En un coup d'œil
- Missions: Accueillir les usagers et gérer l'administration au sein d'une structure dynamique.
- Entreprise: Commune de Saint-Genis-Laval, engagée pour un territoire durable et vivant.
- Avantages: Télétravail possible, forfait mobilité durable et ambiance collaborative.
- Autres infos: Poste à mi-temps avec de réelles opportunités de croissance professionnelle.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets innovants tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Aucune expérience requise, juste une bonne communication et un esprit d'équipe.
Le salaire estimé est compris entre 20250 - 24750 € par an.
La ville de Saint-Genis-Laval est une commune de 22 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et en croissance dynamique, elle compte 250 agents permanents qui ont pour mission de mettre en œuvre des services publics de proximité et de contribuer à façonner un territoire vivant, durable et vertueux.
Pour l’exercice de ses missions, la commune s’appuie sur un état d’esprit partagé :
- Climat de confiance: loyauté et reconnaissance
- Esprit d’équipe: intelligence collective et solidarité
- Capacité d’adaptation: innovation et amélioration continue
La ville est organisée en 5 directions qui travaillent en réseau et déploient un projet d’administration en mode projet, autour des enjeux de la transition écologique, de la modernisation, de la participation des habitants, de la mutualisation des moyens et de l’optimisation du fonctionnement.
L’action de la ville est reconnue par plusieurs distinctions et démarches :
- Territoire engagé pour la transition écologique – Cap27!: 2 étoiles (2024)
- Ville fleurie: 3 fleurs (2023)
- Ville active et sportive : 3 lauriers (2024)
Dans ce cadre, la ville veille au développement des compétences des agents, à leur responsabilisation et à leur bien-être au travail. Les mobilités douces et alternatives sont soutenues par le forfait mobilité durable et le remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75%. Enfin, lorsque les missions le permettent, le télétravail est encouragé dans le cadre fixé par la collectivité.
CADRE D’EMPLOI ET PROFIL
Direction: Services à la Population Solidarités et action
Type de poste: Contractuel
Cadre d’emploi: Adjoint administratif
Catégorie d’emploi: C
Temps de travail: Mi-temps (mercredi matin, jeudi et vendredi en journée)
Lieux de travail: 69 rue des Collonges - 69230 Saint-Genis-Laval
Rémunération: Selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale + IFSE
Expérience: Débutant / Intermédiaire / Expert
Possibilité de télétravail: Non
Sous la responsabilité de la direction du Mixcube, le/la secrétaire d’accueil et administrative assure l’accueil des usagers et des partenaires, contribue au bon fonctionnement administratif de la structure et participe au suivi comptable des activités. Il/elle constitue un interlocuteur privilégié des publics et veille à la qualité du service rendu, en garantissant la fiabilité des procédures administratives et la bonne organisation de l’équipement.
Les missions principales :
- Mission 1: Assurer l’accueil, l’information et l’orientation des publics
- Mission 2: Assurer le suivi administratif de l’activité de la structure
- Mission 3: Assurer le suivi comptable et financier des activités
- Mission 4: Contribuer au bon fonctionnement de la structure
Les missions secondaires :
- Participer à la continuité de fonctionnement du Mixcube
SECRÉTAIRE D'ACCUEIL ET ADMINISTRATIVE employeur : Saintgenislaval
En tant qu'employeur, le CCAS de Saint Genis Laval offre un environnement de travail enrichissant et collaboratif, où les médecins coordinateurs peuvent jouer un rôle clé dans l'accompagnement des résidents. Avec une culture axée sur le bien-être des seniors et des opportunités de développement professionnel, ce poste à temps partiel permet de concilier vie professionnelle et personnelle tout en contribuant à une mission sociale significative. De plus, la localisation à Saint Genis Laval offre un cadre agréable et accessible pour travailler au sein d'une équipe dynamique et engagée.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher SECRÉTAIRE D'ACCUEIL ET ADMINISTRATIVE
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Saintgenislaval.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Saintgenislaval publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Saintgenislaval, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que SECRÉTAIRE D'ACCUEIL ET ADMINISTRATIVE
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Saintgenislaval et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Saintgenislaval
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Saintgenislaval et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Saintgenislaval.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
