En un coup d'œil
- Missions: Assister la direction dans la gestion des agendas et l'organisation des réunions.
- Entreprise: Septodont, leader mondial en produits dentaires et développement pharmaceutique.
- Avantages: Environnement de travail stimulant, formation continue et opportunités de carrière.
- Autres infos: Engagement pour la diversité et inclusion, avec un environnement dynamique.
- Pourquoi ce job: Contribuez à une mission significative : améliorer la santé des patients à l'échelle mondiale.
- Qualifications: Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et maîtrise des outils bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 990 - 1210 € par mois.
Chez Septodont, leader mondial des produits dentaires et acteur de référence en développement et fabrication pharmaceutique en sous-traitance (CDMO), nous sommes fiers d’œuvrer chaque jour pour améliorer la santé et le bien-être des patients.
Présent dans plus de 120 pays, le Groupe s’appuie sur l’énergie, l’expertise et la passion de 2 600 collaborateurs.
Avec 8 sites de production internationaux, Septodont allie excellence industrielle, maîtrise technologique et innovation pour répondre aux besoins des professionnels de santé.
Mais au-delà de notre expertise, ce sont nos collaborateurs qui font notre force.
Nous cultivons un environnement de travail stimulant, où chacun peut apprendre, évoluer et construire un parcours qui lui ressemble, grâce à la formation continue et la mobilité interne.
Entreprise socialement responsable, nous plaçons la diversité et l’inclusion au cœur de notre développement, convaincus qu’elles renforcent la performance collective et nourrissent l’enrichissement humain.
Nous nous engageons activement en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap et déployons de nombreuses initiatives de sensibilisation auprès de nos équipes afin de promouvoir une culture d’inclusions.
Rejoindre Septodont, c’est intégrer un groupe international à taille humaine, et contribuer à une mission porteuse de sens : améliorer la santé du plus grand nombre.
Et si votre prochain chapitre professionnel s’écrivait avec nous ?
Description du poste
En tant qu'Assistant(e) de Direction vous assurez un soutien administratif et organisationnel de haut niveau auprès des membres de la direction.
Véritable relais entre les dirigeants et leurs interlocuteurs internes et externes, vous contribuerez au bon fonctionnement de l'organisation en coordonnant les activités, les communications et les priorités des équipes de direction.
Grâce à votre rigueur, son sens de la confidentialité et ses qualités relationnelles, vous faciliterez la gestion des agendas, l'organisation des réunions, la préparation des documents stratégiques et le suivi des différents projets, tout en garantissant une excellente qualité de service.
Mission principale
- Assurer la gestion quotidienne des agendas et des priorités des membres de la direction.
- Organiser, coordonner et préparer les réunions, comités et rendez-vous stratégiques.
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de documents confidentiels, comptes rendus, présentations et rapports.
- Gérer les communications internes et externes et assurer l'interface avec les différents interlocuteurs.
- Organiser les déplacements professionnels, réservations et formalités associées.
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et événements de direction.
- Assurer le suivi administratif de différents projets et actions transverses.
- Participer à l'organisation d'événements professionnels et institutionnels.
- Garantir la confidentialité des informations traitées.
- Réaliser toute mission ou projet ponctuel confié par la direction.
Profil Recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez gérer plusieurs priorités simultanément et faire preuve de réactivité dans un environnement dynamique.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office, et êtes capable de traiter des informations confidentielles avec professionnalisme.
Une première expérience en assistanat de direction ou sur un poste similaire est souhaitée.
La maîtrise de l'anglais constitue un atout.
#J-18808-Ljbffr
Apprenti(e) Assistant(e) R&D in Saint-Maur-des-Fossés employeur : Septodont
En tant qu'employeur, notre entreprise se distingue par son engagement envers le développement professionnel de ses collaborateurs et une culture de travail collaborative et dynamique. Située dans un environnement stimulant, nous offrons des avantages tels que des primes de participation, des jours de RTT, et la possibilité de télétravail, tout en favorisant l'innovation et la créativité au sein de nos équipes. Rejoindre notre équipe en tant que Responsable Marketing H/F, c'est intégrer une structure qui valorise l'autonomie et la proactivité, tout en vous permettant de contribuer à des projets d'envergure dans le secteur de la santé.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Apprenti(e) Assistant(e) R&D in Saint-Maur-des-Fossés
✨Développement de ton réseau en pharmacie
Plonge-toi dans les événements de l'industrie pharmaceutique comme des conférences ou des salons professionnels. C'est une super occasion de rencontrer des recruteurs et d'autres professionnels. N'hésite pas à discuter avec eux, même si ce n'est pas directement pour un poste ; le contact humain, ça a du poids !
✨Renseigne-toi sur les entreprises ciblées
Avant de postuler, fais bien tes recherches sur Septodont et son environnement. Comprendre les projets récents et les valeurs de l'entreprise peut vraiment faire la différence lors de l'entretien. Sois prêt à montrer comment tes compétences s'alignent avec leurs objectifs !
✨Prépare-toi pour des entretiens techniques spécifiques
Dans le secteur pharmaceutique, des compétences techniques sont souvent requises. Entraîne-toi sur des cas concrets et des questions techniques qu'on pourrait te poser. Prépare aussi des exemples de projets où tu as utilisé ces compétences, car ça montre que tu es prêt à plonger dans le concret !
✨Postule directement sur notre site !
N'oublie pas de postuler directement sur le site de Septodont. C'est souvent là que les postes sont annoncés en premier. Montre ton intérêt pour le poste de manière proactive, et n'hésite pas à suivre ta candidature. Ça prouve que tu es engagé et motivé !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Apprenti(e) Assistant(e) R&D in Saint-Maur-des-Fossés
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mettez en avant vos compétences techniques:Dans l'industrie pharmaceutique, il est crucial de bien mettre en avant vos compétences techniques comme la recherche, l'analyse de données ou les connaissances en règlementations. Assurez-vous que votre CV et votre lettre de motivation soulignent ces aptitudes clairement, car cela montrera à Septodont que vous êtes prêt pour le challenge.
Mentionnez vos expériences pertinentes:Faites le tri dans vos expériences passées et choisissez celles qui se rapportent directement à l'industrie pharmaceutique. Que ce soit des stages, des projets académiques ou des jobs précédents, mentionnez particulièrement tout travail avec des protocoles de recherche ou des expériences en laboratoire, cela compte beaucoup pour un poste à plein temps.
Adoptez un ton professionnel mais accessible:Même si nous sommes tous humains, l'industrie pharmaceutique attend un certain niveau de sérieux. Dans votre lettre de motivation, adoptez un ton professionnel tout en restant accessible. Parlez de votre passion pour le domaine et incluez des exemples concrets de projets ou d'initiatives qui vous ont motivé à postuler chez Septodont.
Personnalisez votre candidature pour Septodont:Chaque entreprise a sa propre culture et ses valeurs. N'hésitez pas à faire des recherches sur Septodont pour adapter votre CV et votre lettre en fonction de ce que vous découvrez. Montrez que vous voulez vraiment faire partie de leur équipe en expliquant pourquoi vous êtes le bon choix pour eux.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Septodont
✨Maîtriser les connaissances sectorielles
Dans l'industrie pharmaceutique, il est crucial de bien comprendre les réglementations, les processus de R&D et les normes de qualité. Sois prêt à discuter de l'impact de la législation, comme le bon usage des médicaments ou les essais cliniques, pour montrer que tu es au courant des enjeux du secteur.
✨Prépare ton approche méthodologique
Les recruteurs cherchent souvent à comprendre comment tu abordes les projets scientifiques. Prépare-toi à répondre à des questions sur la méthodologie que tu emploies pour résoudre des problèmes complexes, notamment en te basant sur des cas concrets où tu as utilisé des approches quantitatives ou qualitatives.
✨Parle de ton expérience de travail en équipe
La collaboration est essentielle dans l'industrie pharmaceutique. Prépare des exemples concrets de projets d'équipe où tu as contribué à des résultats communs. Ça montre que tu sais travailler avec d'autres, que ce soit avec des chercheurs, des consultants ou des responsables de la conformité.
✨Soigne ta présentation de portfolio
Si tu as des travaux de recherche ou des projets antérieurs, organise-les dans un portfolio que tu peux présenter lors de l'entretien. Ça peut inclure des études de cas, des publications ou des présentations. Cela démontre ta capacité à communiquer des résultats tangibles et à te démarquer des autres candidats.
