Responsable du contrôle financier H/F in Paris

Depuis plus de cinquante ans, Sciences Po Executive Education accompagne cadres, managers, dirigeants et organisations en France et à l'international. EMBA, EMPA, Executive Masters, certificats, formations courtes ou programmes sur mesure : nos parcours sont conçus pour celles et ceux qui souhaitent approfondir leur compréhension du monde, développer leurs compétences et renforcer leur impact professionnel.

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de l'EXED, vous êtes en charge de la gestion administrative, budgétaire et comptable de la Direction de la Formation continue, notamment en lien avec la Direction Financière et la Direction des Ressources Humaines. Responsable du pôle administratif et financier, votre mission sera de fédérer et animer une équipe de 5 personnes.

Description de la mission

• Pilotage financier et budgétaire : élaborer les budgets prévisionnels, révisés et pluriannuels de la Formation Continue, et suivre leur exécution, réaliser avec l’équipe de l’Exed les clôtures comptables.
• Analyser les écarts entre les réalisations et les prévisions, identifier les risques et proposer des actions correctives.
• Assurer le suivi du chiffre d’affaires, des marges, des coûts directs et indirects et des frais de structure.
• Contrôle de la rentabilité : superviser le suivi financier des programmes de formation et analyser leur rentabilité.
• Contrôler la cohérence financière des propositions commerciales, suivre les coûts et les marges et proposer des mesures correctives si nécessaire.
• Assurer le suivi financier des partenariats, notamment avec l’Institut Français des Administrateurs (IFA).
• Reporting financier et aide à la décision : développer et fiabiliser les outils de reporting et les tableaux de bord financiers de l’Exed.
• Participer à la production des reportings mensuels et analyser les principaux indicateurs : chiffre d’affaires, rentabilité, coûts, masse salariale et évolution de l’activité.
• Présenter à la Direction des analyses financières et des recommandations permettant d’éclairer les décisions de gestion.
• Participer aux projets d’évolution des outils et des processus de pilotage financier.
• Contrôle financier et maîtrise des risques : superviser les contrôles financiers nécessaires à la fiabilité des données de gestion et des reportings.
• Calculer les différentes provisions, assurer le contrôle et le suivi des différentes provisions, les dépenses engagées et des risques d’impayés.
• Assurer le suivi de la masse salariale.
• Coordination et amélioration des processus financiers : coordonner les échanges avec la Direction financière, le contrôleur de gestion, les équipes administratives.
• Clarifier les responsabilités en matière de production, de contrôle et de validation des données financières.
• Superviser la fiabilité des informations financières produites par les équipes.

Compétences requises

• Autonomie, sens de l’initiative et aptitude à anticiper.
• Très bonne connaissance de la comptabilité générale et analytique.
• Connaissance du droit des sociétés et de la fiscalité.
• Excellente connaissance de l’Institution.
• Solide sens de l’organisation et de rigueur dans la coordination et le suivi du travail.
• Expertise en management : forte capacité d’animation et de coordination d’équipe.
• Gout prononcé du travail en équipe.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels internes, …).
• Excellentes qualités relationnelles, diplomatie, capacité de négociation.

Localisation du poste

Procédure de recrutement : Entretiens prévus avec La Direction des ressources humaines.

Informations générales

Entité de rattachement : Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce à un enseignement pluridisciplinaire alliant savoirs fondamentaux et expertise professionnelle.