En un coup d'œil
- Missions: Coordonne des événements exécutifs haut de gamme à Paris et Londres.
- Entreprise: Entreprise technologique mondiale avec une culture dynamique.
- Avantages: Salaire compétitif, flexibilité de travail et remboursement des frais de déplacement.
- Autres infos: Contrat à temps partiel idéal pour les étudiants ou jeunes professionnels.
- Pourquoi ce job: Fais partie d'une équipe qui crée des expériences mémorables pour des clients prestigieux.
- Qualifications: Bilingue français-anglais et expérience en soutien exécutif ou événementiel.
Le salaire estimé est compris entre 60 - 80 € par heure.
Je soutiens une organisation technologique mondiale dans sa recherche d'un Assistant Marketing Exécutif et Coordinateur francophone pour soutenir les programmes d'engagement exécutif en France et au Royaume-Uni.
À propos du rôle
Vous serez responsable de la coordination d'événements de briefing exécutif de haut niveau pour des parties prenantes clientes senior, en veillant à ce que chaque événement offre une expérience fluide et premium. C'est un contrat flexible à temps partiel idéal pour quelqu'un ayant une expérience en soutien exécutif, événements, hôtellerie ou briefings exécutifs.
Ce que vous ferez
- Coordonner des événements exécutifs à Paris et Londres
- Gérer les lieux, restaurants, services de restauration et arrangements d'hospitalité
- Organiser les voyages, transferts et logistique des invités
- Gérer les communications et confirmations des participants
- Soutenir la livraison le jour de l'événement et l'accueil exécutif
- Suggérer proactivement des idées et des touches réfléchies pour améliorer l'expérience des participants
Ce dont vous aurez besoin
- Français et anglais courants
- Expérience en tant qu'Assistant Exécutif, Événements, Hôtellerie ou Briefing Exécutif
- Solides compétences organisationnelles et attention aux détails
- Expérience de soutien à des parties prenantes senior ou à des audiences exécutives
- Capacité à gérer la logistique de manière indépendante et proactive
- Candidats basés en France (idéalement à Paris) fortement préférés
- Flexibilité pour voyager entre la France et le Royaume-Uni (frais couverts)
- Bonne connaissance locale de Paris et Londres
*Les tarifs dépendent de l'expérience et des exigences du client
Senior Executive Assistant – Contract in Paris employeur : Salt
Salt est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où l'innovation et la croissance personnelle sont au cœur de notre culture. En tant que Epic Delivery Lead, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en travaillant sur des projets ERP et SaaS d'envergure mondiale, avec un soutien constant pour naviguer dans des défis complexes. Notre équipe valorise la diversité et l'inclusion, garantissant que chaque voix compte et que chaque employé a la possibilité de contribuer à des initiatives significatives.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Senior Executive Assistant – Contract in Paris
✨Réseautage dans le secteur
Les ressources humaines, c’est avant tout une question de relations. Participe à des événements locaux de RH, comme des ateliers ou des conférences. Tu peux aussi rejoindre des groupes sur LinkedIn spécifiquement dédiés aux professionnels des ressources humaines, ça te permettra de te faire connaître et d’augmenter tes chances de décrocher un poste à Salt.
✨Cibler les plateformes de l'emploi spécialisées
Pour un poste à temps partiel dans les ressources humaines, pense à explorer les sites spécialisés, comme ceux dédiés à l'emploi étudiant ou les plateformes de freelance qui cherchent souvent des assistants RH. Ces canaux peuvent te donner une belle visibilité pour des offres qui ne sont pas forcément publiées ailleurs.
✨Démontre tes compétences
Prépare quelques études de cas ou exemples concrets de tes expériences passées en RH. Quand tu discutes avec des recruteurs ou lors d'entretiens, n’hésite pas à partager comment tu as résolu des problèmes de personnel ou amélioré le climat de travail. Ça peut vraiment faire la différence!
✨Postule directement sur notre site
Si tu as repéré un poste qui t'intéresse chez Salt, je te conseille de postuler directement sur notre site. Ça montre ton intérêt et ça te permet de te démarquer en te présentant comme un candidat motivé et engagé!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Senior Executive Assistant – Contract in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Met en avant tes compétences relationnelles:Dans le domaine des ressources humaines, les compétences interpersonnelles sont cruciales. Dans ton CV, n'hésite pas à valoriser tes expériences en gestion de conflits, en orientation client ou en travail d'équipe. Ça montre que tu sais gérer les relations humaines, ce qui est essentiel dans ce métier !
Personnalise ta lettre de motivation:Pour un poste à temps partiel, il est important de montrer ton intérêt pour le rôle et ta motivation à apprendre. Explique pourquoi tu veux travailler spécifiquement chez Salt et ce que tu espères tirer de cette expérience. Ça fait ressortir ton côté engagé et proactif !
Soigne ta présentation:Les ressources humaines sont aussi sur la présentation ! Assure-toi que ton CV ait une mise en page claire et professionnelle. Évite les polices fantaisistes et privilégie quelque chose de sobre, mais accrocheur. Ton CV doit donner envie de te rencontrer !
Mentionne tes formations et certifications:Si tu as suivi des formations spécifiques en ressources humaines, que ce soit en gestion de personnel ou en droit du travail, indique-les clairement dans ta candidature. Ces petits détails peuvent faire la différence et montrer que tu es bien préparé pour ce rôle chez Salt.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Salt
✨Prépare-toi à parler de la culture d'entreprise
Dans le domaine des ressources humaines, comprendre la culture d'entreprise de Salt est essentiel. Prépare quelques exemples sur comment tu as contribué à fabriquer ou à soutenir une culture positive dans le passé. Ton approche sur ce sujet peut vraiment te distinguer.
✨Soigne ta communication verbale et non-verbale
Les RH, c'est avant tout une question de communication. Pendant l'entretien, fais attention à ton langage corporel et à ta manière de parler. Montre ta capacité à écouter activement et à répondre de manière réfléchie, c'est ce que les recruteurs recherchent.
✨Montre ta motivation pour un emploi à temps partiel
En tant que candidat pour un poste à temps partiel, tu devrais être prêt à partager pourquoi cette flexibilité t'intéresse. Qu'est-ce qui t’attire dans le travail à temps partiel chez Salt ? Raconte aussi comment tu comptes gérer ton emploi du temps pour contribuer au mieux.
✨Évalue tes connaissances sur les outils RH
Sois prêt à discuter des outils de gestion des ressources humaines que tu maîtrises, comme les ATS ou les logiciels de gestion des performances. Si tu as des exemples concrets d'utilisation d'un de ces outils dans tes précédentes expériences, n'hésite pas à les partager !
