En un coup d'œil
- Missions: Gère les finances, la comptabilité et les ressources humaines d'une association dynamique.
- Entreprise: Sciences Po Alumni, une communauté engagée de diplômés.
- Avantages: Travail dans un environnement collaboratif avec des opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste polyvalent avec une grande autonomie et des responsabilités variées.
- Pourquoi ce job: Fais partie d'une équipe qui impacte positivement la communauté des anciens élèves.
- Qualifications: Diplôme Bac+4/5 et 5 ans d'expérience en finance ou gestion associative.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Présentation de l'association
Sciences Po Alumni est une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, qui fédère les diplômés et anciens élèves de Sciences Po.
Elle anime une communauté de plusieurs dizaines de milliers d'anciens à travers un réseau d'une centaine d'entités (groupes, cercles, sections en France et à l'international), organise des événements tout au long de l'année et édite un magazine (Émile).
- Missions principales
- Financier, comptable et budgétaire
- Mettre en œuvre le processus budgétaire de l'association : respect du calendrier, révisions budgétaires, suivi des écarts entre réalisé et budget
- Améliorer la structuration de la comptabilité analytique
- Appuyer les responsables de pôles dans la préparation de leur budget et le suivi de sa réalisation
- Établir le rapport financier annuel présenté à l'Assemblée générale, et en assurer la validation auprès de la Trésorière
- Suivre quotidiennement le processus de facturation (établissement et validation des devis, commandes, paiements), la trésorerie, les cotisations et les inscriptions aux événements (web, chèque, virement, espèces), exécuter les paiements et les encaissements
- Alimenter et mettre à jour les outils de pilotage (plan de trésorerie glissant, tableau de bord d'activité)
- Préparer les éléments nécessaires au cabinet comptable et superviser son travail ; en lien avec la Trésorière, préparer les éléments pour la clôture et les échanges avec le commissaire aux comptes
- Mettre en œuvre la bonne organisation comptable de l’association ; maîtriser le règlement comptables ANC N° 2018-06 consolidé et les spécificités comptables des OBNL
- Ressources humaines et social
- Gestion administrative du personnel : contrats, avenants, paie, congés payés, arrêts maladie et absences, suivi de la prévoyance et de la mutuelle
- Suivi des obligations sociales et de la conformité réglementaire, notamment la mise à jour régulière du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP)
- Sécurisation des points de vigilance juridico-sociaux identifiés
- Interface avec les prestataires RH externes (paie, mutuelle, prévoyance)
- Appui administratif au recrutement : contrats, intégration des nouveaux arrivants
- Administratif, achats et gestion des locaux
- Gestion des contrats fournisseurs et prestataires (assurances, maintenance, entretien) : négociation et rédaction, en appui à la Direction générale
- Suivi des achats courants : mise en concurrence, commandes, suivi des livraisons
- Gestion administrative des implantations de l'association : entretien, sécurité, conformité réglementaire, relations avec les prestataires techniques
- Suivi des conventions d'occupation et des réservations de salles
- Office management
- Bon fonctionnement quotidien du siège : fournitures, équipements, accueil
- Support logistique aux équipes et aux événements internes de l'association
- Interface avec les prestataires généraux (informatique, service de ménage, téléphonie, courrier)
- Juridique et gestion de projet
- Veille et sécurisation juridique courante : contrats prestataires, conformité RGPD, assurances
- Appui à la Direction générale et au Bureau sur les sujets juridiques courants (baux, conventions, contrats)
- Suivi des points de conformité identifiés lors de l'audit organisationnel (documentation des hypothèses actuarielles, décomposition comptable des immeubles en lien avec l’EC et le CAC)
- Contribution ponctuelle aux projets transverses de modernisation des outils de gestion de l'association (ex. : systèmes de gestion des adhésions)
- Formation Bac+4/5 : Master de gestion ou équivalent, diplôme d'école de commerce, management ou finance
- Minimum 5 ans d'expérience sur un poste à périmètre comparable, idéalement en structure associative, ou PME
- Polyvalence et autonomie réelles : capacité à couvrir un périmètre large (RH, finance, achats, juridique, office management) sans équipe dédiée sur chaque volet
- Qualités relationnelles : communiquer, former, négocier ; aptitude à anticiper, gérer et organiser son travail au sein d'une petite équipe
- Rigueur, goût des chiffres, compétence rédactionnelle, capacités d'analyse et de synthèse, discrétion face à des données sociales et financières sensibles
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power Point) et, idéalement, d'un logiciel de comptabilité/paie ou de gestion des adhésions
- La connaissance du secteur associatif est appréciée
- #J-18808-Ljbffr
RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (RAF) in Paris employeur : Sciences Po Alumni
Rejoindre Sciences Po Alumni en tant que Responsable Administratif et Financier, c'est intégrer une association dynamique qui valorise l'engagement et le développement professionnel. Vous bénéficierez d'un environnement de travail collaboratif, d'opportunités de formation continue et d'une culture axée sur l'innovation et la solidarité, tout en contribuant à la gestion d'une communauté influente au sein d'un cadre prestigieux. Située au cœur de Paris, cette position offre également un accès facile aux ressources culturelles et professionnelles de la capitale.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (RAF) in Paris
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Sciences Po Alumni. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (RAF) chez Sciences Po Alumni, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (RAF) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Sciences Po Alumni.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Sciences Po Alumni.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Sciences Po Alumni
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Sciences Po Alumni. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Sciences Po Alumni avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
