En un coup d'œil
- Missions: Gérer les inscriptions administratives et accompagner une équipe dynamique.
- Entreprise: Rejoignez Sciences Po, une université internationale de référence en sciences humaines.
- Avantages: CDI à Paris, environnement multiculturel et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Travaillez dans un environnement innovant avec des projets passionnants.
- Pourquoi ce job: Faites la différence pour des étudiants du monde entier dans un cadre stimulant.
- Qualifications: Diplôme Bac+5 et expérience en management d'équipe requise.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
La Direction de l'accueil et de l'accompagnement comprend le Centre des services étudiants dans lequel se trouve le Pôle inscriptions administratives et droits de scolarité, le Pôle bourses et accompagnement étudiants et le Pôle Expertise. Au sein de ce pôle, vous pourriez allier des missions à la fois d'accueil et d'accompagnement pour un public multiculturel et des missions administratives demandant expertise, rigueur et efficacité. La direction travaille en lien étroit avec toutes les entités de Sciences Po.
Dans un contexte d'internationalisation et fort développement des écoles, l'accueil et l'accompagnement des étudiants prennent une ampleur qui comporte un effort accru de lisibilité et de qualité pour répondre à une population étudiante et enseignante habituée aux standards internationaux.
Description de la mission
- Organisation de toutes les activités liées à l’inscription administrative :
- Organiser et gérer la campagne d’inscription : établissement d’un calendrier en fonction des priorités, jurys et période d’inscription ; actualisation de tous les outils permettant de mener les nouvelles campagnes d’inscription ; accueil et orientation des élèves ; inscription et suivi administratif durant la scolarité ; calcul et collecte des droits de scolarité ; commande, édition et délivrance des cartes étudiantes.
- Assurer le suivi des inscriptions et organiser les relances.
- Accompagner les équipes dans l’étude des dossiers administratifs, notamment l’étude de dossiers spécifiques et/ou complexes.
- Gérer l’enquête annuelle du Ministère de l’enseignement supérieur (statistiques ministérielles).
- Management de l’équipe du pôle inscription administrative et droits de scolarité :
- Assurer le management de proximité, recruter et former ou prévoir les formations si nécessaires.
- Animer une équipe de 6 à 10 personnes (selon l’activité).
- Organiser le travail de l’équipe en fonction des différentes activités.
- Coordonner et répartir la charge de travail, hiérarchiser et fixer les priorités.
- Fixer les objectifs individuels et suivre leur réalisation.
- Suivi d’indicateurs quantitatifs et qualitatifs liés à l’inscription administrative (droits de scolarité, bourses, effectifs) et reporting régulier des activités auprès de la responsable.
- Gestion de projets :
- Participer aux évènements de rentrée (JPO, MTS, déplacements sur les Campus en région).
- Participer à la réflexion sur l’évolution du Pôle et mettre en œuvre un travail de suivi transversal avec les autres Pôles.
- Participer et assurer le suivi des projets d’amélioration du système d’information.
- Contribuer au projet de labellisation du service.
Profil recherché
- Diplômé de l’enseignement supérieur de niveau Bac+5 et une expérience professionnelle significative sur un poste similaire, notamment en gestion de projets et/ou en tant que responsable d’un service.
- Une expérience professionnelle réussie en management d'équipe exigée.
- Grand sens de l’organisation, rigueur, forte réactivité.
- Excellentes qualités relationnelles : diplomatie, capacité d’écoute, sens de la communication, grand sens de la discrétion.
- Capacité à traiter des dossiers multiples.
- Compétences rédactionnelles : excellentes capacités d’analyse et de synthèse.
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Internet, Messagerie, Access).
- Anglais courant écrit et parlé indispensable.
Le poste est ouvert en CDI, basé à Paris (75007).
Responsable pôle inscriptions administratives et droits de scolarité H/F in Paris employeur : Sciences Po
Sciences Po à Paris est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif où la diversité est valorisée. Avec des opportunités de télétravail, une rémunération compétitive sur 12 mois et 40 jours de congés payés par an, nous soutenons le développement professionnel de nos employés tout en favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à l'éducation et à l'avenir des étudiants dans un cadre prestigieux et stimulant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable pôle inscriptions administratives et droits de scolarité H/F in Paris
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Sciences Po.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Sciences Po
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Sciences Po. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable pôle inscriptions administratives et droits de scolarité H/F in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Sciences Po.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Sciences Po. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Sciences Po
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Sciences Po, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Sciences Po et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
