SCF est rattachée à RESEAU FJA, un réseau d'expert dans le domaine du génie climatique, génie électrique, des énergies renouvelables et de la maintenance. Nous oeuvrons et développons nos connaissances pour proposer des solutions répondant aux exigences de demain.
SCF, entreprise du Réseau FJA, recherche un(e) comptable.
Identification du poste : Comptable polyvalent(e)
Secteur d'activité : Bâtiment / BTP
Service : Administratif et comptable
Rattachement hiérarchique : Direction
Type de contrat : CDI, temps plein
Finalité du poste : Assurer la gestion comptable, financière et administrative courante de l'entreprise, garantir la fiabilité des comptes et contribuer au suivi de la trésorerie.
Le ou la comptable travaille en relation avec la direction, les conducteurs de travaux, les fournisseurs, les clients, les sous-traitants et l'expert-comptable.
Missions et responsabilités
Comptabilité générale
- Saisir et contrôler les opérations comptables courantes.
- Assurer le suivi des comptes bancaires et effectuer les rapprochements bancaires.
- Contrôler les comptes, réaliser les lettrages et justifier les soldes.
- Enregistrer les notes de frais et les opérations diverses.
- Participer aux clôtures mensuelles et annuelles.
- Préparer les écritures et documents nécessaires à l'établissement du bilan avec l'expert-comptable.
- Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables.
Comptabilité fournisseurs
- Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures fournisseurs.
- Vérifier la concordance entre les factures, les bons de commande et les bons de livraison.
- Suivre les échéances de paiement et préparer les règlements.
- Gérer les acomptes, les avoirs et les éventuels litiges.
- Suivre les comptes fournisseurs et assurer les relations avec les partenaires.
Comptabilité clients et facturation
- Établir les factures clients, acomptes et situations de travaux.
- Préparer les factures d'avancement et les factures de solde en lien avec les conducteurs de travaux.
- Vérifier les pièces contractuelles et les éléments nécessaires à la facturation.
- Assurer le suivi des encaissements et des échéances clients.
- Effectuer les relances pour les factures impayées.
- Suivre les retenues de garantie, les éventuelles cautions bancaires et les décomptes définitifs.
- Contrôler les encours clients et signaler les risques d'impayés à la direction.
Spécificités comptables du bâtiment
- Contrôler les factures de sous-traitance et suivre les contrats correspondants.
- Collecter et vérifier les documents administratifs des sous-traitants, notamment les attestations requises.
- Vérifier l'application des règles de TVA adaptées aux opérations réalisées, notamment en matière de travaux immobiliers et de sous-traitance.
- Assurer le suivi des situations de travaux et des retenues de garantie.
- Alerter la direction en cas d'écart de budget, de dérive de coûts ou de retard de facturation.
- Mise à jour du carnet de commandes avec l'avancement de la facturation.
Fiscalité et obligations déclaratives
- Préparer et établir les déclarations de TVA.
- Calcul et déclaration de la TVSDéclaration du CA pour l'assurance décennale.
- Transmettre les pièces justificatives à l'expert-comptable dans les délais.
- Veiller au respect du calendrier comptable et fiscal de l'entreprise.
Trésorerie et suivi de gestion
- Mettre à jour les prévisions de trésorerie.
- Suivre les encaissements et les décaissements.
- Préparer un état périodique des créances et des dettes.
- Identifier les besoins de trésorerie à court terme.
- Suivi des cautions bancaires.
- Produire des tableaux de bord simples à destination de la direction.
- Contribuer à l'analyse de la rentabilité et de la situation financière de l'entreprise.
Administration du personnel
- Collecter et transmettre les éléments variables de paie.
- Suivre les absences, congés et justificatifs nécessaires.
- Assurer la transmission des informations au gestionnaire de paie.
Compétences requises
Compétences techniques
- Maîtrise de la comptabilité générale et auxiliaire.
- Bonne connaissance de la TVA et des obligations fiscales courantes.
- Maîtrise d'Excel et des logiciels comptables SAGE
- Capacité à effectuer les rapprochements bancaires et à justifier les comptes.
- Connaissance de la facturation des situations de travaux.
- Compréhension de la comptabilité analytique par chantier.
- Connaissance des règles applicables aux fournisseurs et sous-traitants du BTP.
Profil recherché
- Formation en comptabilité de niveau Bac +2 souhaitée (BTS Comptabilité et gestion, BUT GEA ou équivalent).
- Expérience en comptabilité d'entreprise, idéalement dans le secteur du bâtiment.
- Autonomie dans la gestion des opérations comptables courantes.
- Une expérience en PME est appréciée.
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