En un coup d'œil
- Missions: Rechercher et gérer les appels d'offres tout en assurant un suivi administratif rigoureux.
- Entreprise: Groupe SAVENCIA, leader dans l'univers fromager et laitier avec une culture d'innovation.
- Avantages: Intégrer une équipe dynamique avec des projets passionnants et des opportunités de carrière.
- Autres infos: Ambiance collaborative et possibilité de travailler sur des projets internationaux.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets innovants et faites partie d'une entreprise engagée pour un avenir durable.
- Qualifications: Bac + 2 en commerce ou administration, avec 2 ans d'expérience similaire.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
Le Groupe SAVENCIA opère dans l'univers fromager et laitier, dans la charcuterie, les produits de la mer et les produits sucrés.
Les 20 000 collaborateurs de ce groupe agroalimentaire français sont répartis dans plus de 30 pays, au service du développement de produits de grande consommation, de la restauration et des professionnels
Laboratoire MODILAC est la marque de Nutrition Infantile du Groupe SAVENCIA.
Challenger dans l'univers des laits infantiles, la marque est commercialisée en pharmacies et grandes surfaces.
Equipe dynamique, motivée et pleine de nouveaux projets, nous sommes à la recherche de nouveaux talents.
D'un état d'esprit entrepreneurial, nous souhaitons nous réinventer, innover et oser « casser les codes » pour faire rayonner la marque en France et à l'International.
Savencia est un groupe alimentaire international familial et indépendant, engagé dans la transition agricole et environnementale et guidé par la vocation "Entreprendre pour bien nourrir l'homme".
Avec plus de 26000 employés dans 38 pays, Savencia crée des produits innovants de haute qualité pour la grande distribution, le Food Service et l'industrie.
Ses marques les plus connues en France ?
Caprice des Dieux, Elle & Vire, St Môret, Saint Agur, Tartare, Valrhona, La Maison du Chocolat…
Vos missions
Rattaché(e) à la Directrice Nationale des Ventes, vos principales missions seront les suivantes :
- Rechercher les appels d'offres sur les différents supports disponibles : sites internet spécialisés, BOAMP, informations transmises par le terrain, etc
- Identifier les appels d'offres correspondant aux activités et aux orientations commerciales de l'entreprise
- Assurer la gestion et le traitement des dossiers dans le respect des cahiers des charges et des délais impartis
- Préparer et transmettre les éléments administratifs nécessaires à la constitution des dossiers
- Organiser l'envoi des échantillons
- Gestion de l'échantillothèque : Approvisionner le siège à la demande des différents services, Répondre aux besoins de dépannage des crèches, Réaliser des inventaires réguliers et signaler les besoins de réapprovisionnement.
- Assurer la tenue et le suivi du stock d'échantillons
- Suivre l'avancement des appels d'offres et leurs résultats
- Gérer le projet de passage à l'intelligence artificielle pour le traitement des AO
- Réceptionner, enregistrer et traiter les demandes de prix émanant notamment des hôpitaux et des crèches, hors appels d'offres
- Préparer les réponses commerciales et administratives dans le respect des délais
- Garantir la traçabilité et l'archivage des demandes de prix
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord utilisés par les différents services
- Enregistrer et suivre les commandes des hôpitaux, des crèches et des clients de la e-boutique
- Vérifier la conformité des commandes et des informations nécessaires à leur traitement
- Contrôler la régularité des commandes et identifier les éventuelles anomalies
- Suivre les références non commandées et alerter les interlocuteurs concernés
- Suivre les éventuelles ruptures de stock et rechercher des solutions de dépannage
- Gestion des litiges logistiques, reprise, dépannage clientèle
- Assurer le traitement administratif des demandes et commandes liées aux maternités
- Enregistrer et suivre les demandes des maternités dans les outils et systèmes appropriés
- Vérifier la conformité des informations administratives, commerciales et logistiques
- Répondre aux sollicitations des interlocuteurs des maternités
- Coordonner les échanges entre les maternités, les équipes commerciales, la logistique, la comptabilité et les autres services concernés
- Création et gestion administrative des fournisseurs et clients
- Assurer le suivi des demandes de création ou de modification jusqu'à leur validation
- Gestion des bons de commande dans le cadre de la facturation
Profil recherché
- Bac + 2 à dominante commerciale et administrative
- 2 ans minimum dans une fonction similaire
- Maîtrise de Word et Excel
- Maîtrise des appels d'offres
• Personnalité dynamique, rigoureuse, autonome, et motivée !
#J-18808-Ljbffr
ASSISTANT(E) ADV, ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL in Levallois-Perret employeur : SAVENCIA
La Maison du Chocolat offre un environnement de travail stimulant et créatif, idéal pour les passionnés de chocolat de luxe. Avec une culture d'innovation et de collaboration, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de développement professionnel tout en travaillant dans un cadre prestigieux qui valorise l'excellence. Rejoindre notre équipe, c'est participer à une aventure gourmande où chaque idée compte et où votre contribution peut faire la différence sur le marché international.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher ASSISTANT(E) ADV, ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL in Levallois-Perret
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de ASSISTANT(E) ADV, ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL chez SAVENCIA. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que ASSISTANT(E) ADV, ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL in Levallois-Perret
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de SAVENCIA.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre SAVENCIA spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez SAVENCIA
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à SAVENCIA.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez SAVENCIA.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec SAVENCIA. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
