Moteur de recherche d'offres d'emploi SCIENCES PO
Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)
Assistant ou Assistante / Secrétaire (2)
Assistant ou Assistante de Direction (1)
Bibliothécaire/Documentaliste (2)
Directeur ou Directrice des Ressources et de l'Information Scientifique (1)
Responsable de programmes (4)
Assistant ou Assistante pédagogique (1)
Responsable pédagogique (1)
Immobilier/Services Généraux/Sécurité/Sûreté (1) Immobilier/Services Généraux/Sécurité/Sûreté (1) Chargé ou Chargée de maintenance et patrimoine immobilier (1)
Orientation et insertion professionnelle (1) Orientation et insertion professionnelle (1) Conseiller ou Conseillère orientation et insertion professionnelle (1)
Scolarité (2) Scolarité (2) Chargé ou Chargée d'accueil et de services à la communauté étudiante (1) Chargé ou Chargée d'appui à la scolarité et aux enseignants (1)
Soutien à la recherche (1) Soutien à la recherche (1) Secrétaire général ou générale d'unité de recherche (1)
Soutien pédagogique (1) Soutien pédagogique (1) Chargé ou Chargée de coordination des parcours et de la diversité (1)
Stratégie et développement (1) Stratégie et développement (1) Chargé ou Chargée de levée de fonds (1)
Stratégie Internationale, prospection et promotion (1) Stratégie Internationale, prospection et promotion (1) Assistant international ou Assistante internationale (1)
Systèmes d'information (3) Systèmes d'information (3) Chef ou Cheffe de Projet SI (1) Concepteur/Développeur ou Conceptrice/Développeuse (1) Technicien audiovisuel ou Technicienne audiovisuelle (1)
Assistant ou Assistante de la Direction immobilière H/F
Détail de l'offre
Informations générales
Entité de rattachement
Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce à un enseignement pluridisciplinaire alliant savoirs fondamentaux et expertise professionnelle. Sa communauté rassemble 13 500 étudiants, 1 000 salariés de droits privés, 300 membres de la faculté permanente et 4 300 chargés d'enseignement, dont la diversité constitue une richesse unique. Sciences Po est la première université française à avoir obtenu le label «Égalité professionnelle» (AFNOR, 2019 et 2023) et la certification Top Employer (2025 et 2026).
Entité de rattachement
Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce à un enseignement pluridisciplinaire alliant savoirs fondamentaux et expertise professionnelle. Sa communauté rassemble 13 500 étudiants, 1 000 salariés de droits privés, 300 membres de la faculté permanente et 4 300 chargés d'enseignement, dont la diversité constitue une richesse unique. Sciences Po est la première université française à avoir obtenu le label «Égalité professionnelle» (AFNOR, 2019 et 2023) et la certification Top Employer (2025 et 2026).
Référence
2026-1280
Date de début de diffusion
07/10/2026
Description du poste
Emploi repère
Intitulé du poste
Assistant ou Assistante de la Direction immobilière H/F
Type de contrat
Durée indéterminée
Présentation de l'entité
Sciences Po est une université de recherche internationale, parmi les plus renommées en sciences humaines. Sciences Po compte aujourd'hui plus de 1 100 salariés de droit privé et près de 15 000 étudiants, dont la moitié d'étudiants internationaux, répartis sur 7 campus (Paris, Le Havre, Poitiers, Menton, Reims, Dijon, Nancy).
La Direction de l'Immobilier propose et met en œuvre la stratégie immobilière. Elle pilote les grands projets immobiliers, lance et suit les campagnes de travaux (rénovation, transformation, optimisation de la performance énergétique), assure la maintenance des bâtiments, gère les conventions d'occupation, propose une allocation optimisée des espaces et accompagne les occupants en étroite collaboration avec la Direction des services et moyens généraux.
La Direction de l'Immobilier est organisée en trois services : Maintenance et Performance Energétique, Asset et Space management, Programmation et Maîtrise d'Ouvrage.
Description de la mission
FONCTIONS
Rattaché(e) au directeur de l’immobilier, vous contribuez à l’activité de la direction, à l’animation de l’équipe, et assistez le directeur dans son organisation quotidienne.
Vous serez un soutien dans le suivi opérationnel et administratif de la direction de l’immobilier, et interviendrez notamment en appui de la chargée de gestion financière pour le suivi des dépenses.
MISSIONS
Assister le directeur et son adjointe
· Gérer l’agenda du directeur et de la directrice adjointe
· Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions en lien avec les autres assistant(e)s de direction
Garantir le bon fonctionnement quotidien de la direction
· Assurer le soutien logistique de l’activité de la direction (accès aux locaux, fournitures, archivage, équipement informatique et téléphonique, interface avec les fonctions support…)
· Organiser la logistique de l’équipe: salles de réunion, documents préparatoires, prestations accessoires (traiteur…)
· Garantir la qualité des documents (relecture et mise en forme des courriers, comptes-rendus, rapports, communication chantier, etc.)
· Assister l’équipe dans l’organisation des déplacements en région
· Superviser l’accueil et préparer la bonne intégration des nouveaux collaborateurs
· Assurer l’accueil des visiteurs, la réception et le suivi des courriers
· Organiser et suivre la signature des parapheurs
Participer à la gestion financière de la direction
· Saisir les demandes d’achat dans l’outil budgétaire et comptable
· Tenir à jour le tableau de suivi des commandes d’achat
· Vérifier auprès des demandeurs la réalisation des prestations, centraliser les justificatifs et clôturer les commandes d’achat dans l’outil comptable
· Suivre le traitement des factures, en relation avec le service comptable
Administrer les outils numériques de la direction
· Tenir à jour le référentiel immobilier (logiciel PLANON) et en gérer les droits d’accès
· En appui de la cheffe de projet data management, centraliser la mise à jour des plans des bâtiments, gérer les interfaces avec les prestataires (géomètre, dessinateur,..)
· Veiller au respect de l’organisation des dossiers partagés sur le réseau informatique
· Alimenter des outils de suivi et des tableaux de bords sur demande
· Tenir à jour la documentation technique des sites
Contribuer à la démarche qualité de la direction
· Contribuer à la rédaction de procédures internes et à l’élaboration de modèles de documents
· Mettre en forme et assurer la diffusion des procédures auprès des équipes concernées
Contribuer aux événements de l’équipe et à la communication de la DI
·Organiser et préparer la logistique des temps forts de l’équipe (formations, séminaires, visites, événements festifs…)
· Administrer et modérer les boites mail génériques
· Assurer la mission de correspondant(e) intranet (actualisation des données)
- Participer à la diffusion des communications de chantier
Dynamique et enthousiaste
Rigueur et sens de l’organisation
Discrétion et sens de la confidentialité
Sens du service, esprit d’initiative, polyvalence et réactivité
Grande aisance avec les outils numériques
Idéalement notions comptables de base
Idéalement connaissance du fonctionnement d’une direction dans les métiers de l’immobilier.
Localisation du poste
Localisation du poste
Procédure de recrutement
Entretiens prévus avec
- Le RRH de la direction de l'Immobilier ;
#J-18808-Ljbffr
Assistant(e) de la Direction Immobilière — Support & Coordination in Paris employeur : Sciences Po
Sciences Po à Paris est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif où la diversité est valorisée. Avec des opportunités de télétravail, une rémunération compétitive sur 12 mois et 40 jours de congés payés par an, nous soutenons le développement professionnel de nos employés tout en favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à l'éducation et à l'avenir des étudiants dans un cadre prestigieux et stimulant.
