GESTIONNAIRE MOYENS GENERAUX - REGION GRAND EST - BOURGOGNE FRANCHE COMTE H/F

Dans le cadre des orientations et principes d’action du Secours Catholique Caritas France et du mandat de la Direction Administration Finances, le/la gestionnaire moyens généraux seconde le/la responsable de pôle SAF (Services Administration Finance) dans l’exercice de ses responsabilités sur les domaines administratifs et techniques (gestion et projets immobiliers, achats, sécurité de l’information et des personnes). Il/elle intervient en soutien/appui/conseil des délégations desservies par le pôle SAF et assure pour leur compte diverses tâches opérationnelles.

Le gestionnaire de moyens généraux veille au respect de l’application de la politique immobilière et de la procédure achat définies par le siège au sein des entités desservies par le pôle SAF relevant de son périmètre. Un pôle SAF est un centre de compétences vers lequel les entités qu’il dessert se tournent en premier lieu. Il exécute les décisions prises par ces entités et joue auprès de ces dernières un rôle de conseil, de sensibilisation, de formation et d’animation des bénévoles et salariés sur les sujets dont il a la charge.

Description de la mission

• Assure le pilotage de la gestion et des opérations immobilières des locaux occupés par les entités desservies :
• S’assure, en lien avec le département immobilier, du bon pilotage des opérations d’acquisition ou de cession, de travaux et de prise à bail, de la bonne connaissance du patrimoine, du correct renseignement dans APIZ (outil de gestion) et/ou Drive partagé des données nécessaires à la bonne gestion ;
• S’assure de la mise en place du plan d’investissement immobilier pour son périmètre, assure le suivi de son exécution en lien avec les délégations ;
• S’assure de la gestion immobilière de l’ensemble du parc de son périmètre :
• Avant la prise de locaux qui ne sont pas en propriété, s’assure de la conformité de ces locaux et de leur usage avec les normes réglementaires ;
• S’assure que toute occupation de locaux fait bien l’objet d’une contractualisation juridique (bail, convention, ….) ;
• S’assure de la réalisation de l’entretien, de la maintenance et des réparations immobilières ;
• S’assure que tout local est assuré et gère les déclarations de sinistres en tant que de besoin ;
• Est garant du respect de la politique immobilière sur son périmètre.
• Appuie les entités desservies dans leurs achats :
• Appuie les entités desservies dans la recherche des solutions présentant le meilleur rapport qualité/prix au regard des besoins exprimés dans le cadre de la procédure achat ;
• Garantit le respect de la procédure d'achat sur son périmètre et assure la formation des acteurs des entités desservies.
• Contribue à la mise en œuvre du cadre de sécurité des personnes et des biens défini au niveau national :
• S’assure de la réalisation régulière dans les entités desservies d’un diagnostic sécurité et du maintien des conformités immobilières dans le temps ;
• S’assure de la bonne réalisation des déclarations administratives relatives à la sécurité des locaux ;
• Assure une sensibilisation régulière des occupants des locaux (salariés, bénévoles, ….) aux risques liés à la sécurité et réalise un premier niveau de contrôle selon les termes définis au niveau national.

Formation : B+3 à Bac+5 en gestion immobilière, construction 3/5 ans minimum d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans une structure multi-sites ou publique. Permis B pour les nombreux déplacements requis au sein des délégations.

Compétences requises :

• Savoir : Gestion immobilière, Méthodologies achats et gestion des fournisseurs.
• Savoir-faire : Gérer un patrimoine immobilier, Animer, coordonner un réseau de bénévoles, Développer et gérer des relations interpersonnelles, Elaborer, suivre et piloter un budget, Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires, Négocier, influencer, convaincre.
• Savoir-être professionnel : Faire preuve de rigueur et de précision, Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.

Localisation du poste : France, Bourgogne-Franche-Comté. Lieu de travail principal : Zone de déplacement fréquemment dans la région.

Informations générales : Le Secours Catholique-Caritas France est une association loi de 1901 à but non lucratif et reconnue d'utilité publique.