En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration, superviser le personnel et assurer la conformité des procédures.
- Entreprise: Établissement dynamique en pleine croissance avec une culture collaborative.
- Avantages: Salaire compétitif, environnement de travail stimulant et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Ambiance de travail dynamique avec des possibilités d'évolution de carrière.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe où votre impact administratif fera la différence au quotidien.
- Qualifications: Expérience en gestion administrative et compétences en management.
Le salaire estimé est compris entre 39600 - 48400 € par an.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) RESPONSABLE(e) administratif/ve
- Missions du Responsable administratif
- Gestion administrative et organisation
- Superviser le bon fonctionnement administratif de l’établissement.
- Organiser, contrôler et assurer le suivi des différents dossiers administratifs.
- Veiller au respect des procédures internes et des échéances.
- Assurer le classement, l’archivage et la fiabilité des documents administratifs.
- Élaborer et suivre les tableaux de bord et indicateurs de l’établissement.
- Assurer l’interface entre l’établissement et les différents services du siège.
- Gestion du personnel
- Superviser l’administration du personnel : embauches, contrats, avenants, absences, congés, arrêts maladie et visites médicales.
- Contrôler la conformité et la mise à jour des dossiers des salariés.
- Suivre les éléments variables de paie et assurer leur transmission dans les délais.
- Suivre les effectifs et les mouvements du personnel.
- Accompagner les responsables opérationnels sur les problématiques administratives RH.
- Veiller à l'application des procédures RH et des dispositions légales en vigueur.
- Gestion financière et commerciale
- Superviser la facturation clients et le traitement des avoirs.
- Contrôler les bons de commande, devis, contrats et autres documents commerciaux.
- Assurer le suivi administratif des contrats clients.
- Suivre les éventuels litiges de facturation et participer à leur résolution.
- Contrôler les dépenses et assurer le suivi administratif des fournisseurs.
- Participer au suivi budgétaire de l’établissement.
- Management et coordination
- Encadrer et accompagner l’équipe administrative.
- Répartir les activités et contrôler la bonne réalisation des missions.
- Former et accompagner les collaborateurs dans leur montée en compétences.
- Assurer la coordination entre les équipes administratives et opérationnelles.
- Être un relais auprès du Chef/Directeur d’établissement.
- QSE et amélioration continue
- Veiller au respect des procédures qualité, sécurité et environnement applicables.
- Participer à la démarche d’amélioration continue de l’entreprise.
- S'assurer de la conformité administrative des documents et procédures.
- Identifier les dysfonctionnements et proposer des actions correctives
- #J-18808-Ljbffr
Responsable Administratif in Créteil employeur : Samsic
En tant qu'employeur de choix, notre entreprise offre un environnement dynamique et inclusif où le Directeur d'Établissement (F/H) peut s'épanouir tout en gérant une équipe de 200 personnes. Nous valorisons la croissance professionnelle à travers des formations continues et des opportunités de développement, tout en garantissant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce à une culture d'entreprise axée sur le bien-être et la sécurité de nos collaborateurs. Rejoindre notre établissement, c'est faire partie d'une organisation qui place l'humain au cœur de ses préoccupations et qui s'engage activement dans des initiatives RSE significatives.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable Administratif in Créteil
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Responsable Administratif chez Samsic. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable Administratif in Créteil
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Samsic.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Samsic spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Samsic
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Samsic.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Samsic.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Samsic. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
