Assistant d'agence (H/F) in Aix-en-Provence

Et si vous deveniez le pilier indispensable du bon fonctionnement d’une agence ?

Rejoindre notre équipe, c’est occuper un rôle clé au cœur de l’activité : vous êtes le garant de la gestion administrative et RH, et un véritable soutien pour toute l’équipe.

Chaque jour, vous arrivez à l’agence avec une certitude : quoi qu’il arrive, tout sera géré avec rigueur et dans les délais.
Paies sécurisées, intérimaires accompagnés, équipe soutenue… vous êtes au centre de tout.

Vos missions

Gestion RH & paie

• Élaborer les DPAE

• Collecter et contrôler les éléments de paie

• Analyser les relevés d’heures et gérer les variables

• Suivre les visites médicales et les AT/AM

• Distribuer les contrats et bulletins de paie

• Gérer les dossiers de formation

Gestion administrative

• Vérifier la conformité des dossiers candidats

• Suivre les retours contrats

• Gérer la facturation clients

• Assurer l’archivage

Vie d’agence

• Accueillir les candidats et gérer les appels

• Participer au recrutement (inscriptions, dossiers)

• Gérer les EPI et les fournitures

Vous êtes un véritable support opérationnel, indispensable à la performance de l’agence.

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous maîtrisez la gestion administrative et idéalement la paie

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les chiffres

• Vous aimez le contact humain et le travail en équipe

• Vous souhaitez évoluer dans une structure dynamique et à taille humaine

Pré-requis :

• Prenière expérience dans le travail temporaire est un vrai plus
• Maîtrise des outils informatiques

Les qualités qui vous permettront de réussir :

• Rigueur et sens de l’organisation
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions
• Esprit d’analyse

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Au-delà de vos compétences, c’est votre personnalité et votre énergie qui feront la différence.

Ce que nous vous propose

• 24 à 30K€ (salaire fixe selon profil + variables déplafonnés)
• Prime d’ancienneté
• Carte Swile (11€/jour travaillé)
• Mutuelle/Prévoyance
• 35h/semaine
• Challenge annuel agence avec récompenses à la clé
• De réelles perspectives d’évolution au sein du groupe
• Une équipe soudée et une ambiance conviviale
• Un accompagnement personnalisé dès votre arrivée
• La solidité d’un groupe structuré
• Et surtout : le smile du matin au soir !

Notre process de recrutement :

Échange téléphonique avec Romain, Chargée de recrutement : pour apprendre à se connaître, comprendre vos attentes, répondre à vos questions.

Entretien par visio avec Romain et test de personnalité Assessfirst : pour vous aider à vous imprégner du poste et de l'entreprise et échanger sur votre parcours.

Dernier entretien à l'agence avec Gaelle, Responsable de secteur et Karim, Responsable d’agence : pour s'aligner et se projeter ensemble

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