En un coup d'œil
- Missions: Gérer la documentation et coordonner les livrables techniques sur site.
- Entreprise: Entreprise innovante avec une culture collaborative.
- Avantages: Salaire compétitif, avantages santé, travail à distance et développement professionnel.
- Autres infos: Environnement dynamique avec de réelles opportunités de croissance de carrière.
- Pourquoi ce job: Impactez des projets techniques tout en développant vos compétences en gestion documentaire.
- Qualifications: Expérience en gestion documentaire et compétences en collaboration.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Nous recherchons un(e) Ingénieur Document Manager afin d'assurer le pilotage de la gestion documentaire et la coordination des livrables techniques directement sur site.
Véritable interface entre les équipes projet, les contributeurs techniques et le client, vous garantissez la conformité documentaire, le respect des processus et la bonne tenue des échéances contractuelles.
- Établir, mettre à jour et maintenir les Plans de Gestion Documentaire (DMP).
- Déployer et garantir la bonne utilisation des outils de gestion documentaire et des référentiels projet.
- Créer, structurer et maintenir les listes documentaires internes et contractuelles (DML, CDL).
- Assurer la création et le suivi des références documentaires dans les systèmes de gestion électronique de documents (GED).
- Suivre les circuits de relecture, validation et signature des documents.
- Animer les échanges avec les auteurs, relecteurs et approbateurs afin de garantir le respect des délais.
- Contrôler la qualité documentaire et la conformité des livrables aux exigences contractuelles.
- Organiser et superviser les transmissions documentaires vers les plateformes internes et externes.
- Réaliser les relances nécessaires pour sécuriser les engagements projet.
- Diffuser et suivre le traitement des commentaires clients.
- Piloter les actions correctives jusqu'à l'obtention de l'acceptation finale des documents.
- Assurer la transmission des réponses et des versions révisées.
- Organiser l'archivage documentaire en fin de projet.
- Produire et analyser les indicateurs de performance documentaire.
- Préparer les supports de reporting pour les revues projet.
- Participer aux audits qualité et aux démarches d'amélioration continue.
- Contribuer à l'optimisation des processus documentaires et des outils associés.
- #J-18808-Ljbffr
Document Manager (H/F) in Villeurbanne employeur : SEGULA Technologies
Rejoindre notre entreprise en tant que Responsable d’Études Travaux Génie Civil, c'est intégrer une équipe dynamique où l'innovation et la collaboration sont au cœur de notre culture. Nous offrons des opportunités de développement professionnel dans un environnement stimulant, tout en garantissant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Située au cœur du secteur ferroviaire, notre entreprise valorise la sécurité et la qualité, vous permettant de contribuer à des projets d'envergure qui façonnent l'avenir des infrastructures.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Document Manager (H/F) in Villeurbanne
✨Participe à des meetups tech
Les meetups et les hackathons sont des super occasions pour rencontrer des gens du milieu de l'ingénierie et du développement logiciel. C'est là que tu peux échanger des idées, découvrir des projets et même te faire repérer par des recruteurs comme ceux de SEGULA Technologies.
✨Contribue à des projets open-source
Ne sous-estime pas le pouvoir des contributions open-source. En proposant tes compétences sur des plateformes comme GitHub, tu peux non seulement améliorer ton portfolio, mais aussi prouver ta capacité à travailler en équipe. Ça pourrait faire toute la différence dans ta candidature chez SEGULA Technologies.
✨Réseau sur LinkedIn, mais avec du contenu
Sur LinkedIn, partage du contenu lié à tes projets ou tes réflexions sur les tendances technologiques. Cela peut attirer l'attention de recruteurs et de professionnels du secteur. Qui sait, peut-être que quelqu'un de SEGULA Technologies remarquera tes posts et te contactera pour un entretien !
✨Postule directement via notre site
N’oublie pas que postuler sur le site de SEGULA Technologies est souvent le moyen le plus direct et efficace d'attirer l'attention. Sois proactif et n'hésite pas à postuler même si tu n'as pas tous les critères d'une offre : montrer ton enthousiasme peut faire toute la différence !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Document Manager (H/F) in Villeurbanne
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre tes compétences techniques:Dans le secteur de l'ingénierie et développement logiciel, il est crucial de mettre en avant tes compétences techniques dans ton CV. Mentionne ton expérience avec des langages de programmation spécifiques, des frameworks, ou des projets antérieurs. N'hésite pas à intégrer des liens vers ton GitHub ou des projets personnels pour donner vie à ton profil !
Personnalise ta lettre de motivation:Avec un poste à temps plein, ta lettre de motivation doit refléter ta passion pour le développement logiciel. Explique pourquoi tu souhaites rejoindre SEGULA Technologies et comment tu peux contribuer à leurs projets. Parle aussi de ton intérêt à apprendre et à évoluer au sein de l'équipe.
Démontre ta capacité à travailler en équipe:Les projets de développement logiciel sont souvent le fruit d'un travail collaboratif. Mets en avant dans ton CV des expériences où tu as fait partie d’une équipe, que ce soit dans des stages, des projets universitaires ou des contributions open-source. Les soft skills, ça compte aussi !
Sois clair sur tes attentes:Dans ta candidature pour un poste à temps plein, n'hésite pas à mentionner tes attentes concernant le rôle et la culture d'entreprise. Dis-nous ce qui est important pour toi, que ce soit les technologies utilisées ou l'environnement de travail, pour que SEGULA Technologies sache que tu es sérieux dans ta démarche et que tu es motivé pour un engagement à long terme.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez SEGULA Technologies
✨Maîtrise des langages de programmation
Pour un poste en ingénierie et développement logiciel chez SEGULA Technologies, assure-toi de bien maîtriser les principaux langages demandés dans l'annonce. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur des projets que tu as réalisés ou même à coder en direct lors de l'entretien. Montre que tu sais comment résoudre des problèmes en temps réel !
✨Prépare ton portfolio technique
N'oublie pas d'apporter ton portfolio, surtout si tu as des projets de développement logiciel que tu peux montrer. C'est toujours un plus de pouvoir parler de ton expérience concrète et des challenges que tu as surmontés lors de tes projets précédents. Ça peut vraiment faire la différence chez SEGULA Technologies !
✨Compréhension des méthodologies agiles
Dans notre domaine, on utilise souvent des méthodologies agiles. Sois prêt à discuter de ton expérience avec des frameworks tels que Scrum ou Kanban. Explique comment tu as travaillé en équipe et comment cela a impacté tes projets précédents. Cela montrera ta capacité à t'adapter rapidement au sein d'équipes dynamiques.
✨Sois prêt pour des mises en situation
Attends-toi à des questions comportementales où tu devras prouver ta capacité à gérer des situations stressantes, comme des délais serrés ou des conflits au sein de l'équipe. Prépare quelques anecdotes précises sur ces expériences, car chez SEGULA Technologies, ils rechercheront des candidats réactifs et capables de travailler sous pression.
