En un coup d'œil
- Missions: Organiser les expertises médicales et informer les agents sur leurs droits.
- Entreprise: Ministère de la Justice, engagé pour la santé et le bien-être au travail.
- Avantages: Formation continue, environnement dynamique et opportunités d'évolution professionnelle.
- Autres infos: Travail en équipe avec des professionnels de la santé et du droit.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des décisions importantes pour la santé des magistrats et agents.
- Qualifications: Connaissances en droit public et compétences en bureautique requises.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Le conseil médical ministériel est présidé par un médecin désigné par le ministre de la justice. Il siège en deux formations distinctes : le conseil médical en formation restreinte, composé de 3 médecins, chargé de donner à l’administration un avis préalable sur certaines décisions concernant l’état de santé des magistrats ou agents du ministère de la justice, et le conseil médical en formation plénière, composé des membres du conseil restreint, de représentants de l’administration et représentants du personnel, chargé de donner à l’administration un avis en matière d’accidents, de maladies professionnelles et de retraite pour invalidité.
Le secrétariat du conseil médical est placé auprès du médecin qui préside le conseil médical. À ce titre, sous son autorité fonctionnelle, et dans l’obligation de respect du secret médical, vous êtes chargé, en lien avec les autres membres du secrétariat :
- de participer à l’organisation des expertises diligentées par le conseil ;
- de vous assurer de la recevabilité des dossiers présentés ;
- d’informer les agents (date d’examen de leur dossier, droits concernant la communication de leur dossier, possibilité de faire entendre le médecin de leur choix, voies de recours possibles devant le comité médical supérieur) ;
- d’assurer la transmission à l’administration des avis émis par le conseil.
Vous êtes placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable du secrétariat du conseil médical ministériel.
Profil recherché
- Connaissances : Connaissance du droit de la fonction publique, notions de la réglementation en matière de médecine statutaire, de santé et sécurité au travail, connaissance des logiciels bureautiques.
- Savoir-être : Sens de l’organisation, autonomie, discrétion.
- Savoir-faire : Savoir travailler en équipe, diplomatie.
- Expériences professionnelles antérieures souhaitées.
- Offres de formation associées à votre prise de poste : Initiation à la réglementation en matière de médecine statutaire.
- Perspectives d’évolution professionnelle.
Présentation de Secrétariat Général
Au sein du service des ressources humaines du secrétariat général, le bureau de la santé, des conditions et la qualité de vie au travail (SCQVT) élabore et met en œuvre la politique santé et sécurité au travail, qualité de vie au travail conduite pour l’ensemble des personnels du ministère ; assure le suivi de la mise en œuvre de l’accord relatif à la qualité de vie et aux conditions de vie au travail.
Le SQCVT est composé de 27 agents : un chef de bureau, un adjoint, 4 coordonnateurs nationaux (un médecin du travail, une psychologue du travail, une conseillère nationale technique en travail social, un référent SST), 13 agents de catégorie A (trois médecins du travail, une infirmière en santé au travail, une conseillère régionale technique en travail social, six assistants sociaux et quatre attachés), trois agents de catégorie B et un agent de catégorie C.
Votre hiérarchie :
- N+1 : Responsable du secrétariat du conseil médical
- N+2 : Adjoint au chef du bureau
Vos interlocuteurs métiers : Médecins membres du conseil médical, médecins agréés experts ; juridictions, directions, services du ressort du conseil médical ministériel.
Gestionnaire administratif du secrétariat du conseil médical ministériel (F/H) in Paris employeur : Secrétariat Général
En tant qu'employeur, le Secrétariat Général offre un environnement de travail dynamique et inclusif, où la flexibilité et le télétravail partiel sont encouragés. Les employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des missions significatives dans le domaine des affaires européennes et internationales. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une organisation qui valorise l'engagement et le bien-être de ses collaborateurs.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire administratif du secrétariat du conseil médical ministériel (F/H) in Paris
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Secrétariat Général.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Secrétariat Général
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Secrétariat Général. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire administratif du secrétariat du conseil médical ministériel (F/H) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Secrétariat Général.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Secrétariat Général. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Secrétariat Général
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Secrétariat Général, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Secrétariat Général et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
