En un coup d'œil
- Missions: Assister le Directeur général dans l'organisation et la gestion administrative.
- Entreprise: Établissement public engagé pour la gestion durable de l'eau.
- Avantages: Rémunération compétitive, RTT, télétravail possible et formation continue.
- Autres infos: Poste permanent avec de réelles opportunités d'évolution.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets innovants tout en développant vos compétences professionnelles.
- Qualifications: Diplôme BAC minimum, compétences en bureautique et sens relationnel.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
Acteur institutionnel majeur du grand cycle de l’eau, Seine Grands Lacs est un établissement public territorial de bassin (EPTB), œuvrant sur la partie amont de la Seine pour la prévention des inondations, le soutien d’étiage et une gestion durable de l’eau. L’établissement gère à ce titre quatre lacs-réservoirs, destinés à réguler les débits de la Seine et de ses affluents, tout en contribuant à la préservation des milieux aquatiques et à l’adaptation au changement climatique.
La Direction générale des services, placée auprès du Président, pilote l’action de l’ensemble des directions de l’établissement pour mettre en œuvre les orientations fixées par le Président et le Comité syndical. Elle anime notamment les comités de direction et organise les séminaires de direction.
L’assistant(e) du Directeur général des services et de la Présidence apporte une assistance à l’action administrative de la Direction générale des services. Il ou elle aide à l’organisation de l’activité du Directeur général des services et du Directeur général adjoint, et des temps structurants du fonctionnement du Comité de direction. Il ou elle assure l’interface entre la direction générale, les directions de l’établissement et les partenaires extérieurs.
Missions et objectifs
- Organisation de la vie professionnelle du Directeur général des services et de son adjoint
- Élaboration et optimisation du planning de travail et de rendez-vous
- Appui logistique à l’organisation des déplacements et missions
- Réception et traitement du courrier postal, des appels téléphoniques et emails
- Accueil, orientation et renseignement tout public se présentant à la direction générale
- Suivi des projets et activités de la Direction générale
- Planification et organisation des réunions institutionnelles
- Préparation invitations à diverses réunions
- Création et suivi de tableaux de bord des activités
- Suivi des bons de commande, factures et remboursements afférents aux dépenses de représentation ou de mission
- Assurer le lien entre les Directeurs et le Directeur général des services ou Directeur général adjoint
- Organisation et diffusion du planning des réunions
- Organisation logistique des séminaires de direction
- Assurer le lien avec les autres collectivités et instances extérieures
- Assistance au Président et à son Chef de cabinet
- Préparation des dossiers, courriers à la signature du Président
- Appui logistique à l’organisation des déjeuners de travail et déplacements
- Soutien administratif et logistique à la Direction de la communication
- Gestion et mise à jour des listing de contacts de l’établissement
- Suivi et mise à jour des tableaux financiers et comptables de la Direction de la communication
- Appui logistique et opérationnel pour l’organisation et la tenue des événements internes et externes
Relations fonctionnelles (internes et externes)
- Relations internes : services de l’EPTB, toutes directions
- Relations externes : partenaires institutionnels, secrétariat de la Métropole du Grand Paris
Profil du candidat
- Cadre d’emplois : Rédacteur ou rédacteur confirmé
- Formation et expérience souhaitées : Diplôme BAC minimum, BTS Assistante de direction ou BAC + 2 ; une formation en communication peut constituer un atout complémentaire.
- Expériences et compétences : Maîtrise outils bureautiques, adaptation à l’emploi, connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’un établissement public.
- Qualités requises : Discrétion, rigueur, disponibilité, sens relationnel, sens de l’initiative, réactivité.
Conditions d’emploi
- Poste permanent à pourvoir au 1er décembre 2026 par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle
- Temps de travail : 39h/semaine avec 23 jours de RTT/an
- Horaires variables
- Grande disponibilité nécessaire vis à vis de l’emploi du temps du Directeur général des Services ou du Président
- Télétravail possible sous stricte réserve de nécessité de service
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + ticket restaurant + adhésion au CNAS + participation à la protection sociale complémentaire (santé et prévoyance)
- Politique volontariste en matière de formation et de prévention des risques professionnels.
Assistant(e) du Directeur général des services et de la Présidence (F/H) in Paris employeur : Seine Grands Lacs
Seine Grands Lacs est un employeur de choix, offrant un environnement de travail flexible avec la possibilité de télétravail jusqu'à deux jours par semaine. Notre culture d'entreprise valorise le développement professionnel et l'épanouissement personnel, tout en garantissant une rémunération compétitive pour nos employés. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à des projets significatifs dans la sécurité des ouvrages hydrauliques, tout en bénéficiant d'une organisation de travail équilibrée.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) du Directeur général des services et de la Présidence (F/H) in Paris
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Seine Grands Lacs.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Seine Grands Lacs
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Seine Grands Lacs. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) du Directeur général des services et de la Présidence (F/H) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Seine Grands Lacs.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Seine Grands Lacs. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Seine Grands Lacs
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Seine Grands Lacs, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Seine Grands Lacs et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
