En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'agenda de la Directrice RH et organiser des réunions essentielles.
- Entreprise: Rejoignez Veolia, leader mondial des services à l'environnement.
- Avantages: 13ème mois, intéressement, tickets restaurants et épargne salariale.
- Autres infos: Opportunités de carrière et mobilité en adéquation avec vos projets.
- Pourquoi ce job: Devenez acteur du changement pour un avenir durable avec une équipe dynamique.
- Qualifications: Formation Bac +2 minimum et 5 à 10 ans d'expérience en assistanat de direction.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Intégrer Veolia Assainissement & Maintenance France, c’est rejoindre le groupe Veolia, leader mondial des services à l’environnement, pour agir concrètement et quotidiennement à la transformation écologique. Spécialisée dans la gestion des déchets liquides et l’assainissement, Veolia Assainissement & Maintenance France offre également des services d’hygiène du bâtiment et de l’air, de collecte et valorisation des déchets, ainsi que de maintenance industrielle. Avec 6500 collaborateurs, Veolia Assainissement & Maintenance France s'engage activement dans la transformation écologique en œuvrant pour la décarbonation, la régénération des ressources et la dépollution. Notre mission est de fournir des services essentiels qui contribuent au bien-être de tous et à la préservation de l'environnement. Rejoignez-nous et devenez acteur du changement pour construire un avenir durable !
Description du poste : Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines de Veolia Assainissement & Maintenance France, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction (F/H) qui aura pour missions principales :
- Assurer la gestion complète de l'agenda de la Directrice des Ressources Humaines et l'organisation des réunions.
- Coordonner et planifier les déplacements professionnels.
- Prendre en charge la rédaction et le suivi de la correspondance professionnelle.
- Assurer le traitement et la distribution efficace du courrier aux services concernés.
- Servir d'interface privilégiée avec les interlocuteurs internes et externes.
- Participer activement aux comités RH mensuels et en assurer la rédaction des comptes-rendus.
- Maintenir à jour l'organigramme du siège et les listes de diffusion.
- Piloter le suivi budgétaire de la direction RH.
- Prendre en charge la saisie et le suivi des factures fournisseurs.
- Gérer le parc de véhicules de fonction (siège et régions).
- Contribuer à la dynamique d'équipe.
- Assurer ponctuellement l'administration du personnel (rédaction de contrats, avenants).
Qualifications : Vous disposez d'une formation de niveau Bac +2 minimum et justifiez d'une expérience significative de 5 à 10 ans en tant qu'assistant(e) de direction, vous permettant d'avoir acquis une solide expertise dans ce domaine. Votre maîtrise approfondie du pack Office et de la Google Suite, couplée à vos excellentes capacités rédactionnelles, vous permettent de produire des documents de qualité et de gérer efficacement les outils numériques au quotidien. Votre sens aigu de l'organisation et votre capacité à hiérarchiser les priorités font de vous un(e) professionnel(le) reconnu(e) pour sa rigueur et son efficacité, tandis que votre discrétion naturelle garantit la confidentialité des informations sensibles que vous serez amené(e) à traiter. Votre adaptabilité et votre flexibilité vous permettent de faire face sereinement aux changements et aux imprévus, qualités essentielles dans un environnement dynamique comme le nôtre. Enfin, doté(e) d'une excellente aisance relationnelle et d'un véritable esprit d'équipe, vous savez être force de proposition tout en faisant preuve de diplomatie et de professionnalisme dans vos échanges avec vos différents interlocuteurs.
Informations supplémentaires : Plusieurs avantages à nous rejoindre : 13ème mois, Part variable, Intéressement, Tickets restaurants, Epargne salariale, Des parcours de carrière et mobilité en adéquation avec vos projets.
En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
Assistant / Assistante de Direction in Aubervilliers employeur : Sarp
Rejoindre notre entreprise de gestion des déchets en tant que Responsable Exploitation Électromécanique, c'est intégrer une équipe dynamique où la sécurité et le service client sont au cœur de nos préoccupations. Nous offrons un environnement de travail collaboratif, des opportunités de développement professionnel, ainsi qu'un 13ème mois et un véhicule de fonction, le tout dans un cadre stimulant qui valorise l'innovation et l'engagement de chacun.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant / Assistante de Direction in Aubervilliers
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistant / Assistante de Direction chez Sarp. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant / Assistante de Direction in Aubervilliers
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Sarp.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Sarp spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Sarp
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Sarp.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Sarp.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Sarp. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
