En un coup d'œil
- Missions: Gère la comptabilité, l'administration et la sécurité d'un centre commercial dynamique.
- Entreprise: Centre commercial innovant avec une culture collaborative.
- Avantages: Salaire compétitif, avantages santé, travail à distance et développement professionnel.
- Autres infos: Environnement dynamique avec de réelles opportunités de carrière.
- Pourquoi ce job: Fais partie d'une équipe qui impacte directement l'expérience des commerçants et des clients.
- Qualifications: Diplôme bac +2 en comptabilité ou gestion et expérience dans un centre commercial.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
Assistant Administratif et Technique de Centre Commercial H/F
L'Assistant Administratif et Technique de Direction de Centre Commercial H/F , sous la responsabilité directe du Directeur du Centre Commercial, a pour missions principales :
1. La mission gestion immobilière.
- Participer à l’élaboration de la reddition des comptes du budget de charges et du Fond marketing en collaboration avec le Directeur de centre.
- Assurer la saisie des contrats, bons de commande et factures dans SAP et effectue les pointages des données avec les services de gestion immobilière du Siège Social trimestriellement.
- Réaliser la facturation de prestations exceptionnelles aux commerçants et le suivi des règlements.
- Prendre en charge la gestion du classement des documents comptables notamment avec la GED.
- Mettre à jour des tableaux de bord de gestion des déchets.
- b) Tâches administratives relatives à la mission de Gestion immobilière :
- Préparer, rédiger et envoyer les convocations aux AG, Conseils Syndicaux.
- Assurer le suivi des plannings d’Assemblées générales, de Conseils Syndicaux.
- Assurer le suivi des procès-verbaux d’AG, de conseils syndicaux, et leur archivage.
- Assurer la prise de notes en réunion, rédiger le compte-rendu à faire valider par son supérieur.
c) Gestion des sinistres
- Déclarer à l’assurance les sinistres en assurant la saisie et la transmission des données.
- Etablir des constats.
- Transmettre les devis, mettre en œuvre les bons de commandes, traiter les factures et saisir l’ensemble dans SAP.
- Mettre à jour du tableau de suivi des sinistres avec indemnisations.
- Prendre en charge la gestion des appels et du courrier entrant (enregistrement et diffusion) et sortant (distribution, affranchissement), des fournitures et consommables du service, des déplacements et des notes de frais.
- Classer, constituer les dossiers, et gérer les archives notamment avec la GED.
- Suivre les dossiers divers et demander les dossiers d’ouverture du dimanche des enseignes.
- Préparer et diffuser les notes d’informations du centre aux commerçants et tous courriers relatifs à l’activité du centre.
e) Technique et Sécurité
- Gérer les laissez-passer : brief des entreprises, enregistrement des demandes, vérification et diffusion au Poste Principal de Sécurité après validation de la Direction.
- Assurer la gestion des N100 : envoi aux assurances et classement.
- Gérer les documents administratifs tels que « rapports bureau de contrôle », « Avis de la Commission de Sécurité », distribution aux commerçants concernés, classement.
- Dossiers d’aménagement : Mettre à jour le tableau de bord de suivi d’avancement des différents dossiers. Suivre les contrats de pilotage signature des contrats paiement.
- Rédiger des notes d’information technique aux commerçants et les diffuser.
2. La représentativité de la direction du centre
- Assurer l’accueil de la direction de centre.
- Préparer le livret d’accueil et s’assurer de la bonne diffusion aux commerçants.
Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.
Diplômé d’un bac +2 minimum en comptabilité ou gestion, vous justifiez d’une première expérience, si possible dans l'univers des centres commerciaux.
Vous êtes rigoureux et organisé.
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques.
#J-18808-Ljbffr
Assistant Administratif et Technique de Centre Commercial H/F employeur : SCC Raising Places' Values
Rejoindre SCC, c'est intégrer un acteur majeur de l'immobilier qui valorise l'innovation et le développement personnel. Vous bénéficierez d'un environnement dynamique et stimulant, propice à l'évolution de carrière, tout en ayant l'opportunité de contribuer à des projets ambitieux dans un cadre inclusif et respectueux de la diversité. Avec un accompagnement personnalisé et des avantages attractifs, SCC s'engage à faire de votre parcours professionnel une expérience enrichissante et significative.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de SCC Raising Places' Values
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant Administratif et Technique de Centre Commercial H/F
✨Sors de ta zone de confort avec des événements immobiliers
Assiste à des salons de l'immobilier ou à des conférences locales. C'est un super moyen de rencontrer des pros de l'industrie, d'échanger tes cartes de visite et de te faire connaître. Tu peux aussi en apprendre beaucoup sur les tendances actuelles du marché.
✨Joins des groupes et communautés liées à l'immobilier
Connecte-toi avec des groupes sur LinkedIn ou Facebook spécialisés dans l'immobilier. Participer à des discussions ou poser des questions peut vraiment te faire remarquer. Ça prouve que tu es engagé et que tu veux apprendre davantage sur le secteur.
✨Montre ton intérêt pour SCC Raising Places' Values
Si tu veux bosser chez SCC Raising Places' Values, suis-les sur les réseaux sociaux etengage-toi avec leur contenu. Cela montre que tu es vraiment intéressé par ce qu'ils font et ça peut même t’ouvrir des portes pour un entretien.
✨Postule directement sur notre site
N'oublie pas de postuler directement sur notre site pour le poste de Assistant Administratif et Technique de Centre Commercial H/F. Ça peut parfois donner un coup de pouce supplémentaire, car les recruteurs aiment voir des candidats motivés qui prennent l'initiative de passer par leur portail officiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant Administratif et Technique de Centre Commercial H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant les compétences spécifiques à l'immobilier:Quand tu rédiges ton CV, assure-toi de bien souligner tes compétences clés dans le secteur de l'immobilier, comme la négociation, la gestion de projets ou la connaissance du marché. Mentionne aussi toute expérience pertinente, même si c'est des stages ou des projets scolaires.
Une lettre de motivation qui fait le job:Dans ta lettre de motivation pour ce poste à SCC Raising Places' Values, montre comment ta passion pour l'immobilier t'a poussé à postuler. Partage des exemples concrets de tes expériences passées qui peuvent apporter de la valeur à l’entreprise : que ce soit une vente réussie ou un projet de développement.
Prends en compte les diplômes et certifications:Dans le domaine de l'immobilier, avoir un diplôme dans des domaines comme l'économie, le droit ou la gestion peut jouer en ta faveur. N'oublie pas de l'inclure clairement dans ton CV, ainsi que toute certification pertinente, comme celles liées à la valorisation immobilière.
Prends du temps pour personnaliser ton application:Évite de faire du copier-coller ! Adapté-ton application à SCC Raising Places' Values en faisant des recherches sur leurs valeurs et leurs projets récents. Cela montrera que tu es réellement intéressé par ce qu'ils font, et ça peut vraiment faire la différence.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez SCC Raising Places' Values
✨Sois prêt avec tes réglementations
Dans l'immobilier, il est super important de connaître les lois et réglementations du secteur. Prépare-toi à répondre à des questions spécifiques sur la législation immobilière, comme la loi Hoguet ou la loi ALUR en France, pour montrer que tu es bien informé et sérieux dans ton approche.
✨Propose des exemples concrets
Lorsque tu parles de tes expériences passées, n’hésite pas à y ajouter des exemples concrets de transactions réussies ou d’études de marché que tu as réalisées. Cela donnera un poids à ton discours, et cela prouvera que tu as des compétences pratiques en plus de tes connaissances théoriques.
✨Mets en avant tes compétences en négociation
La négociation est clé dans l'immobilier, alors prépare-toi à discuter de tes expériences en matière de négociation et de vente. Tu pourrais être confronté à des scénarios où l’on te demande comment tu gèrerais une situation de conflit ou comment tu convaincre un client réticent.
✨Connaits les tendances du marché
Pour un entretien dans l'immobilier, il est crucial de montrer que tu es au courant des dernières tendances du marché. Fais des recherches sur les quartiers chauds de ta région, parle des évolutions du marché locatif ou de l'impact des taux d'intérêt. Cela montrera non seulement ton intérêt pour le secteur, mais aussi ta capacité à t'adapter aux évolutions.
