En un coup d'œil
- Missions: Gère la paie et l'administration des agents publics avec précision et rigueur.
- Entreprise: Ministères économiques et financiers, contribuant à une économie forte et durable.
- Avantages: Stabilité de l'emploi, formation continue et environnement collaboratif.
- Autres infos: Opportunités de carrière dans un cadre respectueux et confidentiel.
- Pourquoi ce job: Fais partie d'une équipe dynamique qui impacte directement le secteur public.
- Qualifications: Expérience en gestion administrative et connaissance des processus de paie.
Le salaire estimé est compris entre 49500 - 60500 € par an.
Au sein des ministères économiques et financiers, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable. Placée au sein du service des ressources humaines du secrétariat général, la sous-direction des ressources humaines de l'administration centrale (SRH2) comprend 220 agents et assure le recrutement et la gestion des personnels relevant des corps de l'administration générale des ministères économiques et financiers et de certains services implantés en région ainsi que des contractuels exerçant dans les services de l'administration générale (14 000 agents gérés).
Le CSRH est notamment chargé de l’élaboration des actes relatifs à la gestion administrative et à la paie de près de 14 000 agents. Il gère les échanges avec le comptable public en charge du paiement des rémunérations et travaille en lien étroit avec les bureaux de gestion de la sous-direction et les bureaux RH de proximité (BRH) en matière de gestion administrative et de paie.
Le pôle est composé d'une cheffe de pôle, de son adjointe, d'une experte RH et de 17 gestionnaires dont deux référents GA. Le/la gestionnaire GA/Paie est responsable de la gestion administrative, de la paie et de la tenue des dossiers numériques des agents titulaires appartenant à des corps à faible effectif (assistantes sociales, conseillers techniques de service social, infirmiers, chargés d’études documentaires, ingénieurs, traducteurs, des attachés économiques ...) affectés en France et/ou à l'étranger.
- Gestion administrative et formalisation des actes : Initialisation et traitement des actes de gestion : Situations administratives et positions statutaires : affectations, mobilités, détachements, promotions, classements, mises à disposition, disponibilités, radiations, démissions… Primes et autres indemnités : NBI, RIFSEEP. Dépôt des documents dans le dossier numérique des agents. Formalisation des actes : production des arrêtés. Gestion spécifique des dossiers médicaux : Saisie des arrêtés de placement en congés de longue maladie, congés de longue durée, disponibilité d’office pour raisons de santé, congés de grave maladie...
- Gestion de la paie et préliquidation : Préliquidation et contrôle de la rémunération : Traitement indiciaire et indemnitaire (traitement de base, astreintes, etc.). Vérification de la cohérence entre les pièces justificatives et les mouvements de paie. Contrôle des mouvements liés aux dossiers. Émission des lettres d’information et gestion des indus de paie. Contrôle et fiabilisation des données : Mise à jour des tableaux de suivi et des informations dans le SIRH. Production de fiches financières et attestations. Gestion des cotisations pour pensions civiles (notamment pour les agents détachés auprès d’organisations internationales).
- Missions transversales et collaboratives : Travaux ponctuels et collectifs : Participation à des campagnes (bonus, CIA, forfait mobilité durable, CET…). Préparation et fiabilisation des listes de promouvables. Gestion collective des avancements d’échelon et de chevron. Participation à des activités en lien avec les autres pôles pour l SRH (WIKI, parcours sans fautes...). Instruction des bonifications d'ancienneté QPV. Réponses aux demandes : BRH de proximité : accompagnement sur la gestion des dossiers, informations sur la situation individuelle des agents. Services/directions : expertise sur le traitement des dossiers. Organismes extérieurs : renseignements sur la gestion administrative et financière.
L’agent pourra être amené à réaliser toute mission complémentaire selon les besoins du service.
Conditions d'exercice particulières : Les missions décrites nécessitent une formation continue aux outils utilisés (SIRH, tableurs, logiciel de messagerie électronique) et aux processus de gestion administrative. Elles ne présentent pas de contraintes spécifiques, en dehors du devoir de confidentialité qui s'attache au traitement des données personnelles ou sensibles.
Description du profil recherché : Il est attendu du (ou de la) candidat(e) des qualités de rigueur, d'écoute, une capacité à travailler au sein d'un collectif de travail, ainsi que le strict respect du devoir de confidentialité qui s’attache au traitement de données personnelles ou sensibles. Une expérience confirmée dans le domaine de la gestion administrative (connaissance des statuts) et de la paie des agents publics (processus de préliquidation), ainsi qu'une connaissance du SIRH (SIRHIUS ou RenoiRH) sont particulièrement appréciées.
Compétences :
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Droit/réglementation
- CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
- SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Fiabiliser
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 4 Baccalauréat. Niveau d'expérience min. requis : Confirmé. Localisation du poste : France, Ile-de-France, Paris (75) Carré Rive Gauche 173 rue du Chevaleret, Paris 13ème.
Documents requis pour postuler : CV, Lettre de motivation, Les 3 derniers compte-rendu d'entretien professionnel (CREP).
Sec Gen : Gestionnaire GA-Paie (CSRH/A) H/F in Paris employeur : Service des ressources humaines (SRH 1 et SRH 2)
Le Ministère de l'Économie et des Finances est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant et collaboratif au sein du secteur public. Avec un engagement fort envers le développement professionnel, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de formation et d'évolution de carrière. Travailler ici, c'est contribuer à des missions d'intérêt général tout en profitant d'une culture axée sur l'innovation et l'amélioration continue.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Service des ressources humaines (SRH 1 et SRH 2)
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Sec Gen : Gestionnaire GA-Paie (CSRH/A) H/F in Paris
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Sec Gen : Gestionnaire GA-Paie (CSRH/A) H/F chez Service des ressources humaines (SRH 1 et SRH 2). Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Sec Gen : Gestionnaire GA-Paie (CSRH/A) H/F in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Service des ressources humaines (SRH 1 et SRH 2).
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Service des ressources humaines (SRH 1 et SRH 2) spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Service des ressources humaines (SRH 1 et SRH 2)
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Service des ressources humaines (SRH 1 et SRH 2).
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Service des ressources humaines (SRH 1 et SRH 2).
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Service des ressources humaines (SRH 1 et SRH 2). Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
