En un coup d'œil
- Missions: Gérer une plateforme de livres numériques et réaliser des veilles documentaires innovantes.
- Entreprise: Ministère de l'économie et des finances, engagé pour une économie durable.
- Avantages: Stabilité de l'emploi dans la fonction publique avec des opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Environnement collaboratif avec des possibilités d'évolution de carrière.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'accès à l'information et à la culture au sein d'une équipe dynamique.
- Qualifications: Expérience en documentation et maîtrise des outils numériques requis.
Le salaire estimé est compris entre 59670 - 72930 € par an.
Description du poste
Domaine et métier : Lecture publique et Documentation - Documentaliste
Fonction publique de l'Etat, Catégorie A (cadre), Statut du poste : Susceptible d'être vacant, Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels.
Au sein du Secrétariat général, le bureau documentation et archives (72 agents) en charge de la politique documentaire et archivistique assure la gestion des crédits de documentation, des centres de documentation et du service des archives économiques et financières.
Au sein de ce bureau, il est proposé un poste de documentaliste-veilleur, responsable de l'administration de la plateforme de livres numériques, positionné au centre de ressources documentaires (CRD). Le CRD (20 agents) répond aux besoins documentaires de l’ensemble des agents des ministères économiques et financiers dans le cadre de leurs fonctions. Il fournit aux agents les documents nécessaires à l’élaboration de leurs projets ou au traitement de leurs dossiers (service questions réponses tous les jours ouvrés de l’année de 9 h à 18 h).
Grâce aux veilles et aux produits documentaires qu'il élabore, il permet aux agents de se tenir informés de l’évolution de leur environnement professionnel (portail documentaire, lettres d’actualité et veilles documentaires personnalisées).
Le CRD administre le système d’information documentaire ministériel Picsel (progiciel Syracuse), la plateforme de prêt d'ouvrages numériques CRDnum (Biblioaccess), la plateforme de veille E-veil (progiciel Ami software), le portail de gestion des accès aux ressources électroniques payantes Béril et le moteur de recherche ministérielle multi-sources Octopus (progiciel Sinequa). Par ailleurs, le CRD gère et anime Le kiosque, un espace de conciergerie dédié à la lecture de la presse d'actualité et de loisirs accessibles aux agents du ministère entre 12h30 et 14h30.
Au sein de l’équipe des documentalistes du CRD et sous l’autorité de son responsable, l’agent sera chargé :
- - de piloter l'administration de la plate-forme d'ouvrages numériques CRDnum : suivi de son bon fonctionnement en lien avec l'éditeur de la solution Biblioaccess, gestion des droits et assistance aux utilisateurs, valorisation de la plate-forme (édition de lettres d'information pour valoriser les nouveautés, création de manuels et de tutoriels vidéos pour faciliter sa prise en main) ;
- - d'administrer la plate-forme ministérielle de veille : mise en place d'une nouvelle plate-forme de veille (solution MyTwip), conduite du changement auprès des veilleurs et des destinataires de la veille, suivi du bon fonctionnement de la plate-forme, paramétrage des sources, formation, assistance et accompagnement des veilleurs dans l'utilisation de l'outil de veille, valorisation de la fonction veille ;
- - d’effectuer des recherches documentaires dans le cadre des permanences du service question réponse (accueil des utilisateurs par téléphone, courriel et sur place) à raison de deux à trois demi-journées par semaine ;
- - de réaliser des prestations de veilles personnalisées : sélection de sources gratuites et payantes, sélection des informations pertinentes, envoi d’alertes aux destinataires de la veille ;
- - de participer aux opérations de valorisation et de médiation concernant les prestations et les ressources du Centre de ressources documentaires : animation d'ateliers, production de pastilles audio et vidéo, organisation d'expositions ;
- - de participer aux travaux de capitalisation, de valorisation et de réflexion sur les prestations du Centre de ressources documentaires.
Sous la responsabilité du documentaliste en charge du secteur documentaire «Economie» :
- - gérer les collections du secteur : catalogage, indexation des ouvrages et des articles dans la base documentaire, classement des documents, désherbage ;
- - contribuer à l’élaboration de l’espace documentaire «Economie» du portail intranet Picsel : rédaction de synthèses documentaires, mise en avant des ouvrages et des articles du fonds, rédaction d'actualités en rapport avec le thème.
Conditions d'exercice particulières : Manutention de documents nécessitant l'utilisation d'un escabeau. Permanences du service question réponse en salle de lecture (9h-12h, 10h-13h, 13h-17h, 14h-18h) à raison de deux à trois fois par semaine.
Description du profil recherché : Le candidat ou la candidate doit disposer d'une solide expérience dans un des centres de documentation ou bibliothèques des ministères économiques et financiers et disposer d'une formation universitaire aux techniques documentaires. La maîtrise du logiciel documentaire Syracuse est indispensable (catalogage, gestion des abonnements, prêts). La maîtrise de l'administration d'une plate-forme Numilog Biblioaccess est exigée. La connaissance des plate-formes de veille AmiSoftware et MyTwip est exigée. La maîtrise d'outils de création audio et vidéo est exigée. La connaissance de l'environnement administratif des ministères économiques et financiers est indispensable. La connaissance des bases de données juridiques (Lexis360, Dalloz, Navis, LamyLine, Lexbase, Lextenso), des agrégateurs de presse (TagAday, Europresse, Factiva) et des bases de données sur les entreprises (Infolégales, Infogreffe, Diane, Orbis, Xerfi) est indispensable. Le candidat ou la candidate doit pouvoir s'adapter aux contraintes d'un fonctionnement en équipe afin d'assurer la continuité du service. Il ou elle doit posséder une bonne capacité d'écoute à la fois dans ses fonctions d'accueil des utilisateurs ainsi que dans ses relations avec ses collègues.
Compétences :
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
- CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
- SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Conduire le changement
- SAVOIR-FAIRE - Mener une veille
- SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
- SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'innovation/Créativité
SEC-GEN : SEC-GEN Documentaliste-veilleur, responsable de l'administration de la plateforme de livre H/F in Paris employeur : Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP)
Travailler au sein du Secrétariat général, c'est rejoindre une équipe dynamique et engagée qui valorise la sécurité et le bien-être des agents. Avec des opportunités de développement professionnel et un environnement de travail collaboratif à Paris, vous bénéficierez d'une culture d'entreprise axée sur l'excellence et la réactivité. De plus, le poste offre la possibilité de télétravail, favorisant ainsi un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP)
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher SEC-GEN : SEC-GEN Documentaliste-veilleur, responsable de l'administration de la plateforme de livre H/F in Paris
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP).
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP), n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que SEC-GEN : SEC-GEN Documentaliste-veilleur, responsable de l'administration de la plateforme de livre H/F in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP)
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP).
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
