En un coup d'œil
- Missions: Création de badges, gestion du courrier et accueil des visiteurs.
- Entreprise: Ministère économique et financier avec une équipe dynamique.
- Avantages: Télétravail possible et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste avec possibilité d'évolution et environnement collaboratif.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la sécurité des bâtiments tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Bac requis, compétences en bureautique et sens relationnel.
Le salaire estimé est compris entre 28350 - 34650 € par an.
Au sein du Secrétariat général, le service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) est chargé de concevoir la politique immobilière sur le périmètre des ministères économiques et financiers, en liaison avec les directions et les services. Il apporte l'expertise nécessaire à une gestion efficiente du patrimoine immobilier des directions et services, et peut assurer pour eux la maîtrise d'ouvrage et la conduite d'opérations. Il assure pour l'administration centrale les fonctions de pilotage et de support, recouvrant notamment l'entretien, l'exploitation et la maintenance des bâtiments et des équipements ainsi que la gestion de prestations liées à l'environnement professionnel. Il est responsable de la sécurité et de la sûreté dans les bâtiments de l'administration centrale, y compris en ce qui concerne la sécurité des personnes et des biens.
Rattachée au Service de l’immobilier et de l’environnement professionnel, la MISSIM est chargée de garantir la sûreté des sites de l’administration centrale. A ce titre, elle met en œuvre l’ensemble des moyens humains, organisationnels et techniques pour faire face à des actes de malveillance dirigés contre les personnes ou les biens. Elle définit les procédures de contrôle et d’autorisation des accès sur les sites concernés et délivre les droits d’accès. Elle contrôle les prestations des sociétés de gardiennage et de sécurité des sites annexes. Elle supervise et contrôle le bon fonctionnement de la télésurveillance mise en place sur ces sites.
Création de badges à partir de logiciels dédiés pour la gestion des accès piétons et véhicules. Gestion du courrier. Sauvegardes informatiques. Accueil physique et téléphonique. Contrôle du respect du stationnement à l’intérieur du parking. Ces missions sont susceptibles d’évoluer en fonction de l’organisation du bureau.
Le titulaire du poste devra faire preuve de réactivité et d'un très bon sens relationnel. Il sera en lien avec les différents services du ministère (bureaux des ressources humaines et correspondants informatiques en particulier). De bonnes qualités rédactionnelles sont nécessaires (envois de courriels, rédaction de notes techniques). La maîtrise des outils bureautiques et informatiques est indispensable pour l'utilisation du système de gestion des accès et l'exploitation des données.
Compétences requises :
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
- SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
- SAVOIR-FAIRE - Communiquer
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
- SAVOIR-ÊTRE - Être diplomate
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
Niveau d'études min. souhaité : Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis : Confirmé
Informations complémentaires : Fondement juridique du recrutement Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique. Télétravail possible.
Localisation du poste : France, Ile-de-France, Paris (75)
Date de vacance de l'emploi : Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre : recrutement-sep2.bercy@finances.gouv.fr
SEC-GEN : Gestionnaire administratif pour la délivrance des droits d'accès H/F in Paris employeur : Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP)
Travailler au sein du Secrétariat général, c'est rejoindre une équipe dynamique et engagée qui valorise la sécurité et le bien-être des agents. Avec des opportunités de développement professionnel et un environnement de travail collaboratif à Paris, vous bénéficierez d'une culture d'entreprise axée sur l'excellence et la réactivité. De plus, le poste offre la possibilité de télétravail, favorisant ainsi un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP)
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher SEC-GEN : Gestionnaire administratif pour la délivrance des droits d'accès H/F in Paris
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP).
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP), n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que SEC-GEN : Gestionnaire administratif pour la délivrance des droits d'accès H/F in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP)
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP).
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
