En un coup d'œil
- Missions: Piloter et coordonner les activités administratives, financières et juridiques au sein du service.
- Entreprise: Service Départemental d'Incendie et de Secours, engagé pour la santé publique.
- Avantages: Télétravail, primes, participation à la protection sociale complémentaire.
- Autres infos: Opportunités de développement professionnel et environnement de travail collaboratif.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et faites la différence dans le secteur de la santé.
- Qualifications: Connaissances en comptabilité publique et gestion de projets, compétences en management.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
- Chef du Service de Coordination et Gestion Médicale
- Par voie statutaire ou à défaut contractuelle
- Filière administrative - B - Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
Sous la responsabilité du Sous-Directeur santé et en qualité de Chef de service, vous êtes en charge du pilotage, de l’organisation et de la coordination des activités administratives, financières et juridiques.
- Mise en place des procédures internes et veille de leur respect en collaboration avec les Chefs de Groupement et de services,
- Rédaction de pièces administratives soumises aux instances du SDIS (rapports, conventions, délibérations),
- Garant du respect de la charte graphique de tous les documents émanant de la sous-direction,
- Supervision de l’archivage des documents (papiers/serveur),
- Supervision et/ou réalisation de la mise en ligne et du suivi des documents dans l’intranet du SDIS (Référent ECDD),
- Supervision du suivi administratif des agents SPV : de l’engagement au départ, en lien avec les Chefs de Groupements et de services et le GRH (carrière, saisie/contrôle des indemnités, mise en recouvrement des effets d’habillement non restitués le cas échéant…),
- Suivi des conventions de la sous-direction,
- Création et suivi des tableaux de bord du service,
- Supervision de la gestion administrative de la Médecine du Travail (Convention CIG Grande Couronne) pour les sapeurs-pompiers professionnels en lien avec le Chef du Groupement Santé Secours et le Groupement des Ressources Humaines.
Gestion financière
- Elaboration des propositions budgétaires annuelles et pluriannuelles de la sous-direction en lien avec la Chefferie Santé (Investissement/Fonctionnement),
- Participation à l’élaboration du Plan Pluriannuel d’Investissement en lien avec la Chefferie Santé,
- Gestion des procédures de réforme des matériels en lien avec le GLS,
- Garant du respect des procédures comptables et suivi de l’exécution budgétaire en lien avec l’assistant de gestion financier du GLS,
- Elaboration et maintien à jour des tableaux de suivi budgétaire,
- Traitement des opérations comptables liées à la médecine d’aptitude et du travail SP (1000/1500 mandats par an).
Gestion des marchés publics
- Conseil à la sous-direction sur les procédures d’achats,
- Planification et suivi des marchés de la sous-direction en collaboration avec les différents Groupements/services et le service de la Commande Publique,
- Participation à la rédaction des pièces administratives et techniques des marchés,
- Participation à l’analyse des offres et à la mise en forme de ces ci,
- Préparation et participation aux Commissions d’Appels d’Offres le cas échéant,
- Suivi de l’exécution administrative et financière des marchés de la sous-direction,
- Rédaction de marchés en procédure simplifiée.
Pilotage et coordination de service
- Mise en œuvre des objectifs décidés en Chefferie,
- Organisation, animation et coordination des activités du service,
- Gestion des ressources humaines des personnels placés sous votre autorité (évaluations, congés, évolution des missions, formations…).
Autres missions
- Participation aux réunions de pilotage de la Sous-Direction Santé, ainsi qu’aux réunions en lien avec l’activité du SCGM,
- Conseil et accompagnement de la Chefferie Santé dans les domaines administratif, juridique et financier,
- Coordination des dossiers avec les Groupements Fonctionnels,
- Participation à des dispositifs temporaires en fonction des nécessités de service (contexte sanitaire, évolutions réglementaires, groupe de travail…).
- Profil recherché
Connaissances générales et compétences techniques
- Connaissance du fonctionnement d’un SDIS et ses spécificités,
- Connaissance des règles de comptabilité publique et des techniques budgétaires,
- Connaissance de la réglementation applicable à la commande publique,
- Connaissance du vocabulaire technique lié aux domaines d’activités,
- Maîtrise des outils bureautiques et connaissance des logiciels métiers,
- Capacités rédactionnelles,
- Capacités d’analyse et de synthèse.
Qualités attendues
- Aptitude au management,
- Aptitude au travail transversal,
- Capacité à hiérarchiser les priorités et à rendre compte,
- Rigueur,
- Autonomie, esprit d’initiative,
- Qualités relationnelles, capacités de dialogue et d’écoute,
- Disponibilité,
- Discrétion.
- Commentaires
Conditions d’exercice et avantages
- Déplacements ponctuels,
- Télétravail : 2 jours par semaine, en fonction des nécessités de service et après une période d’acculturation et de montée en compétences,
- RIFSEEP, Prime en fonction des objectifs atteints et présence (CIA),
- Participation possible de l’employeur à la protection sociale complémentaire (mutuelle et prévoyance) selon conditions,
- Adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS).
Pour toute question relative à ce poste, vous pouvez contacter le Chef du Groupement Santé Secours, le Lieutenant-colonel Frédéric BONNET, au 06.07.37.30.60 ou par frederic. bonnet@sdis91. fr
Les candidatures, composées d’un CV et d’une lettre de motivation, seront adressées à l’attention de Monsieur le Président du Conseil d’Administration .
#J-18808-Ljbffr
Chef du Service de Coordination et Gestion Médicale employeur : Sdis 91
En tant qu'employeur, le SDIS91 offre un environnement de travail dynamique et collaboratif, où la coordination et la gestion médicale sont au cœur des préoccupations. Avec des avantages tels que le télétravail, une prime basée sur les objectifs atteints, et une participation à la protection sociale complémentaire, nous valorisons le bien-être de nos employés tout en favorisant leur développement professionnel. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à une mission essentielle tout en bénéficiant d'opportunités de croissance dans un cadre respectueux et engagé.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chef du Service de Coordination et Gestion Médicale
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Sdis 91.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Sdis 91
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Sdis 91. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chef du Service de Coordination et Gestion Médicale
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Sdis 91.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Sdis 91. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Sdis 91
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Sdis 91, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Sdis 91 et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
