Missions principales
Accueil et Secrétariat de Direction
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs.
- Orienter avec courtoisie et efficacité les interlocuteurs vers les différents services internes de l'entreprise.
- Réaliser un filtrage rigoureux des appels et des visites pour la direction.
- Rédiger divers documents administratifs (courriers, notes de synthèse, comptes-rendus de réunions).
- Mettre à jour et alimenter régulièrement les bases de données internes de l'entreprise.
Support Commercial et Appels d'Offres
- Apporter une aide opérationnelle à l'élaboration de la documentation commerciale, des propositions commerciales et des mémoires techniques.
- Participer activement au montage des dossiers d'appels d'offres et contribuer au développement de la base de données dédiée.
- Assurer l'aide à la gestion des commandes clients en effectuant la saisie et le suivi dans l'ERP existant de l'entreprise.
- Assurer une gestion de premier niveau de la relation client (suivi des demandes, renseignements de base, etc…)
- Assister la gestion des commandes fournisseurs de matériel et en assurer le suivi logistique et administratif.
Gestion du Parc de Matériel en Location
- Assurer, en collaboration avec l'assistant administratif et comptable en place, le suivi des véhicules de location (gestion du transport, de la facturation, etc.).
- Gérer l'archivage rigoureux de tous les documents importants liés à la location et au parc de matériel.
#J-18808-Ljbffr
