En un coup d'œil
- Missions: Gérer la planification médicale et assurer l'accueil des patients.
- Entreprise: Ministère des Armées, une communauté dynamique de 275 000 personnes.
- Avantages: Poste accessible aux personnes en situation de handicap avec un environnement inclusif.
- Autres infos: Opportunités de carrière dans un cadre stimulant et diversifié.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la santé des militaires tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook souhaitée.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
- Gérer la planification des médecins de l'antenne médicale
- Prendre les rendez-vous de consultations médicales
- Gérer le courrier entrant et sortant de l'antenne médicale
- Archiver les documents
- Rédiger et mettre en forme le courrier
- Gérer les boîtes aux lettres nominatives et fonctionnelles
- Gérer les dossiers médicaux
- Gérer les dossiers contentieux: accidents de service (demande de pension, déclaration d'accident) , congés longue maladie et longue durée, convocations RH à J90, J120 et J180 en cas d'arrêt de maladie ordinaire, ainsi que l'application de la jurisprudence Brugnot)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients
- Communiquer avec les unités soutenues
- Former le personnel pour assurer la suppléance du poste en cas d'absence
- Profil recherché
L’agent recruté sera affecté à la cellule « Parcours de soins » / Secrétariat de la 48ᵉ antenne médicale, située à Mutzig.
Il sera placé directement sous les ordres des médecins de l’antenne et collaborera avec l’infirmier(e) -major de l’antenne.
Dans le cadre de ses fonctions, il pourra déléguer des tâches à d’autres membres du personnel de l’antenne médicale, en fonction des effectifs présents et des besoins.
Prérequis: La maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook est souhaitée.
Présentation de Service de Santé des Armées (Ssa)
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde.
Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger.
Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées: https://www. youtube. com/watch?v=f3m PIZGXk Es
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique.
Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ».
Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
- Pour plus d’informations sur nos métiers: https://www. civils. defense. gouv. fr
- Pour rencontrer un de nos ambassadeurs: https://www. myjobglasses. com
- Descriptif du service
Rattachée au 4ème centre médical des armées, la 48ème antenne médicale (48e AM) assure la préparation, le maintien opérationnel, le soutien santé des activités à risque, les activités de médecine de prévention ainsi que l'expertise médicale initiale au profit des unités soutenues.
#J-18808-Ljbffr
AGENT DE SECRETARIAT 1A/31 (H/F) in Mutzig employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
L'Hôpital d'Instruction des Armées Percy est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant pour les médecins aéronautiques. Situé à Clamart, cet établissement favorise la collaboration interdisciplinaire et propose des opportunités de recherche clinique ainsi que de publication dans le domaine de la médecine aéronautique. Avec un engagement fort envers le développement professionnel, les employés bénéficient d'un accompagnement vers des postes d'assistance et d'agrément, tout en profitant d'une culture de travail respectueuse et sans astreinte.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Service de Santé des Armées (SSA)
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher AGENT DE SECRETARIAT 1A/31 (H/F) in Mutzig
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Service de Santé des Armées (SSA).
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Service de Santé des Armées (SSA)
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Service de Santé des Armées (SSA). C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que AGENT DE SECRETARIAT 1A/31 (H/F) in Mutzig
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Service de Santé des Armées (SSA).
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Service de Santé des Armées (SSA). Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Service de Santé des Armées (SSA)
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Service de Santé des Armées (SSA), assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Service de Santé des Armées (SSA) et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
