En un coup d'œil
- Missions: Assister dans les tâches administratives et logistiques au sein d'une équipe dynamique.
- Entreprise: SEFI, leader indépendant en distribution de produits techniques en France.
- Avantages: Équilibre vie pro/perso, 6 semaines de congés, prime annuelle et tickets restaurant.
- Autres infos: Opportunités de formation et de développement professionnel au sein d'un groupe en pleine croissance.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe conviviale et développez vos compétences dans un environnement stimulant.
- Qualifications: Diplôme type BTS Assistanat de gestion et expérience en logistique requise.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
SEFI est un groupe familial créé en 1977 qui s'est imposé comme le plus gros groupe indépendant de France dans son domaine.
Nous sommes reconnus comme des experts dans la distribution de produits techniques en transmission de puissance, en mécanique des fluides et plastiques techniques auprès de nos clients industriels.
- SEFI en quelques chiffres
- 260 MEUR de CA
- 55 agences commerciales avec leur propre stock local
- 800 collaborateurs
- 2 plateformes de stockage à Poitiers et à Vannes avec 50000m2 de stockage
- 1 million de références disponibles
- 30 experts sur leurs familles de produits respectives
- 6 centres de montage
- 1 équipe grands comptes
Rejoignez l'équipe de Taous, responsable d'agence, et d'Aline, responsable des ventes internes, au sein du département aéronautique de l'agence SEFI de Meaux (77).
Ce que vous ferez en tant qu'Assistant administratif et logistique H/F chez SEFI :
Rattaché(e) au Responsable des Ventes Internes, vous serez chargé(e) d'accomplir des tâches administratives et logistiques.
- Responsabilités
- Contrôler et suivre les expéditions clients
- Suivre et relancer si besoin les AR fournisseur et modifier les AR clients si besoin
- Suivre les délais des produits périssables
- Assurer le support administratif de l'agence : recueil des besoins en fourniture, enregistrement et suivi des litiges fournisseurs et les demandes d'avoir, suivi des inventaires
- Assurer ponctuellement le remplacement du magasinier
Ce poste n'est pas ouvert au télétravail.
- Le profil recherché
- Vous êtes titulaire d'un diplôme, type BTS Assistanat de gestion et vous avez déjà acquis une expérience significative sur le même type de poste, idéalement en milieu logistique.
- Cette expérience vous a permis de développer vos compétences en matière de gestion administrative et de communication téléphonique.
- Vous avez une prédisposition naturelle au travail en équipe, faites preuve de rigueur et d'une grande organisation.
- Vous maîtrisez les outils de la suite Microsoft Office (Excel notamment).
SEFI est ouvert à tous les talents et favorise la mixité et la diversité de ses équipes. À ce titre, nous étudions à compétences égales, toutes les candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap, visible ou invisible.
- Les raisons de nous rejoindre
- Bénéficier d'un équilibre entre votre vie professionnelle et personnelle : horaires de journée du lundi au vendredi, 6 semaines de congés payés, 1 RTT toutes les 4 semaines travaillées.
- Salaire fixe à négocier selon profil, 13ème mois, prime annuelle, participation aux bénéfices, tickets restaurant, mutuelle familiale, CSE avantageux comprenant des chèques vacances.
- Pour assurer votre réussite au sein de SEFI, nous vous accompagnons avec un parcours d'intégration au sein de nos équipes, un soutien technique quotidien sur nos produits, ainsi que des formations commerciales et techniques pour développer votre expertise.
- L'opportunité d'intégrer un groupe où la convivialité et la proximité sont au coeur de nos valeurs et offrant de réelles perspectives d'évolution.
- Notre processus de recrutement
- Entretien téléphonique avec le service RH
- Entretien avec les Responsables directs en agence
- Entretien avec le Responsable Régional et la Responsable RH
- #J-18808-Ljbffr
Assistant administratif et logistique H/F employeur : SEFI
SEFI est un employeur de choix, offrant un environnement de travail convivial et dynamique où l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle est une priorité. Avec des horaires de journée, 6 semaines de congés payés, et des opportunités de formation continue, les employés peuvent s'épanouir tant sur le plan professionnel que personnel. Rejoindre SEFI, c'est intégrer un groupe familial qui valorise la proximité et l'esprit d'équipe, tout en bénéficiant d'avantages compétitifs tels qu'un véhicule de fonction et une prime annuelle.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant administratif et logistique H/F
✨Explore les forums et les salons professionnels
Plonge-toi dans les forums et salons spécialisés en logistique et supply chain. Ces événements sont l'occasion parfaite de rencontrer des professionnels du secteur, d'apprendre les dernières tendances et, qui sait, de te faire remarquer par des recruteurs en quête de nouveaux talents !
✨Immerge-toi dans des groupes et réseaux locaux
Rejoins des groupes sur les réseaux sociaux qui se concentrent sur la logistique et la chaîne d'approvisionnement. Participer à des discussions et partager tes idées peut vraiment t'aider à élargir ton réseau et à découvrir des opportunités cachées chez des entreprises comme SEFI.
✨Valorise ton expérience et tes compétences spécifiques
Prépare-toi à parler de tes expériences concrètes, que ce soit à travers des stages, des projets universitaires ou des travaux précédents. Les employeurs en logistique biaisent souvent vers ceux qui ont une compréhension pratique des systèmes de gestion des stocks ou des outils de planification, alors sois prêt à en discuter en détail lors de tes entretiens.
✨Postule directement via notre site
N'hésite pas à postuler directement sur notre site pour des opportunités chez SEFI. Cela montre non seulement ton intérêt, mais aussi ta motivation à intégrer une entreprise qui recherche des candidats passionnés par la logistique et la supply chain.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant administratif et logistique H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mettez en avant vos compétences en gestion des stocks:Dans le domaine de la logistique et de la supply chain, des compétences comme la gestion des stocks et la connaissance des logiciels de logistique sont cruciales. Assurez-vous que votre CV mentionne votre expérience avec des outils spécifiques, comme SAP ou le traitement des données, pour montrer que vous êtes prêt pour le poste chez SEFI.
Utilisez des chiffres pour illustrer vos réalisations:Quand vous parlez de votre expérience, n'hésitez pas à quantifier vos accomplissements ! Par exemple, mentionnez comment vous avez réduit les coûts de transport de X % ou amélioré la rapidité des livraisons. Cela ajoutera du poids à votre candidature pour le poste de Assistant administratif et logistique H/F.
Montrez votre motivation pour le secteur:Dans votre lettre de motivation, expliquez pourquoi la logistique vous passionne et pourquoi vous souhaitez évoluer dans ce domaine, notamment chez SEFI. Partagez une expérience personnelle ou une réflexion sur les tendances actuelles du secteur pour vous démarquer.
Adaptez votre CV au poste:Évitez d'envoyer un CV générique. Adaptez-le spécifiquement au rôle de Assistant administratif et logistique H/F chez SEFI. Assurez-vous que votre expérience pertinente pour la logistique est clairement mise en avant. On veut voir de la clarté et du contenu ciblé pour capter l'attention des recruteurs.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez SEFI
✨Maîtrise des outils logistiques
Dans le domaine de la logistique et de la supply chain, il est essentiel de connaître les outils comme SAP, Oracle ou même des logiciels de gestion d'inventaire. Assure-toi de parler de ton expérience avec ces outils pendant l'entretien : cela montrera que tu es prêt à plonger dans le vif du sujet dès le premier jour.
✨Prépare-toi pour des études de cas
Les entretiens pour un poste à temps plein dans la logistique peuvent inclure des études de cas. Prends le temps de réviser des scénarios où tu fais face à des défis d'approvisionnement ou de gestion des stocks. Cela te permettra d'illustrer ta pensée critique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Montre ton engagement dans le secteur
En tant que candidat pour un poste à temps plein, démontre ta motivation et ton enthousiasme pour la logistique. Sois prêt à partager pourquoi ce secteur te passionne et comment tu vois ton évolution professionnelle au sein de l'industrie. Cela peut vraiment faire la différence !
✨Pose des questions ciblées
Au lieu de poser des questions génériques, concentre-toi sur des aspects précis de la logistique dans l'entreprise SEFI. Par exemple, demande comment ils gèrent leurs relations avec les fournisseurs ou quelles sont leurs stratégies pour optimiser la chaîne d'approvisionnement. Cela montrera ton intérêt et ta compréhension du secteur.
