Les missions du secrétaire administratif (H/F) se répartissent ainsi :
Missions auprès du public
- Se déplace sur les 7 crèches
- Réceptionne les appels téléphoniques
- Répond aux questions d’ordre administratives
- Assiste la directrice pour les rendez-vous administratifs avec les parents sur la saisie des éléments du dossier (autorisations, contrats…)
- Envoie des mails destinés aux parents à la demande de la direction (menus, informations…)
Missions administratives
- Tient et classe les dossiers administratifs des familles et des enfants
- Réalise des documents de gestion à la demande de la direction
- Saisit dans le logicielde gestion les absences, demandes d’accueils occasionnels, les éventuelles modifications dans les préinscriptions
- Saisit les avenants au contrat après validation par la direction
Missions ressources humaines
- Participe à l’élaboration des contrats des salariés
- Réalise et assure le suivi de documents de gestion
- Saisi sur les logiciels métier
- Titulaire d’un diplôme dans le domaine de la gestion administration ou de la gestion des ressources humaines, vous avez au minimum 1 année d’expérience sur un poste similaire.
- Savoir travailler en équipe
- Connaître le règlement de fonctionnement
- Être capable de remettre en question ses pratiques professionnelles
- Avoir le sens de l’accueil
- Discrétion et réserve
- Efficacité, Rigueur, ponctualité et adaptabilité
- Sens de l’organisation
- Capacité de communication
- Disponibilité
#J-18808-Ljbffr
Secrétaire administratif in Marseille employeur : Sauvegarde 13
En tant qu'employeur, notre crèche se distingue par un environnement de travail chaleureux et collaboratif, où chaque membre de l'équipe est valorisé et soutenu dans son développement professionnel. Nous offrons des avantages attractifs tels que des primes d'assiduité et de fin d'année, ainsi que des congés supplémentaires pour favoriser un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Située dans un cadre dynamique, notre structure permet de travailler en étroite collaboration avec les familles et les partenaires locaux, garantissant ainsi un impact positif sur le développement des enfants et la communauté.
