CDD - Chargé d'études Qualité Sephora Europe (F/H/X) in Neuilly-sur-Seine

CDD - Chargé d’études Qualité Sephora Europe (F/H/X)

CDD – Chargé d’études Qualité Sephora Europe (F/H/X)

Chez Sephora, la beauté, c’est se sentir reconnu, valorisé et épanoui, aussi bien individuellement que collectivement. C’est tisser des liens profonds avec les autres, célèbrer la diversité et l’inclusion, révéler son propre potentiel et agir chaque jour pour avoir un impact positif.

Depuis notre création en 1969 à Limoges, en France, et notre intégration au sein du groupe LVMH en 1997, nous n’avons cessé de réinventer la beauté de présidence. Aujourd’hui encore, nous continuons de casser les codes, portés par notre raison d’être : promouvoir un monde d’inspiration et d’inclusion où chaque personne est invitée à célèbrer librement sa beauté.

Avec 56 000 collaborateurs dans 35 pays dont 15 000 dans la région Europe et Moyen-Orient, nous réunissons clients, marques et passionnés au sein de la communauté beauté la plus vaste et la plus vibrante au monde. Grâce à une sélection de près de 500 marques, et à notre proprié à marque, Sephora Collection, nous proposons la gamme la plus unique et diversifiée de produits : parfums, maquillage, soins capillaires, soins de la peau… et bien plus encore.

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Chargé(e) d’études Qualité pour accompagner l’équipe Qualité Sephora Europe. Vous contribuez au déploiement des exigences qualité Sephora pour un portefeuille de marques dédié sur la zone Europe. Vous intervenez depuis le référencement des marques et des produits jusqu’au suivi des insatisfactions clients, des non-conformités et des actions correctives associées. Vous prenez également en charge la formation et le suivi des stagiaires de l’équipe Qualité.

Vous excellerez et vous épanouirez dans ce rôle si vous souhaitez…

• Deployer le process qualité Sephora auprès des marques suivies en Europe
• Assurer le référencement de ses nouvelles marquesdans le respect des exigences de Sephora ;
• En collaboration avec les marques, coordonner la réception des produits finis nécessaires au process qualité et piloter les analyses microbiologiques avec les laboratoires prestataires;
• Solliciter les marques afin de maintenir à jour les certificats BPF et rapports d’audits sociaux des sites de production de son portefeuille. Organiser, le cas éventuellement, les audits sociaux avec un partenaire d’audit ;
• Valider la distribution des produits finis de son portefeuille de marques sur le réseau Europe (retail/online);
• Être le point de contact préféré en interne - équipe Règlementaire, équipe Supply Chain, Coordination de lancement, Category Management - sur les sujets qualité liés à son portefeuille de marques;
• Organiser et superviser les retraits et rappels produits sur les marques de son portefeuille.
• Suivi des insatisfactions clients
• Suivre les insatisfactions clients liées aux produits de son portefeuille de marques provenant des magasins et des filiales de la zone Europe;
• Piloter son portefeuille de marques dans la résolution des non-conformités détectées;
• Apporter son support à l’équipe sur les enregistrements des remontées d’insatisfaction clients sur les produits des marques distribuées en Europe;
• Consolidé et suivre les demandes de dédommagement liées aux insatisfactions clients, en lien avec les équipes en internes sur son portefeuille de marques.
• Préparer, consolider et partager le bilan annuel 2026 auprès des parties prenantes internes et des filiales.
• Management du stagiaire de l’équipe
• Accompagner, encadrer et suivre le/la stagiaire de l’équipe Qualité dans la réalisation de ses missions quotidiennes, en assurant un suivi régulier de ses priorités, de sa montée en compétences et de ses livrables
• contribuer également à l’onboarding de la future recrue afin de faciliter sa prise de poste et son intégration au sein de l’équipe.
• Participer au suivi de la performance de l’équipe Qualité
• Suivre et analyser les indicateurs qualité du périmètre ;
• Constituer le plan de prélèvement des nouvelles référencesavec l’équipe Qualité;
• Participer à la formalisation, l’harmonisation et la mise à jour de la base documentaire de l’équipe.

Contribuer à la qualité des produits distribués par un leader de la beauté, dans un environnement européen dynamique et en lien avec de nombreuses parties prenantes internes et externe.

N’hésitez plus à postuler si vous avez… ou si vous êtes…

• Vous justifiez d’une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d’une marque du secteur des cosmétiques;
• Vous êtes capable de vous approprier rapidement un portefeuille de sujets, de prioriser les urgences et de coordonner plusieurs interlocuteurs dans un environnement international.
• Vous êtes rigoureux(se), autonome et savez être force de proposition;
• Vous possédez de bonnes capacités d’analyse et de synthèse ;
• Vous faites preuve d’adaptabilité et d’ouverture au changement;
• Vous êtes doté(e) d’un fort esprit d’équipe ;
• Vous êtes familier(ère) avec le cadre réglementaire applicable aux produits cosmétiques ;
• Vous maîtrez l’anglais dans un contexte professionnel international, à l’oral comme à l’écrit ;
• Vous avez une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel, Word et PowerPoint.

À nos côtés, vous découvrez :

• Une communauté où l'authenticité est une force, et où notre esprit d’équipe se nourrit de nos différences. Vous serez entouré d’equipes talentueuses avec lesquelles vous serez fier de collaborer.
• Une culture qui favorise le développement personnel et le leadership, avec des ressources et des opportunités pour apprendre, innover et évoluer.
• Un métier qui a du sens où chaque action compte : qu’il s’agisse de créer des expériences uniques pour nos clients ou d’inspirer l’univers de la beauté, nous évoluons dans un environnement où chacun contribue à faire la différence.

Ensemble, partageons quelque chose de beau.

Chez Sephora, nous célèbrons la diversité et nous nous engageons à créer et à favoriser un environnement inclusif pour tous.

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