Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant/e de Direction F/H !
Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique qui valorise votre sourire et votre professionnalisme ? Chez Charleen (groupe SAMSIC), nous recherchons un/e Assistant/e de Direction (F/H) pour l'un de nos sites client situé à Paris 16.
Dans un environnement exigeant, vos missions seront les suivantes :
Assistanat exécutif (CEO / CFO / CODIR)
- Assurer l’assistanat quotidien du CEO, CFO et membres du CODIR
- Gérer les agendas, les déplacements, les réunions et la logistique associée
- Préparer les supports de réunions et assurer le suivi des actions
- Informer l’hôte interne de l’arrivée du visiteur
- Interagir avec les interlocuteurs clés internes et externes
Relations institutionnelles et investisseurs
- Assurer la coordination et le suivi de la relation
- Préparer les éléments nécessaires aux échanges et réunions
Assistant commercial & relations clients
- Gérer les déclarations de conventions dans le respect des obligations réglementaires
- Accueillir et coordonner les visites clients sur le site Parisien
- Assurer une interface fluide avec les équipes commerciales
Gestion des moyens généraux - Paris
- Gérer les stocks de produits et fournitures du site Parisien
- Passer et suivre les commandes diverses (fournitures, services, équipements)
- Veiller au bon fonctionnement opérationnel du site
Office Management - Paris
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Apporter un support quotidien à l'équipe Parisienne
- Contribuer à la qualité de vie au travail sur le site
Vie du site et communication interne
- Organiser les événements internes (réunions, séminaires, moments d'équipe)
- Participer à l'animation du site Parisien (communication, initiatives internes)
Poste en CDD d'un an (possiblement renouvelable, voire un CDI par la suite).
Les horaires : 9h00 - 17h00 avec 1 h de pause. Une flexibilité est demandée en fonction des événements à coordonner.
#J-18808-Ljbffr
Assistant/e de Direction (H/F) - CDD - 35h in Paris employeur : Samsic
En tant qu'employeur de choix, notre entreprise offre un environnement dynamique et inclusif où le Directeur d'Établissement (F/H) peut s'épanouir tout en gérant une équipe de 200 personnes. Nous valorisons la croissance professionnelle à travers des formations continues et des opportunités de développement, tout en garantissant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce à une culture d'entreprise axée sur le bien-être et la sécurité de nos collaborateurs. Rejoindre notre établissement, c'est faire partie d'une organisation qui place l'humain au cœur de ses préoccupations et qui s'engage activement dans des initiatives RSE significatives.
