En un coup d'œil
- Missions: Assurer le suivi administratif des projets de construction et de réhabilitation.
- Entreprise: Société SEMBREIZH, acteur clé du développement territorial en Bretagne.
- Avantages: Salaire compétitif, 13ème mois, télétravail, et titres restaurant.
- Autres infos: Poste fixe à Lorient avec 29 jours de congés et 12 jours de RTT.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets qui façonnent l'avenir de votre région.
- Qualifications: Bac +2 en gestion ou expérience équivalente, avec 2 ans d'expérience administrative.
Le salaire estimé est compris entre 30000 - 33000 € par an.
- Société
- SEMBREIZH - Lorient
Sem Breizh est la société d'économie mixte de la Région Bretagne.
Nous accompagnons les collectivités et les acteurs privés dans leurs projets d'aménagement du territoire, de revitalisation de centres-bourgs et centre-ville, de création de logements, de programmation d'équipements scolaires, sportifs, culturels, médico-sociaux...
Nous accompagnons également en ingénierie et en investissement la production d'énergie renouvelable sur le territoire breton, la création d'immobilier économique au service du développement des entreprises bretonnes.
Nous sommes également maître d'ouvrage délégué de la
Région Bretagne qui nous confie en grande partie la modernisation de son patrimoine bâti (lycées, gares maritimes, immeubles tertiaires).
- Nous comptons
- 88 collaborateurs et collaboratrices répartis dans
5 agences à Brest, Lorient, Quimper, Rennes et Saint-Brieuc.
Mission
Au sein de l’agence 56 de Sembreizh, SEM régionale de 80 personnes couvrant l’ensemble du territoire breton, sous l’autorité du Directeur Territorial, le ou la candidat·e interviendra, notamment pour assurer le suivi administratif des responsables d’opérations durant toutes les phases d’opérations de mandat ou missions AMO de constructions neuves ou de réhabilitations de superstructures (lycées, équipements publics, logements, travaux de rénovation énergétique, etc…).
Il/elle maitrise parfaitement le pilotage administratif d’opérations complexes.
- Principales Tâches
- Assurer le suivi de l’exécution des marchés
- Contrôler le respect des dispositions applicables en matière de gestion administrative et financière des marchés
- Contrôler les avenants, demandes de sous-traitances, PV et décomptes généraux avant notification
- Assurer la saisie informatique des données sur le logiciel existant concernant les paiements et modifications en cours de marché
- Assurer le suivi administratif des opérations depuis l’appel d’offre jusqu’à la clôture de l’opération
- Effectuer la mise en ligne sur les plateformes d’annonces légales
- Analyser les candidatures et les offres en vue des commissions
- Assurer la gestion administrative du marché
- Clôturer les opérations et établir les quitus
- Assurer le suivi financier des opérations
- Contrôler les situations de travaux et d’honoraires et les mises en règlement sur le logiciel de gestion
- Etablir et suivre les échéances relatives à chaque dossier
- Assurer une fonction d’alerte et d’interface
- S’informer et faire le point sur l’état d’avancement des opérations,
- Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe (échéances, informations à compléter…),
- Assurer les contacts avec les tiers (Maître d’oeuvre, collectivités locales, administrations, clients futurs…), et les différents intervenants extérieurs.
- Profil
- Formation supérieure Bac +2 (BTS, DUT) gestion, finances et/ou juridique et/ou expérience professionnelle équivalente réussie.
Expérience administrative impérative de 2 ans.
- Compétences attendues (et niveau de maîtrise)
- Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte et tableurs)
- Connaissance de la règlementation des marchés publics et de leurs procédures serait un plus
- Aptitudes, motivations et comportements professionnels attendus
- Sens de l'organisation et gestion de son temps de travail
- Discrétion et confidentialité
- Rigueur et méthode,
- Dynamisme,
- Qualités relationnelles,
- Goût pour le travail en équipe
- Infos complémentaires
Poste fixe basé à Lorient.
- 13ème mois
- Poste en CDI
- Intéressement & Participation
- Mutuelle et prévoyance
- Titres restaurant (12€)
- Transport en commun pris en charge à 100%
- Accord de télétravail
- 29 Jours de congés + 12 jours de RTT
- Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
- Un échange téléphonique avec le Responsable RH afin de qualifier votre candidature
- Un entretien face à face ou visio avec le Responsable RH. On parle motivation et Sembreizh
- Un entretien face à face avec le manager opérationnel pour parler technique.
- Un onboarding personnalisé.
- #J-18808-Ljbffr
Assistant·e Opérationnel·le H/F – SEMBREIZH in Lorient employeur : SCET | Groupe SCET HTC
LPA Mobilités est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif à Lyon. Avec des horaires de 37 heures par semaine, nous valorisons l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle tout en proposant des avantages attractifs et des opportunités de développement professionnel. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à des projets significatifs dans le domaine de la maintenance CVC-D et désenfumage, tout en évoluant au sein d'une entreprise reconnue pour son engagement envers ses employés.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de SCET | Groupe SCET HTC
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant·e Opérationnel·le H/F – SEMBREIZH in Lorient
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez SCET | Groupe SCET HTC.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez SCET | Groupe SCET HTC
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de SCET | Groupe SCET HTC. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant·e Opérationnel·le H/F – SEMBREIZH in Lorient
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez SCET | Groupe SCET HTC.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de SCET | Groupe SCET HTC. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez SCET | Groupe SCET HTC
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec SCET | Groupe SCET HTC, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de SCET | Groupe SCET HTC et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
