En un coup d'œil
- Missions: Contrôler les factures et garantir la conformité des coûts dans le transport maritime.
- Entreprise: Groupe Seafrigo, expert en logistique alimentaire avec une forte croissance.
- Avantages: 13ème mois, tickets restaurant, et conciergerie d'entreprise.
- Autres infos: Poste en CDI au Havre avec de belles opportunités de carrière.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à l'amélioration des processus logistiques.
- Qualifications: BAC+2-3 en transport/logistique avec 5 ans d'expérience en fret maritime.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Le Groupe Seafrigo est expert dans le domaine de la logistique alimentaire (commission de transport maritime, fret périssable aérien, entreposage, transport routier, traction portuaire). Présent en France et à l’international, Seafrigo a des infrastructures détenues en propre dans 28 pays ainsi qu’un réseau de partenaires à dimension mondiale. Entreprise en forte croissance et composée de plus de 2 500 collaborateurs, Seafrigo est aujourd’hui reconnue pour sa flexibilité, son dynamisme et sa proximité.
Principales missions :
- Contrôler les factures des armateurs : Vérifier la conformité des factures reçues (fret, surcharges BAF/CAF/PSS/THC, frais de documentation, demurrage/detention, etc.) avec les contrats, cotations et accords tarifaires en vigueur.
- Rapprocher les factures des dossiers dans CargoWise (coûts prévisionnels vs coûts réels).
- Identifier, documenter et faire corriger les écarts auprès des armateurs (demandes d’avoirs, de re-facturation).
- Suivre les litiges jusqu’à leur résolution.
- Contrôler les factures des transporteurs : Contrôler les factures de transport terrestre, pré/post-acheminement, camionnage, manutention et prestations annexes.
- Vérifier la concordance avec les ordres de transport, les bons de livraison et les tarifs convenus.
- Valider les factures pour paiement dans le respect des procédures internes et des délais.
- Analyser la marge par dossier, par client, par trade lane et par armateur.
- Détecter les dossiers à marge négative ou anormalement faible, en identifier les causes (coûts non refacturés, erreurs tarifaires, surestaries oubliées…).
- S’assurer que l’ensemble des coûts est correctement refacturé aux clients.
- Produire des reportings réguliers à destination de la direction des opérations.
- Fiabiliser et améliorer les processus : Garantir la bonne clôture financière des dossiers dans CargoWise.
- Proposer des améliorations des procédures de contrôle et des outils de suivi.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, commerciales, pricing et comptabilité.
- Contribuer à la formation et à l’accompagnement des collègues moins expérimentés.
Profil recherché :
- Formation BAC+2-3 avec une spécialisation en transport / logistique / gestion / comptabilité.
- Expérience requise : 5 ans minimum en fret maritime, idéalement chez un transitaire ou expérience significative en contrôle de factures et/ou administration des ventes / achats.
- Excellente connaissance du fret maritime export : Incoterms, structure des coûts, surcharges, documents de transport (B/L, booking, VGM…), conditions armateurs.
- Maîtrise de CargoWise (modules shipments, comptabilité/facturation, gestion des coûts et revenus).
- Très bonne maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV/XLOOKUP, analyses de données).
- Notions de comptabilité fournisseurs/clients et de rentabilité analytique.
- Savoir-être : rigueur, autonomie, esprit de synthèse, bon relationnel et sens de la communication, discrétion et intégrité.
Informations complémentaires :
- Poste à pourvoir dans le cadre d’un CDI.
- Rémunération : selon profil.
- Avantages : 13ème mois, Tickets restaurant, Conciergerie d'entreprise.
Contrôleur administratif export maritime H/F in Le Havre employeur : SEAFRIGO
Seafrigo est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et flexible au sein d'une entreprise en forte croissance. Situé au Havre, notre siège favorise une culture de collaboration et d'innovation, tout en proposant des opportunités de développement professionnel et des avantages tels que des titres restaurant et un 13ème mois. Rejoindre Seafrigo, c'est intégrer une équipe de plus de 2 500 collaborateurs passionnés par la logistique alimentaire, où chaque contribution compte et où l'épanouissement personnel est encouragé.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Contrôleur administratif export maritime H/F in Le Havre
✨Participe aux événements de la supply chain
Les salons et conférences sur la logistique sont des lieux idéaux pour rencontrer des professionnels du secteur et découvrir des opportunités. Pense à te rendre à des événements comme le Salon des Transports et de la Logistique pour établir des connexions concrètes.
✨Interviewe des professionnels
Franchis la barrière traditionnelle en prenant l'initiative d'interviewer des gestionnaires de logistique ou des responsables de la chaîne d'approvisionnement. Ces discussions peuvent te donner des infos précieuses sur les compétences en demande et te permettre de te positionner comme candidat intéressé et informé.
✨Utilise les réseaux spécialisés
Rejoins des groupes et forums en ligne spécifiquement dédiés à la logistique et à la supply chain. LinkedIn a plein de communautés où tu peux échanger avec des professionnels du secteur et te tenir au courant des dernières tendances et offres d’emploi. C’est cool de faire partie d’un réseau dynamique !
✨Postule sur le site de SEAFRIGO
Quand tu repères une offre chez SEAFRIGO, n’hésite pas à postuler directement via notre site. Ça montre ton intérêt et ça te donne une visibilité tout de suite auprès de notre équipe. Et n’oublie pas, nous aimons voir des candidats passionnés et motivés pour entrer dans le monde de la logistique.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Contrôleur administratif export maritime H/F in Le Havre
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre tes compétences en logistique:Dans ta candidature, n’hésite pas à mettre en avant tes compétences techniques spécifiques au secteur de la logistique et de la supply chain. Mentionne par exemple ton expérience avec des systèmes de gestion des stocks ou ta maîtrise de logiciels comme SAP. Ça peut vraiment faire la différence !
Quantifie tes réalisations:Les recruteurs adorent les chiffres ! Si tu as des réussites passées en logistique que tu peux quantifier, n'hésite pas à les inclure. Par exemple : "J'ai réduit les coûts d'expédition de 20 % grâce à une meilleure gestion des fournisseurs". Ça prouve ton impact et ton savoir-faire.
Soigne ton CV pour le secteur:Utilise un format clair et structuré pour ton CV, en mettant l’accent sur tes expériences passées dans le domaine de la logistique. Les compétences en gestion de projet ou en optimisation des processus doivent vraiment ressortir. N’oublie pas d’adapter ton CV à l’emploi chez SEAFRIGO !
Exprime ta motivation dans ta lettre:Pour ce rôle à temps plein chez SEAFRIGO, mets en avant ta motivation à évoluer dans le secteur de la logistique. Parle de tes envies de contribuer à des projets innovants et de ta volonté d’apprendre dans cet environnement dynamique. Cela montre que tu es engagé et prêt à t'investir dans le long terme.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez SEAFRIGO
✨Maîtrise des outils logistiques
Assure-toi d'être à l'aise avec les outils logistiques comme SAP, Oracle ou même des logiciels de gestion des stocks. Pendant l'entretien, les recruteurs de SEAFRIGO pourraient te poser des questions techniques sur ces systèmes, alors prépare quelques exemples concrets de projets où tu les as utilisés.
✨Compréhension des chaînes d'approvisionnement
Familiarise-toi avec les défis courants dans la chaîne d'approvisionnement, comme la gestion des délais, des coûts, ou encore les impacts des crises mondiales. Ça montre que tu comprends les enjeux du secteur, ce qui est crucial pour un poste en logistique et supply chain chez SEAFRIGO.
✨Montre ta motivation et ton engagement
Pour un poste à temps plein, les employeurs cherchent souvent des candidats qui sont non seulement brillants si on parle de compétences, mais qui ont une vraie passion pour le domaine. Prépare-toi à parler de ce qui t'a amené à choisir la logistique comme carrière et pourquoi tu es particulièrement intéressé par SEAFRIGO.
✨Prépare des exemples concrets
Prépare des exemples de situations où tu as résolu des problèmes logistiques ou amélioré des processus. Ça pourrait être une expérience de stage, un projet universitaire ou même des tâches dans un emploi précédent. Cela rendra tes réponses plus percutantes lors de l'entretien.
