En un coup d'œil
- Missions: Assister la Direction Générale dans les activités administratives et organisationnelles.
- Entreprise: Holding dynamique avec une culture collaborative.
- Avantages: Salaire compétitif, environnement de travail stimulant et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Ambiance de travail agréable avec des possibilités d'évolution de carrière.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe où chaque jour est une nouvelle aventure administrative.
- Qualifications: Compétences en secrétariat et sens de l'organisation.
Le salaire estimé est compris entre 28350 - 34650 € par an.
En appui de la Direction Générale, vous suivez les activités administratives transverses et opérationnelles du Siège de la HOLDING, en travaillant avec rigueur, sens des priorités et confidentialité que requiert le poste.
Vos principales missions seront les suivantes :
- L'accueil physique et téléphonique : Orientation et accueil des visiteurs, clients, partenaires, transmission des appels téléphoniques et des courriels, filtrage et priorisation des différents messages.
- Le secrétariat courant : Collecte et tri du courrier, rédaction de notes, courriers et documents divers, recherche de documentations, aides aux autres services.
- L'organisation logistique : 1) Gestion des fournitures et suivi administratif des commandes en lien avec le responsable des achats, relations avec les prestataires externes liés au bon fonctionnement du bureau. 2) Gestion des réunions internes et externes, déplacements, rendez-vous et visio-conférence (réservation, pas, salles, ...).
- Le suivi des dossiers administratifs et la coordination avec les interlocuteurs : prises de notes, rédaction des comptes-rendus du Groupe, aide administrative sur les dossiers en cours (en collaboration avec le Dirigeant).
- La gestion et le suivi de dossiers généraux : Téléphonie Fixe & Mobile, Sinistres clients.
Secrétaire - Assistant Administratif Polyvalent H/F in Richardménil employeur : SDI Ventilation
SDI Ventilation est un employeur de choix, offrant à ses techniciens de maintenance des systèmes de ventilation un environnement de travail dynamique et stimulant. Avec une culture d'entreprise axée sur la sécurité et la qualité, nous favorisons le développement professionnel grâce à des formations continues et des opportunités de croissance. De plus, nos déplacements régionaux permettent de découvrir divers sites tout en bénéficiant d'une flexibilité dans les horaires de travail.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Secrétaire - Assistant Administratif Polyvalent H/F in Richardménil
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez SDI Ventilation.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque SDI Ventilation publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez SDI Ventilation, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Secrétaire - Assistant Administratif Polyvalent H/F in Richardménil
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour SDI Ventilation et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez SDI Ventilation
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à SDI Ventilation et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de SDI Ventilation.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
