Nous recherchons un(e) Ingénieur Document Manager afin d'assurer le pilotage de la gestion documentaire et la coordination des livrables techniques directement sur site.
Véritable interface entre les équipes projet, les contributeurs techniques et le client, vous garantissez la conformité documentaire, le respect des processus et la bonne tenue des échéances contractuelles.
- Établir, mettre à jour et maintenir les Plans de Gestion Documentaire (DMP).
- Déployer et garantir la bonne utilisation des outils de gestion documentaire et des référentiels projet.
- Créer, structurer et maintenir les listes documentaires internes et contractuelles (DML, CDL).
- Assurer la création et le suivi des références documentaires dans les systèmes de gestion électronique de documents (GED).
- Suivre les circuits de relecture, validation et signature des documents.
- Animer les échanges avec les auteurs, relecteurs et approbateurs afin de garantir le respect des délais.
- Contrôler la qualité documentaire et la conformité des livrables aux exigences contractuelles.
- Organiser et superviser les transmissions documentaires vers les plateformes internes et externes.
- Réaliser les relances nécessaires pour sécuriser les engagements projet.
- Diffuser et suivre le traitement des commentaires clients.
- Piloter les actions correctives jusqu'à l'obtention de l'acceptation finale des documents.
- Assurer la transmission des réponses et des versions révisées.
- Organiser l'archivage documentaire en fin de projet.
- Produire et analyser les indicateurs de performance documentaire.
- Préparer les supports de reporting pour les revues projet.
- Participer aux audits qualité et aux démarches d'amélioration continue.
- Contribuer à l'optimisation des processus documentaires et des outils associés.
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Document Management Engineer in Villeurbanne employeur : SEGULA Technologies
Rejoindre notre entreprise en tant que Responsable d’Études Travaux Génie Civil, c'est intégrer une équipe dynamique où l'innovation et la collaboration sont au cœur de notre culture. Nous offrons des opportunités de développement professionnel dans un environnement stimulant, tout en garantissant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Située au cœur du secteur ferroviaire, notre entreprise valorise la sécurité et la qualité, vous permettant de contribuer à des projets d'envergure qui façonnent l'avenir des infrastructures.
