En un coup d'œil
- Missions: Assurez le suivi et la mise à jour des documents techniques dans un environnement industriel exigeant.
- Entreprise: SERES Technologies, expert en ingénierie et conseil dans les hautes technologies.
- Avantages: CDI de chantier avec une expérience enrichissante dans le secteur nucléaire.
- Autres infos: Opportunité de travailler sur des projets liés à la transition énergétique.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets innovants tout en garantissant la qualité documentaire.
- Qualifications: Aisance avec les outils informatiques et rigueur dans le traitement documentaire.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
SERES Technologies est un spécialiste de l'ingénierie et du conseil, filiale du Groupe Gorgé, industriel familial présente dans les hautes technologies. En tant qu'acteur majeur de la transition énergétique, SERES est expert dans la maîtrise des risques et la conception de systèmes complexes. L'entreprise met son savoir-faire au service des secteurs exigeants tels que la défense, les énergies (nucléaire, hydrogène, pétrochimie), la mobilité (naval, automobile, aéronautique, ferroviaire) et le médical.
Dans le cadre d'une prestation documentaire sur le CNPE de Chinon, nous recherchons un Assistant Documentaire pour intervenir sur des activités essentielles de traitement, structuration et fiabilisation des données documentaires du site. Vous évoluez dans un environnement industriel exigeant, au sein d'équipes terrain mobilisées sur des activités nécessitant rigueur, organisation et parfaite maîtrise des processus documentaires.
Votre rôle
En tant qu'interlocuteur documentaire, vous assurez le suivi, la mise à jour et la conformité des documents techniques et administratifs tout en garantissant la traçabilité des actions réalisées. Votre objectif : sécuriser la qualité documentaire et accompagner les intervenants dans le respect des exigences de gestion documentaire et d'archivage du site.
Vos missions
- Consultation documentaire : Analyse, vérification et traitement des documents
- Tri et numérisation : Gestion des documents papier et préparation à l'archivage numérique
- Création et mise à jour de FID : Fiabilisation et actualisation des fiches documentaires
- Rattachement documentaire : Classement selon les règles d'archivage en vigueur
- Classement et transfert d'archives : Organisation et gestion des fonds documentaires
- Mise à jour des tableaux de suivi : Intégration des liens ECM et contrôle de cohérence
Profil recherché
- Aisance avec les outils informatiques et les systèmes de gestion documentaire
- Rigueur, méthode et autonomie
- Une expérience en environnement industriel ou nucléaire est un plus
- Connaissance de l'ECM appréciée
- Respect des procédures, confidentialité et sens des responsabilités
Conditions du poste
- Localisation : CNPE de CHINON (37)
- Contrat : CDI de chantier (CDIC)
- Période : du 01/09/2026 au 31/12/2026
Assistant Documentaire H/F employeur : Seres Technologies
Seres Technologies est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où l'innovation est au cœur de chaque projet. Nos employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel continu, d'une culture d'entreprise axée sur la collaboration et le respect, ainsi que d'avantages uniques liés à notre localisation, favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une carrière enrichissante au sein d'une entreprise qui valorise ses talents et leur offre les moyens de réussir.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant Documentaire H/F
✨Réseautage sur le terrain
Dans le domaine de l'ingénierie des installations et équipements du bâtiment, ne sous-estime pas l'importance de rencontrer les professionnels en personne. Participe à des salons comme le salon de l’immobilier ou des événements de réseautage local où les entreprises sont à la recherche de talents. C'est l'occasion d'échanger directement avec des recruteurs et de te faire connaître !
✨Rejoins des communautés d'ingénieurs
Engage-toi dans des forums ou réseaux sociaux dédiés à l'ingénierie des installations. Par exemple, le groupe LinkedIn 'Ingénieurs en Bâtiment' ou des forums spécialisés. Non seulement tu peux poser des questions, mais tu vas également découvrir des offres d'emploi cachées et rencontrer des personnes qui peuvent t'orienter vers ton futur emploi chez Seres Technologies.
✨Sois proactif dans ta recherche
N’attends pas simplement que les offres tombent. Visite régulièrement le site de Seres Technologies pour voir si de nouvelles opportunités de postes à temps plein se présentent. Prépare-toi à postuler rapidement, car dans le secteur, des postes peuvent se remplir très vite !
✨Mets en avant tes projets et réalisations
Crée un portfolio en ligne où tu peux montrer tes projets antérieurs, même si ce sont des travaux universitaires. Cela peut vraiment capter l'attention des recruteurs en leur montrant tes compétences concrètes dans le domaine de l'ingénierie des installations. Prends l'initiative de partager ce portfolio lors de tes échanges avec Seres Technologies.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant Documentaire H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences techniques:En ingénierie des installations et équipements du bâtiment, il est crucial de montrer tes compétences techniques. Sois sûr d'inclure des détails sur tes connaissances en systèmes CVC, plomberie ou électricité dans ton CV. Mentionne aussi tout logiciel que tu maîtrises, comme AutoCAD ou Revit, car c'est super pertinent pour le poste.
Utilise des exemples concrets:Dans ton CV et ta lettre de motivation, n'hésite pas à utiliser des exemples concrets de projets sur lesquels tu as travaillé. Précise quel rôle tu as joué et les résultats obtenus. Ça permettra à Seres Technologies de mieux saisir ta contribution aux projets et tes capacités d'ingénieur dans le bâtiment.
Accorde une attention spéciale à ta lettre de motivation:Pour un poste à temps plein, ta lettre de motivation doit refléter ta passion pour le secteur et ta compréhension des défis liés à l’ingénierie des installations. Explique comment tu vises à résoudre des problèmes techniques et contribuer à des projets d'envergure chez Seres Technologies. Ça montrera ta motivation et ton désir d'apprendre.
Soigne la présentation de ton dossier:Ensuring that ta présentation est claire est primordiale. Mets ton CV sur une ou deux pages maximum, avec des titres clairs pour chaque section. Une mise en page soignée et un formatage cohérent aideront ton dossier à se démarquer des autres candidatures. Tu veux que Seres Technologies puisse capter l’attention dès le premier coup d’œil !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Seres Technologies
✨Prépare tes connaissances techniques
Dans l'ingénierie des installations et équipements du bâtiment, il est crucial de bien maîtriser les normes et réglementations en vigueur. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur les systèmes électriques, de plomberie ou de chauffage, ventilation et climatisation (CVC) pour montrer que tu es prêt à relever des défis sur le terrain.
✨Soigne ton portfolio
Même si tu postules pour un emploi à temps plein, un bon portfolio est essentiel pour démontrer ton expertise. Inclue des exemples de projets réalisés, plans techniques, ou études de cas pour prouver ta capacité à concevoir et mettre en œuvre des solutions innovantes dans le bâtiment.
✨Anticipe des études de cas
Prépare-toi à des études de cas ou des mises en situation durant ton entretien. Les recruteurs peuvent te poser des questions pratiques basées sur des scénarios que tu pourrais rencontrer dans le rôle, alors sois prêt à expliquer ta méthodologie pour résoudre des problèmes concrets.
✨Montre ta passion pour l'innovation
Dans un domaine en constante évolution comme l'ingénierie des bâtiments, il est important de montrer que tu es enthousiaste à l'idée de te former et d'innover. Parle des nouvelles technologies ou tendances que tu as suivies et de la façon dont elles peuvent être appliquées chez Seres Technologies.
