Dans le cadre d'un départ progressif en pré-retraite, il recrute un profil clé pour assurer la continuité et la fiabilité de ses fonctions administratives et comptables. Une longue période de passation en binôme est prévue pour garantir une transition sereine.
- Établir, contrôler et suivre la facturation clients et fournisseurs sur l'ensemble des activités (interventions, contrats d'entretien, chantiers)
- Gérer les dépôts de factures sur Chorus Pro, suivre les statuts (accepté, suspendu, rejeté) et assurer les corrections et relances jusqu'au règlement
- Ouvrir et suivre administrativement les dossiers chantier : OS, avenants, cautions, retenues de garantie, dossiers de sous-traitance
- Établir les situations de travaux selon DPGF, calculer les révisions et actualiser les montants selon les CCAP avant dépôt sur Chorus Pro
- Assurer le reporting comptable via tableaux de suivi Excel (situations, retenues de garantie, paiements, comptes prorata)
- Mettre à jour les plateformes administratives réglementaires, gérer les conventions de formation, les déclarations et diverses tâches administratives annexes
Le profil recherché
- Expérience en gestion administrative et comptable acquise en PME, idéalement dans un environnement technique, BTP, industrie ou services aux collectivités
- Connaissance des marchés publics et de Chorus Pro fortement souhaitée
- Maîtrise d'Excel, Word et d'un ERP ou logiciel de gestion
- Rigueur et précision irréprochables dans le traitement des dossiers
- Appétence marquée pour les chiffres, le contrôle et le suivi
- Fiabilité, stabilité et recherche d'une collaboration long terme
- Capacité à travailler en binôme avec des interlocuteurs au caractère affirmé
- Autonomie progressive attendue à l'issue de la période de passation
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine
- Mutuelle d'entreprise
- Période de passation pour une prise en main sereine du poste
- Rémunération attractive et opportunité d'évolution
#J-18808-Ljbffr
Assistante Administrative & Comptable – Marchés Publics in Lille employeur : SAYCO - Cabinet de recrutement
Rejoindre notre PME dynamique en pleine croissance, c'est intégrer une culture d'innovation où chaque idée compte. Nous offrons un environnement de travail flexible entre Paris et Lille, favorisant l'équilibre vie professionnelle-vie personnelle, tout en vous permettant de jouer un rôle clé dans notre stratégie de développement international. Avec des opportunités d'évolution significatives et la possibilité de devenir associé, vous aurez l'occasion de façonner l'avenir de notre marque tout en développant vos compétences dans un cadre stimulant.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de SAYCO - Cabinet de recrutement
