En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'agenda de la direction et organiser des événements internes.
- Entreprise: Une entreprise dynamique à Paris, axée sur le bien-être des employés.
- Avantages: Salaire compétitif, tickets restaurant, remboursement transport, mutuelle, RTT.
- Autres infos: Poste CDI avec de réelles opportunités d'évolution.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe où chaque jour est une nouvelle aventure et où tu peux faire la différence.
- Qualifications: Expérience en assistanat et maîtrise des outils bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 5175 - 6325 € par mois.
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la responsabilité de la Direction et de la Cheffe Comptable, vous aurez la charge de :
- ASSISTANAT DE DIRECTION
- Gestion de l’agenda de la Direction et organisation de ses déplacements.
- Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier, la gestion des messages électroniques et l’archivage des documents.
- Préparation des documents administratifs liés à la vie associative (AG, conseil d’administration, ordre du jour, comptes-rendus de réunions…).
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation des salles…)
- Coordination des événements internes.
- GESTION DES SERVICES GÉNÉRAUX
- Organiser les événements internes (réunions d’équipe, séminaires, inaugurations, diverses réunions, etc.) et élaborer les comptes-rendus.
- Garantir de bonnes conditions de travail aux collaborateurs : accueil, confort professionnel, logistique, ambiance et prises d’initiatives.
- Rédaction et suivi des contrats et avenants des fournisseurs et sous-traitants, coordination des prestataires externes, suivi des commandes de consommables.
- Identifier les pannes et contrôler les installations techniques et le matériel.
- Gestion du standard téléphonique.
- Veiller à l’application des normes de conformité RSE (sécurité, qualité, environnement).
- Gestion des arrivées et des départs des collaborateurs.
- COMMUNICATION
- Animation des réseaux sociaux (newsletter, communication corporate, publication d’offres d’emploi…).
- Communication interne.
- PROFIL RECHERCHE
- Vous bénéficiez d’une première expérience professionnelle concluante sur un poste similaire.
- Vous êtes réactif. ve, polyvalent. e, autonome.
- Vous savez gérer les imprévus et êtes à l’aise avec la rédaction des documents.
- SAVOIR (CONNAISSANCES)
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…).
- Maîtrise des techniques de prise de notes et de mise en page.
- SAVOIR-FAIRES (ACTIVITÉS/TÂCHES)
- Savoir traiter des informations, les classer.
- Techniques de communication orale.
- Excellent relationnel en interne et externe.
- Discrétion.
- Respect des process.
- Capacité d’adaptation aux publics accueillis.
- Sens de l’organisation et capacité à prioriser des actions.
- Maîtrise des NTIC.
- Maîtriser Pack Office / File Maker / Base de données / Le logiciel Tempo serait un atout.
- CONDITIONS
- Type de contrat : CDI.
- Disponibilité : immédiate.
- Statut : Employé, 35h/semaine.
- Niveau d’études : Formation en secrétariat/assistant de direction (niveau bac à Bac+2 selon expérience).
- Avantages : ticket restaurant (valeur 9 €, prise en charge employeur 50%), 50% de l’abonnement transports collectifs, mutuelle (50% employeur), RTT, PEE.
- #J-18808-Ljbffr
Assistante / office manager (h/f) – cdi employeur : SECOANA
En tant qu'employeur, notre entreprise se distingue par son engagement envers le développement professionnel de ses collaborateurs et une culture de travail collaborative. Située à Pantin, nous offrons un environnement dynamique où la gestion administrative et financière est valorisée, avec des opportunités de télétravail et des avantages tels qu'une complémentaire santé et un remboursement de 50% des frais de transport. Rejoindre notre équipe, c'est participer à une démarche qualité continue tout en bénéficiant d'un cadre de travail respectueux et stimulant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistante / office manager (h/f) – cdi
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme SECOANA. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistante / office manager (h/f) – cdi chez SECOANA, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistante / office manager (h/f) – cdi
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de SECOANA.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez SECOANA.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez SECOANA
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez SECOANA. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de SECOANA avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
