En un coup d'œil
- Missions: Aide à la gestion des finances et au mandatement des dépenses dans un hôpital.
- Entreprise: Hôpitaux de Sarreguemines, un environnement dynamique et collaboratif.
- Avantages: Horaires fixes, travail en équipe et expérience enrichissante dans le secteur public.
- Autres infos: Opportunités de carrière dans un cadre stimulant et respectueux.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la santé publique tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Formation en comptabilité et maîtrise des outils informatiques.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Fonction / Métier : Adjoint(e) administratif comptabilité / dépenses - DAF
Grade : Adjoint(e) administratif hospitalier
Catégorie professionnelle : Personnel catégorie C
Position dans la structure :
Liaisons hiérarchiques : Directeur adjoint, Directeur des affaires générales, médicales, financières et budgétaires, Attachée d'administration hospitalière de la Direction des affaires financières
Liaisons fonctionnelles : Équipe de la Direction des affaires financières, Contrôle de gestion, Directions fonctionnelles, Trésorerie de Sarreguemines des établissements hospitaliers, Fournisseurs et débiteurs, Médecins et pharmacie
Horaires : 40 heures. Les horaires sont de 8h00 à 12h00 et 13h00 à 17h00.
Mission générale : L'adjoint administratif est affecté au service des finances au sein de la Direction des affaires financières. Il participe au mandatement des dépenses et à l'émission des titres de recettes diverses des Hôpitaux de Sarreguemines dans le cadre des consignes et procédures définies.
Missions permanentes :
- Relayer l'action des adjoints des cadres,
- Gestion du mandatement (lancement, génération des flux et vérification des acquittements),
- Traiter avant transmission à la Trésorerie les bordereaux mandatement (y compris les « rejets ») de l'ensemble des factures des hôpitaux de Sarreguemines,
- Réaliser le suivi de dépenses particulières (reversement de crédits, cotisations de l'établissement, toutes dépenses hors marchés publics, ...),
- Réceptionner, contrôler, vérifier l'imputation comptable et liquider certaines factures ne relevant pas de la compétence de la direction des achats de territoire ou du bureau des entrées,
- Gestion des litiges propres au domaine,
- Liquider et suivre les écritures de fin d'année,
- Recettes diverses - établissement et facturation des titres de recettes diverses,
- Suivi des relances fournisseurs,
- Suivi de l'activité libérale des médecins extérieurs.
Missions ponctuelles ou spécifiques :
- Tenue de l'archivage réglementaire,
- Tenue ponctuelle ou pérenne de tableaux de suivis de dépenses nouvelles et/ou fléchées,
- Dématérialisation des conventions pour le dossier permanent.
Formations - qualifications : Formation spécifique comptable
Connaissances : Comptabilité publique
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Expériences professionnelles : Connaissance du fonctionnement d'un hôpital appréciée.
Qualités professionnelles : Rigueur, efficacité dans l'organisation du travail, Sens relationnel et du travail en équipe, Respect des procédures et des normes, Esprit d'analyse et de synthèse, Sens du service public, Discrétion professionnelle.
Adjoint Administratif - Comptabilite H/F in Sarreguemines employeur : Sarreguemines-Emplois
ACTUA est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et épanouissant à Hambach. Avec une note de 4,43/5 sur HappyIndex®AtWork, nous valorisons le bien-être de nos collaborateurs et proposons des opportunités de développement professionnel dans le secteur du transport international. De plus, notre engagement envers la responsabilité sociétale des entreprises garantit que tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap, renforçant ainsi notre culture inclusive et collaborative.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Sarreguemines-Emplois
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Adjoint Administratif - Comptabilite H/F in Sarreguemines
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Sarreguemines-Emplois.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Sarreguemines-Emplois
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Sarreguemines-Emplois. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Adjoint Administratif - Comptabilite H/F in Sarreguemines
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Sarreguemines-Emplois.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Sarreguemines-Emplois. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Sarreguemines-Emplois
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Sarreguemines-Emplois, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Sarreguemines-Emplois et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
