En un coup d'œil
- Missions: Assister la direction, gérer les agendas et organiser des événements internes.
- Entreprise: Association dynamique à Paris avec une culture collaborative.
- Avantages: Salaire compétitif, mutuelle, tickets restaurant et remboursement Navigo.
- Autres infos: Poste en CDI avec de réelles opportunités d'évolution.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe engagée et participez à des projets impactants.
- Qualifications: Expérience en assistanat, maîtrise du pack Office et sens de l'organisation.
Le salaire estimé est compris entre 3562 - 4354 € par mois.
- Missions
- Assistanat de direction: gestion des agendas, prise des appels, gestion du standard etc.
- Organisation des déplacements
- Rédaction des comptes-rendus de réunion liés à la vie associatives (conseil d’administration, procès verbale d’assemblée générale…), courriers, messages électroniques …
- Participation à l’organisation d’évènements internes
- Administration du personnel (de l’arrivée au départ des collaborateurs) : variables de paie, contrats, attestations ….
- Moyens généraux : gestion du site et des fournisseurs…
- Animation des événements liés à l’association en interne et via les réseaux sociaux
- Cette liste n’est pas exhaustive
- Profil
- De nature dynamique et réactive, vous justifiez d’une première expérience à un poste similaire.
- Vous faites preuve d’une grande rigueur et d’organisation dans votre travail.
- Vous maitrisez le pack office (Word, Excel, signature électronique, outlook…).
- Conditions
- Type de contrat : CDI
- Disponibilité : immédiate
- Statut : Employé, 35h/semaine
- Lieu : Paris
- Avantages : Navigo, mutuelle (base) et ticket restaurant pris en charge à 50% par l’employeur.
- #J-18808-Ljbffr
ASSISTANTE (H/F) – CDI – Paris employeur : SECOANA
En tant qu'employeur, notre entreprise se distingue par son engagement envers le développement professionnel de ses collaborateurs et une culture de travail collaborative. Située à Pantin, nous offrons un environnement dynamique où la gestion administrative et financière est valorisée, avec des opportunités de télétravail et des avantages tels qu'une complémentaire santé et un remboursement de 50% des frais de transport. Rejoindre notre équipe, c'est participer à une démarche qualité continue tout en bénéficiant d'un cadre de travail respectueux et stimulant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher ASSISTANTE (H/F) – CDI – Paris
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme SECOANA. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par ASSISTANTE (H/F) – CDI – Paris chez SECOANA, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que ASSISTANTE (H/F) – CDI – Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de SECOANA.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez SECOANA.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez SECOANA
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez SECOANA. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de SECOANA avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
