En un coup d'œil
- Missions: Piloter les services généraux et assurer le support administratif quotidien.
- Entreprise: Entreprise dynamique à Vert-Saint-Denis avec un environnement multiculturel.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et ambiance collaborative.
- Autres infos: Poste basé à Vert-Saint-Denis avec déplacements occasionnels.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'efficacité opérationnelle tout en développant vos compétences.
- Qualifications: Bac+3/Bac+5 en gestion, maîtrise du français et du chinois.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Mobilité : Poste basé à Vert-Saint-Denis, avec déplacements occasionnels sur le site de Lisses (91) selon les besoins opérationnels.
À propos du poste : Rattaché(e) à notre site de Vert-Saint-Denis, vous assurerez le pilotage opérationnel des services généraux et le support administratif quotidien auprès des équipes locales (commerce et marketing). Vous serez garant(e) de la bonne gestion des installations, de la logistique administrative, du suivi des actifs et prestataires, ainsi que de l’accueil professionnel des visiteurs. Ce poste requiert une présence continue sur le site de Vert-Saint-Denis, complétée par des déplacements ponctuels sur notre siège / site de Lisses pour fluidifier les synergies inter-sites.
Missions principales :
- Support administratif opérationnel et coordination interne : Assurer l’assistance administrative auprès des équipes commerciales et marketing (impression, numérisation, circuit de signature / tampon, archivage des contrats et documents clés) ; Prendre en charge l’organisation logistique des réunions, la gestion du courrier (entrant/sortant) et les livraisons de colis ; Collaborer avec les équipes du site de Lisses lors de missions ponctuelles.
- Gestion des installations et de l'environnement de travail : Veiller au bon fonctionnement quotidien des bureaux, des équipements généraux (imprimantes, réseau, connectique basique) et des infrastructures techniques/bâtiment ; Gérer les stocks, les commandes et le réapprovisionnement des consommables de bureau, de la pause-café et des fournitures diverses, dans un souci d'optimisation des coûts.
- Suivi des immobilisations, finances et conformité documentaire : Tenir à jour le registre des immobilisations sur site et organiser les inventaires physiques périodiques ; Participer à la gestion sécurisée et à l'archivage des documents légaux, certificats et licences de l'entreprise ; Vérifier les factures courantes des services généraux et assurer le suivi des notes de frais ainsi que des avances de trésorerie.
- Accueil d'affaires et organisation événementielle : Coordonner l'accueil physique lors de visites professionnelles, réunions de direction ou rendez-vous clients importants ; Faciliter l’accueil logistique des collaborateurs en déplacement ou des équipes inter-sites.
- Achats indirects et gestion des prestataires : Piloter la relation avec les prestataires de services généraux (nettoyage, maintenance, espaces verts, fournitures) et évaluer la qualité des prestations ; Appliquer rigoureusement les procédures d’achat internes (conformité des devis, bons de commande, rapprochement des factures).
Profil recherché :
- Formation : Bac+3 / Bac+5 (Licence ou Master en Gestion, Administration des Entreprises, Langues Étrangères Appliquées, Assistanat de Direction ou équivalent).
- Compétences linguistiques : Maîtrise courante du français et du chinois (mandarin), à l’oral comme à l’écrit. L’anglais professionnel est un plus.
- Expérience : Au minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire (assistanat administratif, office management ou services généraux), idéalement dans un environnement multiculturel.
- Mobilité : Disponibilité totale pour travailler sur site à Vert-Saint-Denis (77240) et flexibilité pour des déplacements ponctuels à Lisses (91).
- Savoir-être : Sens prononcé du service, excellente communication interpersonnelle, rigueur organisationnelle, polyvalence et discrétion professionnelle.
- Outils informatiques : Très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de communication collaborative.
Operations Management Specialist in Vert-Saint-Denis employeur : SANY Group
En tant qu'employeur, notre entreprise se distingue par son engagement envers le développement professionnel de ses employés et sa culture collaborative. Située en France, nous offrons un environnement de travail dynamique où l'innovation et l'amélioration continue sont au cœur de nos opérations logistiques. Nos équipes bénéficient de formations régulières, d'opportunités de croissance et d'une atmosphère de travail inclusive qui valorise chaque contribution.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Operations Management Specialist in Vert-Saint-Denis
✨Rejoignez des communautés de produit
Pour nous, dans le secteur de la gestion et du développement de produit, il est crucial de se plonger dans des communautés dédiées. Recherchez des groupes sur Slack ou Discord où des professionnels échangent sur les meilleures pratiques, ou participez à des meetups locaux de gestion de produit. C'est une super opportunité pour élargir votre réseau et découvrir des opportunités cachées.
✨Participez à des événements de l'industrie
Les conférences et séminaires liés à la gestion de produit sont des terrains de jeu idéaux pour rencontrer des recruteurs et des professionnels. Inscrivez-vous à des événements comme le Product Camp ou d'autres forums de l'industrie. N'oubliez pas d'apporter vos cartes de visite et de vous préparer à discuter de vos passions et de vos projets !
✨Mettez en avant vos projets pratiques
Quand vous postulez à un poste à temps plein, que vous montrez vraiment votre savoir-faire peut faire toute la différence. Si vous avez contribué à un projet de produit, même en tant qu'étudiant ou à travers des stages, partagez-le. Créez un portfolio en ligne où vous pouvez présenter vos réalisations, ça va capter l'attention des recruteurs chez SANY Group.
✨Postulez directement sur notre site
N'oublions pas la simplicité : quand une offre vous attire, allez directement sur notre site pour postuler. C’est souvent là que vous trouverez les annonces les plus fraîches et peut-être même des postes avant qu'ils ne soient massivement diffusés. Chez SANY Group, nous adorons voir des candidatures qui viennent des bonnes vibes des candidats passionnés !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Operations Management Specialist in Vert-Saint-Denis
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de tes compétences en gestion de produit:Dans ta candidature, assure-toi de mettre en avant tes compétences spécifiques liées à la gestion et développement de produit. Parle de ton expérience avec les outils de gestion de projet comme Jira ou Trello et mentionne des projets passés où tu as joué un rôle clé dans le développement de produits.
Utilise des exemples concrets:Ton CV doit refléter des réalisations concrètes dans le domaine de gestion de produit. Inclue des chiffres pour quantifier ton impact, comme une augmentation des ventes ou une réduction des délais. Les employeurs adorent voir des résultats tangibles !
Sois clair sur ta motivation:Dans ta lettre de motivation, explique pourquoi tu veux rejoindre SANY Group et en quoi tu es passionné par la gestion de produit. Montre comment tu vois ton rôle au sein de l'équipe et ce que tu espères apprendre dans ce poste à temps plein.
Valorise ta connaissance du marché:Fais ressortir ta compréhension des tendances du marché et des besoins utilisateurs dans ton CV et ta lettre. Montre que tu es à jour sur l'industrie et que tu as des idées sur comment améliorer les produits existants chez SANY Group.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez SANY Group
✨Maîtriser les outils de gestion de produit
Faisons en sorte que SANY Group soit impressionné par ta maîtrise des outils comme JIRA, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de la façon dont tu les as utilisés dans des projets précédents, même si c'est juste un projet scolaire. Une démonstration concrète de ton expérience est toujours impressionnante !
✨Préparation aux cas pratiques
Attends-toi à des questions techniques ou des études de cas lors de l'entretien. Ils pourraient te demander comment développer un produit ou résoudre un problème spécifique. Tu peux même préparer un mini-dossier de portfolio avec des exemples de projets antérieurs pour montrer ta réflexion analytique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Parle de ta passion pour le développement de produits
Puisque c'est un **temps plein**, c'est super important de montrer ta motivation à long terme. Sois prêt à raconter pourquoi tu es passionné par la gestion et le développement de produits. Parle de ce qui te plaît dans le processus de création d'un produit, ça va vraiment faire la différence !
✨Sois prêt à échanger sur l'équipe et la culture d'entreprise
Dans un **temps plein**, la dynamique de l'équipe est cruciale. Pose des questions sur la culture de travail chez SANY Group et sur la façon dont les équipes collaborent. Montre que tu es curieux et que tu veux t’intégrer dans leur équipe. Cela montre que tu envisages vraiment de t'impliquer !
