En un coup d'œil
- Missions: Assurer le suivi administratif et la facturation clients et fournisseurs.
- Entreprise: S.E.R, une entreprise à taille humaine avec une culture de coopération.
- Avantages: CDI, temps plein, environnement dynamique et équipe engagée.
- Autres infos: Rigueur, sens de l'organisation et maîtrise des outils bureautiques nécessaires.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des réalisations industrielles de qualité dans un cadre collaboratif.
- Qualifications: Formation en administration et première expérience requise.
Le salaire estimé est compris entre 4950 - 6050 € par mois.
Lieu: Belleville-en-Beaujolais (69)
Contrat: CDI – Temps plein (forfait cadre)
Rattachement hiérarchique: Responsable Administrative et Financière / Responsable Achats
Expérience: Première expérience exigée sur un poste similaire
Votre rôle chez S.E.R
Au sein de S.E.R, l’Assistant.e Administratif.ve contribue directement à la fiabilité de notre organisation. Vous assurez le suivi administratif de la facturation clients et fournisseurs et participez à la bonne coordination des flux achats, en lien étroit avec les équipes internes.
Vos missions principales :
- Établir et transmettre les factures clients, assurer les relances si nécessaire.
- Mettre à jour et suivre les dossiers d’affaires dans l’ERP.
- Contrôler les factures fournisseurs et gérer les litiges associés.
- Suivre les commandes fournisseurs, accusés de réception et délais.
- Gérer les retours fournisseurs et les avoirs.
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs.
Votre profil :
- Formation en administration, gestion ou équivalent.
- Première expérience réussie sur un poste similaire.
- Rigueur, sens de l’organisation, discrétion et fiabilité.
- Bonne expression écrite et orale en français et en anglais.
- Bon relationnel et sens du service.
- Maîtrise des outils bureautiques ; ERP apprécié.
Pourquoi nous rejoindre ?
Chez S.E.R, chaque fonction contribue concrètement à la qualité de nos réalisations industrielles. Vous intégrez une équipe engagée, dans une entreprise à taille humaine, où la coopération, la fiabilité et le respect des engagements sont essentiels.
Assistant.e Administratif.ve (H/F) employeur : Ser
Rejoindre S.E.R, c'est intégrer une entreprise à taille humaine située à Belleville-en-Beaujolais, où chaque collaborateur joue un rôle clé dans la qualité des réalisations industrielles. Nous offrons un environnement de travail collaboratif, axé sur la fiabilité et le respect des engagements, tout en favorisant le développement professionnel de nos employés grâce à des opportunités de formation et d'évolution. En tant qu'Assistant.e Administratif.ve, vous bénéficierez d'un cadre de travail stimulant et d'une culture d'entreprise qui valorise l'engagement et le service.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant.e Administratif.ve (H/F)
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Ser. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant.e Administratif.ve (H/F) chez Ser, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant.e Administratif.ve (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Ser.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Ser.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ser
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Ser. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Ser avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
