En un coup d'œil
- Missions: Soutenir le Président dans ses missions quotidiennes et gérer l'organisation de son agenda.
- Entreprise: Société à taille humaine dynamique basée à Paris.
- Avantages: Environnement stimulant avec des opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste idéal pour ceux qui aiment l'organisation et les relations professionnelles.
- Pourquoi ce job: Devenez le bras droit d'un leader et impactez la direction de l'entreprise.
- Qualifications: Expérience en assistanat de direction et maîtrise de l'anglais exigées.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
Notre client, une société à taille humaine basée à Paris, recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) dédié(e) à son Président dans la conduite de ses missions quotidiennes, tant administratives que relationnelles.
Missions principales :
- Véritable bras droit du Président, vous assurez un soutien de haut niveau dans la gestion de ses activités et contribuez activement au bon fonctionnement de la Présidence.
- Vous assurez l’organisation quotidienne et la coordination avec les différentes directions internes et partenaires externes.
Vos responsabilités s’articuleront autour des axes suivants :
- Assurer l’assistanat administratif :
- Concevoir, rédiger et traiter les courriers ;
- Gérer la messagerie électronique ;
- Filtrer les appels et prendre les messages ;
- Organiser les rendez-vous et l’agenda ;
- Organiser les déplacements ;
- Préparer et organiser les séminaires, les voyages d’études et les réunions ;
- Participer aux réunions de Direction, en faire les comptes-rendus ;
- Gérer les notes de frais ;
- Assurer l’interface avec les interlocuteurs ;
- Gérer les dossiers confidentiels et personnels ;
- Réaliser des présentations sur Power Point ;
- Participer à la gestion des relations publiques.
Profil recherché :
De formation supérieure (Bac +3 minimum) en assistanat de direction, communication ou équivalent, vous justifiez d’une expérience probante d’au moins 5 années dans un poste similaire, idéalement au sein d’une direction générale, d’un cabinet d’avocats ou d’une structure institutionnelle auprès du Président. Doté(e) d’un excellent sens du service, vous faites preuve de discrétion, de rigueur et d’un grand sens de l’organisation. Votre esprit d’analyse et votre capacité à anticiper les besoins du dirigeant vous permettent d’agir avec efficacité et discernement. Un anglais courant, à l’écrit comme à l’oral, est indispensable. Vous maîtrisez par ailleurs les outils bureautiques (Excel, PPT) et possédez une aisance relationnelle qui facilite vos interactions avec des interlocuteurs de haut niveau.
Qualités attendues :
- Réactivité et vivacité d’esprit ;
- Esprit orienté solutions et sens aigu des priorités ;
- Présentation soignée et excellente expression écrite et orale ;
- Loyauté, confidentialité et fiabilité absolues.
Assistant(e) de direction auprès du Président employeur : SENS RH
Notre client, une société à taille humaine située au cœur de Paris, offre un environnement de travail dynamique et collaboratif où chaque employé est valorisé. En tant qu'Assistant(e) de Direction auprès du Président, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des missions significatives. La culture d'entreprise favorise l'initiative et l'autonomie, tout en garantissant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, ce qui en fait un employeur de choix pour ceux qui recherchent un emploi enrichissant et gratifiant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) de direction auprès du Président
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme SENS RH. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant(e) de direction auprès du Président chez SENS RH, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) de direction auprès du Président
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de SENS RH.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez SENS RH.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez SENS RH
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez SENS RH. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de SENS RH avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
