En un coup d'œil
- Missions: Piloter l'administration et la gestion financière d'une unité de recherche dynamique.
- Entreprise: Rejoignez Sciences Po, une référence en sciences humaines et sociales.
- Avantages: Travail dans un environnement stimulant avec des opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste clé dans un centre innovant avec une communauté diversifiée.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets de recherche impactants sur la sécurité et la gouvernance mondiales.
- Qualifications: Diplôme de niveau Master et expérience en gestion administrative ou financière.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
- Identifiant (email, de type exemple@exemple. fr)
- Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)
- Secrétaire général ou générale d'unité de recherche F/H
- Description du poste
- Intitulé du poste
- Secrétaire général ou générale d'unité de recherche F/H
- Type de contrat
- Durée indéterminée
- Présentation de l'entité
Le Centre for Global Security and Governance (CGSG) est l'un des pôles de référence de Sciences Po consacré à l'étude des relations internationales.
Il a pour vocation de stimuler et soutenir la recherche scientifique sur les grands enjeux du système international et sur les réponses, de nature aussi bien compétitive que coopérative, qu'ils suscitent.
Le projet académique du CGSG s'articule autour de deux objets complémentaires, la sécurité et la gouvernance mondiales, dont le cadre et les ressources dépendent en même temps qu'ils conditionnent les performances de la diplomatie.
Ainsi, les travaux réalisés au sein du CGSG s'organisent autour de trois axes fondamentaux - la sécurité, la gouvernance et la diplomatie - abordés à travers un référentiel disciplinaire commun: les Relations internationales.
Description de la mission
Le/La Secrétaire Général(e) assure le pilotage administratif, financier et RH de l'unité de recherche.
Il/Elle assiste la direction dans la définition et la mise en œuvre de la stratégie de l'unité, encadre l'équipe d'appui à la recherche, et veille à l'application des réglementations des différentes tutelles.
Au sein d’une UR en SHS, il/elle joue un rôle clé dans l'accompagnement des activités des membres académiques du centre et des projets contractuels (ANR, Financements européens, autres types de financements).
En phase de création et de structuration, le poste sera dans un premier temps axé sur le soutien opérationnel de proximité, la structuration administrative et la gestion budgétaire rigoureuse nécessaires au bon fonctionnement du centre.
- Missions principales
- Pilotage Administratif, Communication et Management
- Préparer, organiser et rédiger les comptes-rendus des instances de l'unité (Conseil de laboratoire, assemblées générales).
- Assurer l'organisation des séminaires de recherche et conférences internationales.
- Accueillir, orienter et accompagner au quotidien les chercheurs et chercheuses sur les procédures administratives liées à leurs activités.
- Gérer les locaux, la logistique et veiller à l'application des règles d'hygiène et sécurité (en lien avec l’Assistant de Prévention).
- Piloter la stratégie de communication du Centre et veiller à l’actualisation des informations contenues sur son site, notamment en alimentant les bases de données institutionnelles (Hal, ISARI, etc.)
- Gestion Financière et Contractuelle
- Élaborer et suivre le budget annuel consolidé de l'unité (Budget FNSP et sur contrats
- Superviser l'exécution des dépenses et des recettes (en lien avec la direction des finances).
- Piloter la justification financière des contrats de recherche (projets ANR, Horizon Europe, contrats régionaux) spécifiques aux besoins des SHS (colloques, missions de terrain, publications).
- Ressources Humaines
- Coordonner la gestion RH de proximité pour l'ensemble des personnels (titulaires, contractuels, doctorants, invités étrangers).
- Gérer les recrutements des personnels contractuels sur projets (CDD chercheurs, ingénieurs).
- Manager les collaborateurs venant soutenir les activités du centre (Assistants, vacataires, stagiaires, etc).
- Accompagnement du centre dans son insertion institutionnelle
- Représenter le centre dans les réunions internes et communautés de métier
- Participer aux campagnes HCERES d'évaluation de l'unité
- Contribuer aux indicateurs à destination des différents services
- Profil et compétences
- Savoirs (Connaissances)
- Excellente connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche (ESR) en France.
- Maîtrise des règles de gestion budgétaire et comptable pour élaboration et suivi.
- Connaissance des modes de financement de la recherche (ANR, Europe).
- Sensibilité aux spécificités de la recherche en Sciences Humaines et Sociales (éthique, science ouverte, gestion des données de la recherche/RGPD).
- Une connaissance de Sciences Po et son positionnement dans le milieu académique serait un plus.
- Sensibilité aux grands enjeux de relations internationales.
- Savoir-faire (Compétences techniques)
- Connaissance des outils de communication et de valorisation de la recherche
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
- Capacité à manager une équipe en mode projet.
- Aptitude à synthétiser, rédiger des notes de cadrage et concevoir
- Savoir-être (Qualités relationnelles)
- Sens de la diplomatie et de la négociation (interface permanente entre chercheurs et administrations centrales).
- Rigueur, organisation et réactivité.
- Grand sens de la confidentialité et de l'éthique professionnelle.
- Sens affirmé du reporting (flux d'information ascendant/descendant)
- Localisation du poste
- Localisation du poste
- Critères candidat
- Niveau d'études min. requis
- 5- Master ou MBA
- Niveau d'expérience min. requis
- Procédure de recrutement
- Entretiens prévus avec
- Entretien avec Thierry BALZACQ, Directeur d'unité par intérim du CGSG ;
- Entretien avec Vincent MORANDI, Secrétaire général de la Direction scientifique ;
- Entretien avec la Direction des ressources humaines.
- Informations générales
- Entité de rattachement
Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales.
Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce à un enseignement pluridisciplinaire alliant savoirs fondamentaux et expertise professionnelle.
Sa communauté rassemble 13 500 étudiants, 1 000 salariés de droits privés, 300 membres de la faculté permanente et 4 300 chargés d'enseignement, dont la diversité constitue une richesse unique.
Sciences Po est la première université française à avoir obtenu le label «Égalité professionnelle» (AFNOR, 2019 et 2023) et la certification Top Employer (2025 et 2026).
Entité de rattachement
Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales.
Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce à un enseignement pluridisciplinaire alliant savoirs fondamentaux et expertise professionnelle.
Sa communauté rassemble 13 500 étudiants, 1 000 salariés de droits privés, 300 membres de la faculté permanente et 4 300 chargés d'enseignement, dont la diversité constitue une richesse unique.
Sciences Po est la première université française à avoir obtenu le label «Égalité professionnelle» (AFNOR, 2019 et 2023) et la certification Top Employer (2025 et 2026).
#J-18808-Ljbffr
Secrétaire général ou générale d'unité de recherche F/H in Paris employeur : Sciences Po
Sciences Po à Paris est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif où la diversité est valorisée. Avec des opportunités de télétravail, une rémunération compétitive sur 12 mois et 40 jours de congés payés par an, nous soutenons le développement professionnel de nos employés tout en favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à l'éducation et à l'avenir des étudiants dans un cadre prestigieux et stimulant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Secrétaire général ou générale d'unité de recherche F/H in Paris
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Sciences Po.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Sciences Po
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Sciences Po. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Secrétaire général ou générale d'unité de recherche F/H in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Sciences Po.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Sciences Po. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Sciences Po
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Sciences Po, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Sciences Po et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
