En un coup d'œil
- Missions: Gérer un portefeuille d'immeubles, assurer la relation avec les copropriétaires et syndics.
- Entreprise: SEM Seine Ouest Habitat et Patrimoine, acteur clé dans le logement social.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et environnement de travail dynamique.
- Autres infos: Travaillez dans une équipe collaborative et bénéficiez d'une expertise interne.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'amélioration des conditions de vie des locataires et à la gestion durable des biens.
- Qualifications: Diplôme Bac+2 à 4 en immobilier, compétences en gestion et communication.
Le salaire estimé est compris entre 34650 - 42350 € par an.
La SEM Seine Ouest Habitat et Patrimoine gère plus de 11 000 logements sociaux sur les villes d’Issy-les-Moulineaux, de Meudon, de Boulogne-Billancourt, de Vanves, de Chaville et de Montrouge.
- Le Poste
- Juridiques, administratives et comptables
- Participer à l’établissement des budgets annuels en lien avec la comptabilité et le Conseil Syndical.
- Suivre les appels de fonds sur l’ensemble de l’année.
- Assurer le contrôle permanent de la trésorerie des immeubles en relation avec le comptable charges locatives (vérification des comptes, tenue du budget, dépenses…) et veiller à la bonne vérification des comptes par le Conseil Syndical.
- Préparer le tableau des charges récupérables et récolter en amont l’ensemble des données liées à la régularisation des charges (notamment sur le patrimoine de Montrouge) en lien avec le comptable charges locatives.
- Gérer les rendez-vous de vérification de facturation par les amicales de locataires en lien avec le comptable charges locatives.
- Définir le calendrier prévisionnel des Assemblées Générales, veiller à la bonne préparation des ordres du jour par le syndic et assister au AG.
- Vérifier que les polices d’Assurances nécessaires au bon fonctionnement de l’immeuble soient à jour et/ou renouvelées le cas échéant.
- Suivre le calendrier des financements et la bonne exécution des travaux en appui à la Direction Technique.
- Impulser un lien permanent avec le syndic de copropriété et centraliser les informations pour la bonne gestion des immeubles.
- Alimenter l’outil de gestion (IKOS) dans le cadre des démarches engagées.
- Suivre et lister les AFUL.
- Relation Locataires Et Commerciale
- Instaurer et entretenir une relation de confiance avec les syndics et les copropriétaires.
- Evaluer annuellement l’intervention des syndics selon les critères de qualité d’intervention, de performance de gestion et de respect des engagements (règlement de copropriété notamment).
- Engager un accompagnement des locataires dans la bonne gestion des parties communes et assurer un entretien adéquat de l’immeuble. Favoriser le vivre-ensemble des locataires.
- Communication
- Assurer la bonne réception et transmission aux locataires des informations envoyées par les syndics de copropriété en lien avec les Responsables de secteur concernés.
- Gestion Technique
Dans le cadre des réclamations techniques, en appui à la Direction technique, veillez à la bonne transmission des informations et au bon suivi des syndics de copropriété (appels, mails, courriers).
- Déclarer et suivre les sinistres de la copropriété concernée (expertises, indemnités…).
- Visiter les immeubles du portefeuille afin d’assurer la gestion du patrimoine et faire le lien avec la Direction technique en assurant la bonne diffusion de l’information.
- Veiller à la bonne exécution du règlement de copropriété et suivre les décisions prises dans le cadre des Assemblées Générales.
- Assurer le bon suivi des travaux réalisés par la Direction Technique et/ou les syndics de copropriété.
- En lien étroit avec la Direction Technique et la Direction du Développement, suivre la GPA, la biennale et la décennale.
- Profil Recherché
Le/la Gestionnaire de copropriétés assure la gestion administrative, comptable, financière et technique d’un portefeuille d’immeubles en copropriété.
Il/Elle a comme objectif de développer une relation de qualité avec le conseil syndical et les copropriétaires.
Il/elle s’appuie sur l’ensemble des directions et/ou services de SOHP en assurant la parfaite communication avec les équipes.
Il bénéficie de l’expertise en interne pour assurer la bonne gestion des immeubles.
Il/elle participe (en appui à la Direction Technique) à la gestion technique des copropriétés, organise et assure la bonne gestion des charges et appui les équipes dans la gestion des impayés quand cela s’avère nécessaire.
Il/elle veille à la bonne gestion courante des parties communes tout en veillant à assurer une relation de qualité avec le Conseil Syndical et les locataires.
Il/elle centralise et répond aux réclamations faites par les locataires dans le cadre de la responsabilité du bailleur.
Il/elle assure le lien avec le syndic référent lorsque les demandes concernent la copropriété.
Il/elle entretient un lien permanent avec les Responsables de Secteur dans le cadre des actions à mener sur les immeubles concernés ainsi qu’avec le Comptable charges locatives pour sécuriser le bon suivi du patrimoine en copropriété.
- Niveau Bac+2 à 4 spécialisé en immobilier (BTS, Licence, etc)
- #J-18808-Ljbffr
Gestionnaire de copropriétés - H/F in Montrouge employeur : Seine Ouest Habitat et Patrimoine
La SEM Seine Ouest Habitat et Patrimoine est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et dynamique à Issy-les-Moulineaux. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur l'innovation dans le secteur du logement social, nous valorisons chaque contribution et soutenons nos employés dans leur parcours de carrière. Rejoindre notre équipe, c'est participer à des projets significatifs qui améliorent la vie des habitants de notre communauté.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Seine Ouest Habitat et Patrimoine
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire de copropriétés - H/F in Montrouge
✨Réseautage dans l'immobilier
L'immobilier, c'est souvent une question de relations. Pense à participer à des événements immobiliers locaux, comme des salons ou des conférences. Tu peux aussi rejoindre des groupes sur les réseaux sociaux dédiés à l'immobilier pour te faire connaître et échanger avec d'autres professionnels du secteur.
✨Utilise les plateformes spécialisées
Pour un emploi à temps plein dans l'immobilier, n'hésite pas à explorer des plateformes comme SeLoger ou LinkedIn, mais surtout celles spécialisées dans l'immobilier. Ces sites sont souvent visités par les employeurs à la recherche de nouveaux talents.
✨Montre ta motivation
Lors des entretiens, n’oublie pas de faire briller ta passion pour l’immobilier. Parle de tes projets, des tendances du marché qui t’interpellent, et même de ton opinion sur le développement durable dans l'immobilier. Ça montre que tu es au courant et que tu es engagé dans ta carrière.
✨Postule directement via notre site
Chez Seine Ouest Habitat et Patrimoine, nous avons plusieurs opportunités en immobilier. C’est toujours une bonne idée de postuler directement sur notre site pour montrer ton intérêt. Et si tu as des questions, n'hésite pas à nous contacter, on est là pour t'aider dans ta recherche !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire de copropriétés - H/F in Montrouge
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Soigne ton CV avec des chiffres:Dans l'immobilier, les résultats parlent souvent mieux que les mots. Inclue des chiffres concrets dans ton CV : par exemple, le nombre de transactions que tu as gérées ou la valeur totale des biens que tu as vendus. Ça permet au recruteur de voir rapidement ton impact dans le secteur.
Personnalise ta lettre de motivation:Quand tu postules chez Seine Ouest Habitat et Patrimoine pour le poste de Gestionnaire de copropriétés - H/F, assure-toi de personnaliser ta lettre de motivation. Montre que tu connais leur portefeuille, leurs valeurs et comment tes compétences en négociation ou en gestion de projets peuvent s'intégrer dans leur équipe. Ça fait toute la différence !
Mets l'accent sur les compétences relationnelles:L'immobilier, c'est aussi beaucoup de relations humaines. Dans ton CV et ta lettre, mets en avant tes compétences en communication et en gestion des relations clients. Parle des situations où tu as construit des relations solides pour conclure des ventes – ça donne vraiment envie de te rencontrer !
Utilise des mots-clés du secteur:Pour passer les filtres automatiques et attirer l'attention des recruteurs, n'hésite pas à inclure des mots-clés propres à l'immobilier dans ton CV et ta lettre de motivation. Des termes comme 'estimation de biens', 'marché immobilier local', ou même 'financement hypothécaire' sont super importants. Ça prouve que tu es dans le coup !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Seine Ouest Habitat et Patrimoine
✨Maîtriser les aspects juridiques
Dans le secteur de l'immobilier, une bonne compréhension des lois et régulations en matière de propriété est essentielle. Sois prêt à discuter de cas concrets où tu as dû naviguer dans les aspects juridiques, cela montre que tu es à l'aise avec les enjeux du métier.
✨Présenter un portfolio éclatant
Prépare ton portfolio en mettant en avant des projets immobiliers sur lesquels tu as travaillé, même s'il s'agit d'une expérience académique. Les recruteurs chez Seine Ouest Habitat et Patrimoine apprécieront de voir tes réalisations passées et ta compréhension du marché local.
✨Anticiper les questions techniques
Attends-toi à des questions sur des outils spécifiques du métier, comme des logiciels de gestion immobilière ou des plateformes de visualisation. Familiarise-toi avec ces outils pour pouvoir répondre avec assurance et montrer ta capacité à t'adapter.
✨Montrer ta motivation dans le secteur
En tant que candidat pour un emploi à temps plein, il est crucial de faire briller ta passion pour le secteur immobilier. Prépare-toi à expliquer pourquoi tu souhaites travailler chez Seine Ouest Habitat et Patrimoine et comment tu envisages d’y contribuer à long terme.
