice administrative en son absence.
Activités :
- Accompagner la Directrice administrative dans le pilotage des services administratifs et techniques, et coordonner plus particulièrement les services de scolarité, des finances, des relations internationales et de l’apprentissage.
- Accompagner le Doyen, les Vice Doyens et l’équipe pédagogique dans la mise en œuvre et l’évolution de l'offre de formation de la Faculté de Droit et de Science politique, et assurer l’interface avec les Directions centrales et les services communs de l'Université.
- Participer à l’élaboration et au suivi du budget de la Faculté.
- Accompagner les projets d'évolution organisationnelle et/ou technique de la Faculté.
- Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation et de la qualité du service rendu.
- Réaliser des études, tableaux de bord, bilans et documents d'aide à la décision.
- Rédiger des notes, conventions, rapports, comptes rendus et documents stratégiques.
Conditions particulières d’exercice :
Poste nécessitant une forte polyvalence et une forte réactivité face à la diversité des dossiers traités. Disponibilité adaptée aux contraintes du calendrier universitaire et aux périodes d'activité soutenue.
Savoir :
- Avoir des connaissances de la structure et du fonctionnement de l’Université et de l’UFR en particulier.
- Avoir des connaissances générales de la réglementation administrative et financière des établissements d’enseignement supérieur.
- Avoir des connaissances de la réglementation relative à la formation, à la scolarité et à la vie universitaire.
- Avoir des connaissances générales de la gestion des ressources humaines et managériales.
- Avoir des connaissances des procédures administratives et juridiques.
Savoir-faire :
- Savoir piloter et coordonner des activités et des équipes.
- Dialoguer, communiquer, gérer les conflits.
- Conduire des projets.
- Analyser et sécuriser des procédures administratives.
- Maîtriser les techniques de communication orale et écrite.
- Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs.
Savoir être :
- Avoir le sens du service public.
- Savoir faire preuve de loyauté.
- Avoir le sens de la discrétion professionnelle.
- Faire preuve d'esprit d'initiative et être force de proposition.
- Avoir des bonnes capacités d’adaptation et de polyvalence.
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre l’université de Montpellier, c’est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.
- Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes.
- Jusqu’à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45).
- Temps de travail aménageable.
- Jusqu’à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM).
- Restauration collective.
- Aide et prestations sociales.
- Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville.
- Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l’université.
- Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade.
Informations complémentaires :
- Rémunération : de 2531€ à 2984€ brut mensuel (indemnité mensuelle comprise).
- Prise de poste : Novembre.
- Type de contrat : CDD de catégorie A.
- Durée du contrat : 12 mois.
- Clôture des candidatures : 31/10/2026.
Directeur administratif adjoint (F/H) in Montpellier employeur : Service Formation Continue Université de Montpellier
L'Université de Montpellier est un employeur de choix, offrant un environnement stimulant pour les professionnels passionnés par la bioressource et la bioéconomie. Avec une culture de collaboration entre laboratoires et acteurs socio-économiques, elle favorise le développement personnel et professionnel à travers des projets innovants et des opportunités de télétravail. Les employés bénéficient d'une rémunération compétitive et d'un cadre de travail flexible, idéal pour ceux qui cherchent à faire une différence dans leur domaine.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Service Formation Continue Université de Montpellier
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Directeur administratif adjoint (F/H) in Montpellier
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Service Formation Continue Université de Montpellier.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Service Formation Continue Université de Montpellier publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Service Formation Continue Université de Montpellier, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Directeur administratif adjoint (F/H) in Montpellier
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Service Formation Continue Université de Montpellier et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Service Formation Continue Université de Montpellier
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Service Formation Continue Université de Montpellier et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Service Formation Continue Université de Montpellier.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
